Introdução ao Inventário

É muito importante para qualquer empresa realizar o inventário de seu estoque. Garantir uma gestão que controle as saídas e entradas, evita gargalos de produção e extravio de mercadorias. Essa é uma de muitas boas práticas na administração de empresas.

MAS O QUE É O INVENTÁRIO?

O inventário nada mais é do que a classificação, identificação e contabilização dos produtos armazenados no estoque. Se houver falhas ou esquecimento nas baixas dos itens, pode-se criar um problema para a administração dos recursos financeiros.

O inventário pode ser feito de forma periódica ou rotativa, fica a cargo do cliente estabelecer essa rotina. O que verdadeiramente importa é a atenção aos detalhes pois isso auxilia a simplificar e corrigir falhas no seu estoque. Incoerências entre o inventário físico e contábil podem fazer com que a sua empresa entre na mira do FISCO, o que nenhum administrador deseja. Sem mencionar prejuízos no relacionamento com o cliente, no caso de haver vendas de um produto (a princípio marcado como pronta entrega) e descobrir que ele já está esgotado.

Pensando em tudo isso, tire o máximo dos recursos que o Dataplace ERP oferece a você com a ferramenta de inventário.

ROTEIRO GERAL PARA O INVENTÁRIO

Em primeiro lugar é bom entender que ao efetuar o inventário algumas funções de atualização e venda dos seus produtos ficarão bloqueadas, portanto você deve inclusive finalizar Pedidos de Venda e Pedidos de Faturamento em aberto (levando-os ao fechamento da negociação ou encerrando-os como perdidos).

Você pode inclusive desmarcar a opção Consiste Estoque? , na aba Configurações – B do link Estoque, no configurador geral, para executar esta tarefa (a consistência do estoque é interrompida temporariamente, para que em seguida seja feito o inventário para ajuste, voltando a consistir o estoque).

Depois você vai Cadastrar um Inventário e para isso, abra a manutenção no caminho Gestão de Compras >> Estoque >> Inventário >> Inventário, para abrir a seguinte manutenção:

Clique no botão Adicionar (Alt + A), para iniciar um novo inventário, você designará um número para ele (ou digite um “-” hífen e o sistema fará isso sequencial e automaticamente), escolherá a forma de lançamento da quantidade contada (se pelo total ou pelo delta) e depois basta clicar em Gravar (Alt + G) e seguir para gerar as fichas dos produtos, na manutenção onde irá Gerar Dados para Inventário. Pode fazer isso clicando no menu Ferramentas e selecionando o item correspondente ou pelo atalho Ctrl + Q.

Depois de concluído o processo de geração, contagem e confirmação das fichas, você deve fechar o inventário, finalizando-o e para isto, basta abrir a manutenção Inventários novamente:

No menu Ferramentas, clique em Fechar Inventário e Atualizar o Estoque com Base nas Quantidades Contadas, ou usar o atalho Alt + X. A janela de confirmação do fechamento do inventário e atualização do estoque aparecerá:

Basta clicar no botão Processar para encerrar. Se houver inconsistências, o sistema informará para que ações sejam tomadas para corrigir.

Nos demais documentos desta seção, você encontrará formas mais completas de realizar o inventário e finalidades para as quais ele também é indispensável.

Fim desta documentação

Esta documentação foi útil para você?



    Próximo Doc.

    Como Fazer Para...