Gestão de Preço

As tabelas de preços têm como objetivo elaborar agrupamentos de produtos com determinados preços para diversas situações de uso, podendo o usuário adequá-la às suas necessidades, criando fórmulas para geração de preços e determinando tabelas de preços base.

 Para acessar a manutenção, clique no menu Gestão de Preços >> Gestão de Preços. A seguinte janela será exibida:

Nesta manutenção, portanto, é possível inserir várias tabelas e até mesmo desativar aquelas que estiverem em desuso. Poderá também ser cadastrado o centro de custo de Produto e de Serviço e especificar a moeda do produto/serviço, caso o mesmo seja indexado por uma outra moeda diferente do Real.

Na parte superior da janela são exibidas na grade todas as tabelas de preço já cadastradas.

Há duas opções disponíveis para adicionar uma tabela de preços. Para inserir uma nova, clique na seta para baixo ao lado do botão  e escolha a opção:

 Adicionar (ALT + A)           

Informe os campos:

Código

Informe um código de identificação para a tabela de preços a ser cadastrada. Este código pode ser sequencial, por exemplo: 001, 002, etc. Porém, permite também caracteres alfanuméricos.

Sequência

Informe um número para ser o complemento do código, melhorando a segurança do código e garantindo que será único.

Descrição

Descreva em detalhes qual será a tabela de preço cadastrada.

Descrição Resumida

Informe de forma resumida a descrição da tabela de preço. Essa descrição é a que será visualizada na ferramenta de Reajustar tabelas dependentes e será utilizada para identificar as tabelas de preços.

Data

Este campo será preenchido automaticamente com a data atual no momento do cadastro. Porém, pode ser alterado, caso necessite.

Observação

Informe qualquer outra informação adicional que necessite sobre a tabela de preço.

Tabela Base

Código / Sequência

Para que seja selecionada uma tabela base já cadastrada, digite o código e sequência da mesma ou faça uma pesquisa .

Situação

Selecione se a tabela base será Ativa (em uso) ou Inativa (não utilizada).

Exibir tabela em grids de consulta

Ao selecionar  essa opção, em todos os locais do sistema que houver consulta de tabela de preço, a tabela será exibida para possível seleção.

Sincronizar

Ao selecionar  essa opção, a tabela será sincronizada para as demais bases de dados.

Editor de Fórmula

É utilizado para editar fórmulas, nas quais são usadas para reajustar o valor de tabela com base em tabelas dependentes. As fórmulas editadas podem ser diferentes para cada tabela.

Para a edição das fórmulas, pode-se utilizar o teclado ou os botões existentes no quadro que simulam o teclado numérico.

 Neste processo é necessário definir a Tabela Base que sofrerá o reajuste informado na fórmula.

 A fórmula editada implicará no reajuste de preço da Tabela Base selecionada, assim através da ferramenta Reajustar tabelas com base em Tabelas Dependentes o reajuste é efetuado.

Os campos utilizados para fazer os cálculos de reajuste são: Preço de Venda (ProdutoPreco.VlVenda), Preço de Custo (Produto.VlCusto), Preço de Custo Standard (produto.vlcustostandard),  Sugestão Venda (Produto.ValorCustoR) e Sugestão Venda Standard (produto.vlsugestaovdastd).

Para editar uma fórmula, siga os seguintes passos:

1. Selecione o campo que será utilizado para fazer o reajuste (Preço de VendaPreço de CustoPreço de Custo StandardSugestão de Venda ou Sugestão de Venda Standard).

2. Clique no botão  Adicionar campo à fórmula.

3. Observe que o campo escolhido será exibido no quadro da fórmula.

4. Complete a fórmula com a operação necessária. No exemplo da figura abaixo, o preço de venda está sendo reajustado em 10%, por isso foi digitado * 0.1.

     Para que sejam calculadas as informações considerando as casas decimais, o valor inserido na fórmula deverá ser informado com casas decimais.

O botão Simular realiza a simulação do cálculo proposto na fórmula editada. Ele consiste os campos digitados, de forma que, se utilizado qualquer palavra diferente dos campos disponíveis para reajuste, o processo é cancelado.

Dessa forma, ao clicar no botão para Simular o resultado da fórmula informada, será exibida a seguinte janela:

O Reajuste da tabela de preço dependente somente será efetuado através da ferramenta Reajustar Tabelas Dependentes.

