Tópicos
- Rotinas que utilizam a Contabilidade de Custos
- Pré-requisitos para a implantação da Contabilidade de Custos
- Como realizar ajuste de estoque
- Como realizar o cálculo das tarifas através do módulo Gestão de Custos
- Pré-requisitos para o cálculo da tarifa das UPs
- Variáveis envolvidas para calcular o custo do Centro de Trabalho (UP)
- Cálculo da tarifa da UP
A Contabilidade de Custos é responsável por contabilizar todo o processo operacional, tudo o que acontece na empresa em tempo de execução, diferente do processo de integração por arquivo texto, que é realizado no final do mês (ou do período contábil), quando a empresa utiliza o Dataplace Dataplace para buscar as informações gerenciais e então gera todos os registros naquele momento.
Veja abaixo algumas das vantagens da contabilidade online:
- Rastreabilidade do operacional: Como a Contabilidade de Custos contabiliza no momento que acontece a operação, tem-se a informação de todo o ciclo de vida (histórico) daquela operação dentro da contabilidade.
- Informação instantânea na contabilidade: Para poder realizar um controle contábil da empresa, não é necessário que chegue até o fim do período contábil para poder visualizar as informações, no momento que aconteceu a operação, ela já está na contabilidade.
A Contabilidade de Custos visa refletir o que acontece nos sistemas gerenciais (Financeiro, entrada de produtos por compra, saída de produtos por faturamento, produção, etc) em tempo real na contabilidade.
Rotinas que utilizam a Contabilidade de Custos
Atualmente, no Dataplace, as seguintes rotinas podem ser contabilizadas na modalidade online:
Pré-requisitos para a implantação da Contabilidade de Custos
Para a implantação da Contabilidade de Custos, é necessário atender a alguns pré-requisitos:
- No Dataplace Fiscal Contábil:
- Novo período de fechamento.
- É necessário realizar um novo período de fechamento, para que nesse novo período, conste apenas lotes contábeis gerados pela contabilidade modalidade online.
- Habilitar os recursos da Contabilidade de Custos.
- É necessário habilitar o recurso de Produção (PCP) no cadastro das empresas no Dataplace FC.
- Habilitar a Contabilidade de Custos no exercício contábil.
- No cadastro de exercício contábil, deve-se marcar a opção Exercício habilitado para o processo de contabilização online.
- Realizar o inventário:
- É necessário realizar o inventário da empresa, tanto o físico, como principalmente o de custo, para que no momento que a contabilidade gerar os dados contábeis todos estejam o mais próximo possível da realidade da empresa.
- No configurador geral do sistema:
- Colocar o custo médio como custo considerado para Pedido, Ordem de Serviço e Ordem de produção.
- Para realizar essa configuração, no Configurador Geral do Sistema >> Custos >> Na seleção Considerar como custo do Pedido, da OS e da OP marcar a opção Custo médio.
- Utilizar a data de competência dos lançamentos para o cálculo dos custos.
- Para realizar essa configuração, no Configurador Geral do Sistema >> Custos >> Na opção “Data de seleção dos lançamentos de pagamentos para cálculo de custo” marcar a opção Data de competência.
- Desativar a consistência do valor de custo no momento de inserir o item.
- Para realizar essa configuração, no Configurador Geral do Sistema >> Vendas/Faturamento >> Aba Configurações – C >> Desativar a opção Consistir valor de custo no momento da inserção do item.
É necessário desmarcar esta opção, pois existem casos que os produtos tem o valor de custo zerado no seu estoque, pois ainda não foram “produzidos” utilizando o Dataplace.
- Centro de trabalho:
- No centro de trabalho (UP) é necessário ter o cadastro do centro de custo.
- Cadastro de produtos:
- Informar o padrão para contas de lançamentos contábeis dos produtos.
Como realizar ajuste de estoque
Uma vez que a Contabilidade de Custos de custos está ativa, não é mais possível utilizar a movimentação de estoque, então, para realizar o ajuste de estoque (tanto o estoque físico, como o de custo) , deve ser utilizado o inventário.
Como realizar o cálculo das tarifas através do módulo Gestão de Custos
Desde que a Contabilidade de Custos de custos esteja ativa, o módulo gestão de custos irá atualizar apenas a tarifa do centro de trabalho (UP).
Pré-requisitos para o cálculo da tarifa das UPs
Cadastro da UP
No cadastro da UP deve ser vinculado um centro de custo.
![](https://dataplace.help/wp-content/uploads/2021/06/image775.gif)
Referência de cálculo de custo
Dentro do módulo de gestão de custo, deve-se criar uma nova referência para o cálculo de custos.
![](https://dataplace.help/wp-content/uploads/2021/06/image781.gif)
Variáveis envolvidas para calcular o custo do Centro de Trabalho (UP)
Para calcular o custo de determinado centro de trabalho existem algumas variáveis que influenciarão no resultado final. Variáveis estas descritas abaixo:
1. Total do centro de custo
Uma vez que a unidade produtiva já está vinculada ao centro de custo, no módulo de gestão de custo, os custos deverão ser importados através da ferramenta de importação de custos, e assim obteremos o total do centro de custo, que no nosso exemplo é R$ 14.963,05.
Para o correto funcionamento da ferramenta de importação dos custos é utilizado o codeID003059.egn, de forma que, caso haja necessidade de personalização de processos no momento da importação da base de custos, essa possa ser feita no mesmo..
![](https://dataplace.help/wp-content/uploads/2021/06/image777.gif)
2. Minutos trabalhados dentro da referência.
Para que possa ser feito o cálculo de minutos trabalhados dentro da referência, é importante a informação de dois cadastros:
Turnos do centro de trabalho (UP).
O vínculo do turno na Unidade produtiva, deve ser feito para que possa ser calculado os minutos trabalhados diariamente.
![](https://dataplace.help/wp-content/uploads/2021/06/image778.gif)
O cadastro dos feriados deve acontecer, para que no cálculo de minutos trabalhados dentro da referência possa desconsiderar esses dias não trabalhados.
Para realizar o cadastro de feriados, acesse o módulo CRP – Planejamento de necessidades e materiais >> Arquivo >> Tabelas de controle >> Turnos, então selecione o turno que irá ter o feriado >> Ferramentas >> Feriados (ALT + F)
![](https://dataplace.help/wp-content/uploads/2021/06/image789.gif)
3. Índice de aproveitamento do centro de trabalho.
Deve ser informado o índice de aproveitamento da linha de produção na qual aquele centro de trabalho está.
Exemplo:
Numa linha de produção que existem 3 máquinas operando, o índice de aproveitamento é de 300%, já numa linha de produção, onde há apenas 1 máquina, o índice deverá ser de 100%.
![](https://dataplace.help/wp-content/uploads/2021/06/image780.gif)
Cálculo da tarifa da UP
Para saber como calcular a tarifa da UP clique aqui.