Visualizando a Estrutura do Arquivo

A manutenção de Estrutura do Arquivo exibe as informações que serão enviadas ao SPED Fiscal, desta forma caso hajam informações divergentes, o usuário poderá acessá-las à partir da estrutura e realizar as alterações necessárias.

  A manutenção de Estrutura do Arquivo é encontrada em menu Arquivo >> Estrutura do Arquivo.

 

De maneira simplificada, o Sped Contábil pode ser definido como a substituição dos livros da escrituração mercantil pelos seus equivalentes digitais, assim foi então desenvolvido com o propósito de atender as especificidades, e dispor as informações necessárias para a geração do arquivo da Escrituração Contábil Digital – ECD.

 

A partir do seu sistema de contabilidade, a empresa gera um arquivo digital no formato especificado no anexo único à Instrução Normativa RFB nº 787/07 (disponível no menu Legislação). Devido às peculiaridades das diversas legislações que tratam da matéria, este arquivo pode ser tratado pelos sinônimos: Livro Diário Digital, Escrituração Contábil Digital – ECD, ou Escrituração Contábil em forma eletrônica.

 

Para obter maiores informações sobre a legislação que rege este programa, acesse: http://www.receita.fazenda.gov.br/.

 

Será possível acessar todas as manutenções existentes no módulo, e inserir, alterar ou remover informações das tabelas manualmente. Poderá acessar esta janela utilizando as teclas de atalho ALT+Q+A.

 

Será aberta uma janela com a estrutura do arquivo digital, montada de forma hierárquica.

 

1 – Para abrir os níveis dos registros, basta clicar no “+” localizado na frente do registro que contenha níveis dentro deste, para fechar tais níveis clique no “-“ localizado onde anteriormente havia o “+”. Pode-se expandir todos os níveis dos registros acessando o botão Ferramentas e selecionando a opção Expandir Todos os Níveis, ou então utilize as teclas de atalho Ctrl+Shift+E e para fechar selecione a opção Fechar Todos os Níveis, ou então utilize as teclas de atalho Ctrl+Shift+F.

 

2 – Clicando no botão é exibida uma legenda das cores em que os registros são apresentados.

 

3 – Dando duplo-clique em um registro ou selecionando-o e teclando Enter, será exibida uma apresentando informações sobre o registro selecionado e/ou dos registros pertencentes à este, permitindo, em alguns casos, a edição de tais informações. E clicando no botão desta janela, serão exibidas as teclas de atalho.

 

Este módulo é atualizado de acordo com as versões do Guia Prático EFD PIS/COFINS.           



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