 O cálculo de custo não será realizado, porém o usuário pode informar o valor de custo na manutenção dos Produtos e nas ferramentas de Reajuste de Preços de Custo e Reajuste Manual.

Na parte inferior da janela, o usuário poderá adicionar produtos à tabela de preços selecionada de forma manual. A inserção e a visualização dos produtos nas tabelas de preços são dispostas em duas abas. São elas:

Preços- Itens          

Nesta aba pode ser inserido um produto individualmente para a tabela de preços. Este procedimento evita que o usuário tenha que carregar todos os dados novamente para inserir um único produto na tabela de preços, e auxilia no sentido de tratar cada produto individualmente, exibindo seus detalhes e permitindo que sejam feitas alterações necessárias para a tabela de preços específica.

 O controle das informações desta aba é feito através do codeID001082.egn.

Para adicionar um novo produto nesta aba, clique no botão  Adicionar, localizado na parte inferior da janela, e informe os campos:

Tipo

Selecione o tipo do produto a ser inserido na tabela de preços: 1 – Produto Final2 – Sub Produto3 – Matéria -Prima4 – Componente5 – Serviço ou 9 – Bens Duráveis. Os Materiais de Consumo e Bens Duráveis são cadastrados no sistema de Compras.

Código / Descrição

Informe o código do produto ou clique no  Binóculo de Pesquisa para fazer uma busca.

Valor de Venda / Índice da Venda

Informe o valor que o produto/serviço será vendido nesta tabela selecionada, já considerando valores para lucrar na venda do mesmo. Caso este seja vendido em moeda diferente de Real, selecione o Índice de Venda.

Os índices são cadastrados no sistema Financeiro >> manutenção Índice Econômico Diário/Taxa de Conversão de Câmbio.

Valor de Custo (Produto) / Índice de Custo

O Valor de Custo virá preenchido com o valor informado no cadastro do produto. O custo é o consumo de bens e serviços para a obtenção de outros bens e serviços, expressos em unidades monetárias. Ao efetuar algum reajuste de custo, será gerado registro de Histórico de Custo. Caso seja utilizada uma moeda diferente de Real, informe o Índice de Custo.

 Este campo é controlado pelo Item de Segurança 5814 – Alterar Valor de Custo de Última Aquisição/Índice – Gestão de preços.

Atualiza Valores Manualmente

Ao selecionar  esta opção, o usuário informa ao sistema que este produto em específico terá seus valores atualizados de forma manual, ou seja, o produto não sofrerá alterações pelos processos de reajuste automático.

 Na criação de nova tabela de preço pelo assistente, caso a tabela base tenha a opção Atualiza valores manualmente marcada, essa opção é copiada para a nova tabela de preço.

% Desvio

Neste agrupamento serão informados/exibidos os percentuais de desvio superior e inferior para diretores, gerentes e vendedores, ou seja, os percentuais máximos de desconto ou acréscimo para cada categoria. Essas informações podem ser inseridas nesta manutenção, bem como na aba Dados Gerenciais do cadastro do produto. Para entender mais sobre  como gerenciar o percentual de desvio dos usuários clique aqui.

 Quaisquer alterações realizadas nos campos Valor de Venda e Valor de Custo gerarão Log de Eventos.

 Quando a Contabilidade de Custos de Custos estiver ativada, não será possível alterar  os valores dos produtos pela  tabela de preços.

 A prioridade na escolha do desvio da Tabela de Preço ou do Cadastro de Produto é definido na Manutenção Configurações do Sistema >> link Vendas/Faturamento.

Lista              

Nesta aba são exibidas as informações dos produtos inseridos na aba anterior em uma listagem, facilitando a visualização do usuário em relação aos produtos que fazem parte da tabela de preços selecionada.  Observe a imagem:

A ferramenta Filtro   permite optar por exibir na listagem os Produtos atualizados manualmenteProdutos atualizados automaticamente ou Todos.

 Qualquer alteração realizada nessa manutenção gerará Log de Eventos.

 Assistente           

Clicando no botão  Adicionar e escolhendo a opção Assistente, pode-se inserir uma nova tabela de preço baseada em alguns critérios, como: criar tabela de preços com base nos cadastros de Produtos e de Serviços, aplicar sobre o preço de venda, custo ou valor sugerido um reajuste, etc.

Essa ferramenta é dividida em três etapas. Na primeira são informados os Dados da nova tabela, na segunda a Origem dos dados de produtos e na terceira as Opções de Reajuste.

Dados da Nova Tabela           

Nesta aba, informe os seguintes campos:

Código

Informe um código de identificação para a tabela de preços a ser cadastrada. Este código pode ser sequencial, por exemplo: 001, 002, etc. Porém, permite também caracteres alfanuméricos.

Sequência

Informe um número para ser o complemento do código, melhorando a segurança do código e garantindo que será único. Assim, é possível ter códigos iguais com sequências diferentes.

Descrição

Informe a descrição detalhada da tabela de preço.

Data

Este campo será preenchido automaticamente com a data atual, porém poderá ser alterado caso necessário. A data informada deve ser a data que o cadastro foi efetuado.

Situação

Selecione se a tabela de preços estará Ativa ou Inativa para uso.

Descrição Resumida

Informe uma breve descrição sobre a tabela que está sendo cadastrada.

Observação

Informe qualquer informação adicional que julgar necessária sobre o cadastro realizado.

Clique no botão Próximo Passo >>  para seguir à próxima aba.

Origem dos Dados de Produtos           

Nessa aba deve-se informar a origem dos dados de produtos, como: se a nova tabela de preço será criada com base no cadastro de Produtos e Serviços ou com base em outra tabela.

Informe os campos:

Criar tabela de preços com base no cadastro de produto e serviço

Marque  esta opção caso queira criar a tabela baseada no cadastro de produtos (descrição dos produtos, valores de custo e venda). Se marcada essa opção, ao acessar a manutenção de Preço dos Produtos, a Descrição do Produto, Preço de Venda e Preço de Custo serão visualizados  da forma que foram cadastrados no módulo de Produtos e Serviços.

Criar tabela de preços com base na tabela de preços selecionada abaixo

Marque  esta opção caso deseje que a nova tabela seja baseada em uma outra tabela. Os campos logo abaixo ficarão habilitados para que sejam informados o Código, a Seqüência e a Descrição da tabela utilizada como base. Informe a tabela desejada ou clique no  Binóculo de Pesquisa para procurar. Escolhida esta opção, o quadro Converter Valores é habilitado: 

Converter Valores

Caso necessite informar dados de conversão de valores para utilizar moeda diferente de Real, selecione  este campo e informe os índices a serem utilizados.

Valores dos Índices a serem utilizados para conversão

Caso os produtos da Tabela Origem estejam indexados em outra moeda, será exibido uma lista com os Valores dos Índices a serem utilizados para conversão.

Criar tabela com valor sugerido

Marcando  esta opção, será possível criar a nova tabela de preço baseada no valor sugerido de venda do produto.

Filtros

Caso deseje, é possível filtrar os produtos que pertencerão à nova tabela pela Categoria de ProdutosFornecedor ou Marcas. Para isso, selecione  as respectivas opções e uma nova janela para a escolha dos mesmos será aberta.

 Ao adicionar uma nova tabela pelo Assistente, marcando a opção  “Criar tabela de preços com base na tabela de preços selecionada abaixo” serão considerados os desvios inferior e superior baseado na tabela de preço ou cadastro de produtos.

Clique no botão Próximo Passo >>  para seguir à próxima aba.

Opções de Reajuste -a

Essa é a última etapa da criação da nova tabela de preço. Pode-se realizar reajustes de preços da tabela.

Informe os campos:

Aplicar % Sobre

Informe o percentual que será aplicado sobre o preço do produto, calculando o novo preço. Marque  se esse percentual será sobre o Valor de Custo, Valor da Venda ou Valor Sugerido.

Atualiza Valores Indexados

No caso de produtos com valores indexados em outra moeda, selecione  esta opção para os valores serem atualizados.

Arredondar em

Informe a quantidade de casas decimais que o preço deverá ser arredondado, caso a opção Atualiza Valores indexados esteja selecionada.

Filtros

Neste quadro são disponibilizadas opções de filtros para aplicar o reajuste definido a um grupo mais específico de produtos. As opções de filtro são por Categoria de ProdutosFornecedor e Marcas. Ao selecionar  qualquer uma delas, uma nova janela será aberta para a seleção dos registros desejados. Nessa janela, selecione  as informações que deseja considerar e clique no botão  Confirmar.

Clique no botão Concluir para finalizar o processo. Será possível visualizar como ficará o reajuste, e ao final do processo, será exibida mensagem informativa.

Apagar Tabelas Inativas           

Este recurso tem a função de excluir todas as tabelas inativas do sistema, ou seja, as que não mais estão em uso pela empresa. Desta forma, não será necessário que se faça a exclusão de tais tabelas individualmente, facilitando o trabalho do usuário. Para executar este recurso, clique na seta para baixo localizada no botão excluir e, em seguida selecione as tabelas que deseja apagar. Observe a imagem:

Após selecionar as tabelas, clique no botão  Excluir.

 Reajuste (ALT + U)           

Através das ferramentas de reajuste é possível aplicar, sobre os itens selecionados, reajustes de preços sobre os valores de venda de custo dos mesmos. Os reajustes são aplicados por percentual ou por valor.

Exemplos de Reajuste: O produto A terá seu valor de venda reajustado. O valor de venda atual é R$13,50.

  • Percentual: Aplicando 10% de reajuste, o valor de venda do produto, após o reajuste, será R$14,85.
  • Valor: Aplicando R$10,00 de reajuste, o valor de venda do produto, após o reajuste, será R$23,50.

A seguinte janela será exibida:

Esta ferramenta é dividida em cinco abas, que correspondem a 5 formas de reajuste. São elas:

Reajuste Manual           

Utilizando essa ferramenta, aplica-se manualmente o reajuste sobre o valor de venda ou o valor de custo dos produtos desejados.

 Não é permitido alterar o Valor de Custo de Produtos kit.

 Quando a Contabilidade de Custos de Custos estiver ativada, não será possível reajustar os valores dos produtos pela  tabela de preços.

Para aplicar manualmente o reajuste nos produtos, informe:

Opções de Pesquisa

Marque  qual campo deseja considerar para pesquisar pelos produtos que sofrerão o reajuste. A pesquisa pelos produtos poderá ser feita pela sua Descrição, pela Marca ou pelo Cd. Referência Fornecedor.

Filtros

Caso deseje, é possível aplicar filtros para refinar a pesquisa, restringindo os produtos que serão reajustados aos critérios desejados. É possível aplicar filtros por Categoria de ProdutoFornecedorMarcas e Tabela de Preços. Ao selecionar  qualquer uma dessas opções, uma nova janela será aberta para a escolha dos critérios desejados.

Pesquisar – Entre com parte da Descrição

Digite parte ou toda a descrição dos produtos que deseja incluir no reajuste. Caso deseje considerar todos os produtos disponíveis sem informar descrição específica, deixe o campo em branco. Em seguida, clique no botão Pesquisar.

Os produtos encontrados de acordo com as opções informadas serão listados na grade abaixo.

Para aplicar o percentual de reajuste, selecione  os produtos desejados e pressione o botão  Reajustar Itens.

Será exibida uma janela para que Entre com o percentual de Desconto ou Acréscimo que o produto receberá. Se for de desconto, insira um menos (-) na frente do percentual.

Marque  se o percentual de reajuste será sobre o Valor da Venda ou sobre o Valor de Custo e clique no botão OK.

Reajustes de Preços de Venda           

A ferramenta de reajuste de preço de venda possibilita reajustar o preço de venda dos produtos de uma determinada tabela de preços, aplicando sobre o valor selecionado um percentual de reajuste ou um valor monetário.

Informe os campos:

Reajustar por

Marque  se o reajuste será efetuado por Percentual ou por Valor.

Aplicar

Informe o percentual ou o valor de reajuste que será aplicado. Marque  se esse valor será aplicado Sobre o Valor de CustoValor de VendaValor Sugerido ou Custo Standard.

Atualiza Valores indexados

Caso os produtos sejam indexados em moeda diferente de Real e deseja atualizar esses valores também, selecione  esta opção.

Arredondar em

Informe o número de casas decimais que será utilizado para o arredondamento dos valores.

Filtros

Código / Sequência / Descrição

Informe qual a tabela de preços que deseja reajustar, ou faça uma pesquisa . Ao informar código e sequência, a descrição será preenchida automaticamente.

Categorias de Produto

Selecione  esta opção caso deseje considerar categorias específicas de produto para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha das categorias se abrirá.

Fornecedores

Selecione  esta opção caso deseje considerar fornecedores específicos para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha dos fornecedores se abrirá.

Marcas

Selecione  esta opção caso deseje considerar marcas específicas de produto para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha das marcas se abrirá.

Filtrar por Item da NRM

Selecione  esta opção caso deseje aplicar o reajuste a itens de NRM em específico.

Nº NRM / Fornecedor

Informe o número da NRM para a qual os itens sofrerão reajuste. Caso prefira, pressione ENTER em um dos campos para pesquisar pelo número ou pelo fornecedor da NRM.

Clique no botão  Insere NRM na lista a ser processada. A NRM será listada na grade abaixo. Podem ser inseridas várias NRMs para realizar o reajuste.

Caso deseje cancelar a seleção de NRM, clique no botão  Limpar Filtro.

Definidas todas as opções para o reajuste, clique no botão  Listar/Atualizar Preço. Será aberta uma janela para visualização e seleção dos produtos. Por padrão, todos os produtos exibidos estarão selecionados.

Selecionados  todos os produtos que sofrerão o reajuste, clique no botão  Confirmar Ação. Ao final do processo, será exibido um relatório contendo todos os produtos reajustados com seus valores anteriores e atualizados.

Caso deseje cancelar o processo de reajuste em andamento, clique no botão  Cancelar.

 Caso haja um serviço listado e tenha-se optado por reajustar por Valor e aplicar sobre o Valor Sugerido, o conteúdo da coluna Valor Sugerido será 0, e as colunas Valor Anterior e Valor Reajuste terão como conteúdo o valor anterior.

Reajuste de Preços de Custo           

A ferramenta de reajuste de preço de custo possibilita reajustar o valor de custo dos produtos, aplicando sobre ele um percentual ou um valor monetário. O reajuste é aplicado a todos os produtos, independentemente da tabela de preço.

Para definir o reajuste, informe os campos:

Reajustar valor de Custo de Última Aquisição por:

Marque  se o reajuste será efetuado por Percentual ou por Valor.

 Se houver um serviço que optou por reajustar por Valor e aplicar sobre o Valor Sugerido, o conteúdo da coluna Valor Sugerido será 0, e as colunas Valor Anterior e Valor Reajuste terão como conteúdo o valor anterior.

Aplicar

Informe o percentual ou o valor de reajuste que será aplicado. Marque  se esse valor será aplicado Sobre o Valor de Custo, o Custo Standard ou o Valor Negociado, onde:

  • Valor de Custo – O Preço será atualizado de acordo com o custo de última aquisição do produto. Esta informação encontra-se no cadastro do Produto >> link Custos/Preços >> campo “Última Aquisição”.
  • Custo Standard – O Preço sofrerá o reajuste com base no custo padrão dos produtos.
  • Valor Negociado – Os produtos terão seu preço reajustado com base no valor de negociação do mesmo com o fornecedor. Esta informação encontra-se no cadastro do Produto >> link Fornecedor do Produto >> campo “Valor Negociado”.

Atualiza Valores indexados

Caso os produtos sejam indexados em moeda diferente de Real e deseja atualizar esses valores também, selecione  esta opção.

Arredondar em

Informe o número de casas decimais que será utilizado para o arredondamento dos valores.

Filtros

Categorias de Produto

Selecione  esta opção caso deseje considerar categorias específicas de produto para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha das categorias se abrirá.

Fornecedores

Selecione  esta opção caso deseje considerar fornecedores específicos para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha dos fornecedores se abrirá.

Marcas

Selecione  esta opção caso deseje considerar marcas específicas de produto para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha das marcas se abrirá.

Definidas todas as opções para o reajuste, clique no botão  Listar/Atualizar Preço. Será aberta uma janela para visualização e seleção dos produtos. Por padrão, todos os produtos exibidos estarão selecionados.

Selecionados  todos os produtos que sofrerão o reajuste, clique no botão  Confirmar Ação. Ao final do processo, será exibido um relatório contendo todos os produtos reajustados com seus valores anteriores e atualizados.

Caso deseje cancelar o processo de reajuste em andamento, clique no botão  Cancelar.

 Ao efetuar o reajuste, será gerado registro de Histórico de Custo.

Reajustar Tabela com base em Tabela Referência           

Essa ferramenta permite reajustar o preço de venda dos produtos cadastrados em uma tabela de preço, baseando-se no preço do mesmo produto cadastrado em uma outra tabela de preço, ou seja, em uma tabela de referência.

A ferramenta é dividida em três etapas, divididas por abas. Na primeira, seleciona-se o tipo de reajuste que será aplicado e a Tabela de preços a ser reajustada. Na segunda, informa-se a Tabela referência para reajuste. E na terceira, são definidas as opções de reajuste.

A janela será exibida na primeira aba:

Tabela de Preço a ser Reajustada           

Marque se o reajuste aplicado será Reajuste por diferença de preço ou Reajuste Simples, onde:

Reajuste por diferença de preço

Selecionando essa opção, o sistema realiza o reajuste da seguinte forma:

Exemplo:

– Tabela de preços a ser reajustada: 002

– Tabela referência para reajuste: 001

– Percentual aplicado: 2%

O percentual é aplicado em cima do valor da tabela 001: R$200,00 * 2% = R$4,00.
O resultado é somado no valor da tabela 002: R$220,00 + R$4,00 = R$224,00. Assim, o preço de venda do produto 001 da tabela 002 será R$224,00.

Reajuste simples

Selecionando essa opção, o sistema realiza o reajuste da seguinte forma:

Exemplo:

– Tabela de preços a ser reajustada: 002

– Tabela referência para reajuste: 001

– Percentual aplicado: 10%

O percentual é aplicado em cima do valor da tabela 001 (tabela de referência para reajuste): R$2,00 * 10% = R$0,20.
O resultado é somado no valor da tabela 001 e atribuído ao produtos da tabela 002 (tabela a ser reajustada): R$2,00 + R$0,20 = R$2,20. Assim, o preço de venda do produto 001 da tabela 002 será R$2,20.

Código / Sequência / Descrição

Informe qual a tabela de preços que deseja reajustar, ou faça uma pesquisa . Ao informar código e sequência, a descrição será preenchida automaticamente.

Para continuar, clique em Próximo. O processo continuará na próxima aba.

A seguinte aba será habilitada:

Tabela Referência para Reajuste           

Nesta aba deve ser informada qual tabela de preços será referência para o reajuste de preço de venda dos produtos. Para isso, informe:

Código / Sequência / Descrição

Informe qual a tabela de preços será a referência para o reajuste, ou faça uma pesquisa . Ao informar código e sequência, a descrição será preenchida automaticamente.

Para continuar, clique em  Próximo. O processo continuará na próxima aba.

Opções de Reajuste -b

Essa é a última etapa da ferramenta de reajuste da tabela com base na Tabela Referência. Aqui, deve-se informar o percentual de reajuste a ser aplicado. Os exemplos de como esse percentual será aplicado sobre o preço de venda estão descritos na primeira etapa dessa ferramenta: aba Tabela de preços a ser reajustada.

Aplicando %

 Informe o percentual de reajuste que será aplicado no valor de venda dos produtos.

Selecionar Produtos com Base em:

Categoria

Selecione  esta opção caso deseje considerar categorias específicas de produto para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha das categorias se abrirá.

Fornecedor

Selecione  esta opção caso deseje considerar fornecedores específicos para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha dos fornecedores se abrirá.

Marcas

Selecione  esta opção caso deseje considerar marcas específicas de produto para realizar o reajuste. Uma janela para a escolha das marcas se abrirá.

Clique no botão  Reajustar Tabela para finalizar e aplicar o reajuste. Será aberta uma janela para visualização e seleção dos produtos. Por padrão, todos os produtos exibidos estarão selecionados.

Selecionados  todos os produtos que sofrerão o reajuste, clique no botão  Confirmar Ação. Ao final do processo, será exibido um relatório contendo todos os produtos reajustados com seus valores anteriores e atualizados.

Caso deseje cancelar o processo de reajuste em andamento, clique no botão  Cancelar.

Reajustar Tabelas Dependentes           

Essa ferramenta possibilita reajustar o preço de venda de tabelas Dependentes, com relação a uma tabela Base. A Tabela Base é definida na manutenção Gestão de Preços.

Para utilizar essa ferramenta, é necessário:

  • Na manutenção de Gestão de Preços, definir a “Tabela Base” de cada tabela de preço.
  • Em seguida, informar a fórmula que será utilizada no reajuste de preço, utilizando o Editor de Fórmula existente na manutenção para a edição das fórmulas.

 Todas as tabelas de preço devem ter uma fórmula cadastrada para que não ocorram problemas no cálculo. Caso não possua, um relatório das tabelas não atualizadas será exibido.

Selecione  as tabelas que sofrerão o reajuste. De acordo com a fórmula definida para as tabelas que serão reajustadas.

Inserir novos produtos nas tabelas dependentes, já reajustando-os:

Selecionando  esta opção, é possível inserir um novo produto na tabela dependente através da manutenção Preço -Itens, localizada na parte inferior da janela de Gestão de Preços, e reajustá-lo automaticamente de acordo com a fórmula da tabela base (mandatória).

Excluir produtos das tabelas dependentes, com base na tabela mandatória:

Selecionando  esta opção, ao excluir um produto da tabela de preços principal (mandatória/base), este também será removido das tabelas base dependentes, sem que haja a necessidade de o usuário realizar o processo de forma manual.

Clique no botão  Processar. Ao final do processo, será exibido um relatório contendo todos os produtos reajustados com seus valores anteriores e atualizados.

O valor do produto na tabela Base (Pai) será substituído de acordo com a fórmula cadastrada e na tabela dependente (Filha) será substituído com o mesmo valor.

Exemplo:

produto A da tabela 002 (tabela Base) custa R$10,00. Na tabela 003 (tabela Dependente) custa R$10,00. Então:

A fórmula editada na tabela dependente – tabela 003 é: ProdutoPreco.VlVenda * 0.50 (ou seja, o preço de venda vezes 50%).

O sistema irá fazer o seguinte:

    • Nessa ferramenta existem duas barras de progresso na parte inferior da janela, uma para indicar o processo Atual (Tabela atual), e a outra para indicar o processo Geral (Todas as tabelas), cada uma com seu contador.
    • Você deverá fazer a atualização da tabela 002 primeiramente (tabela Base). Nesse exemplo, será feito um reajuste de 10%. Então o produto AAA passará custar R$ 11,00.
    • Depois você deve atualizar as tabelas que tenham como tabela Base a 002, Neste exemplo a tabela 003 (tabela Dependente).
    • O sistema faz o seguinte cálculo para o produto AAA: R$10,00 * 0.10 = R$ 1,00 ou seja: Valor de Venda da tabela Base * 10%.
    • O produto AAA ficará com o valor de venda de R$ 1,00 na tabela 003 e R$ 11,00 na tabela 002.

Produtos Indexados

Para produtos indexados a um índice econômico, a ferramenta se comporta da seguinte forma:

O cálculo é feito na base dependente (003 – indexado pelo índice econômico USC) com base na tabela (001) que está em real:

– R$ 50,00 * 0.10 = R$ 5,00

– R$ 5,00 / 3,05 (índice do dia – USC 3,05) = $ 1,64

– Produto 001 na tabela dependente será reajustado para: $ 1,64

 A personalização e controle destas opções é feita através do codeID00108.egn.

 Exportar tabela de preços para planilha de Excel (CTRL + E)

Através desta ferramenta, pode-se exportar a tabela de preços para uma planilha excel. Ao acessar a ferramenta, será aberta a seguinte janela:

Informe a Tabela de Preços que deseja exportar. Por padrão, a tabela de preços selecionada na manutenção estará automaticamente selecionada, podendo a opção ser alterada.

Marque a opção Considerar somente Produtos Ativos para que o sistema gere no arquivo .XLS apenas os produtos que se encontram ativos pela empresa.

No campo Path, informe o local onde a planilha será gerada. Para isso, pode-se digitar o caminho ou clicar no botão  para selecionar.

Clique no botão  Exportar. Ao final do processo, será exibida mensagem informativa.

O nome do arquivo gerado é composto por: “Tabela de Preços” + Código da tabela + Sequência + data + horário.

Exemplo: Ao exportar a tabela 001/1 em 08/07/2015 às 11:43:58, o nome da planilha será: Tabela de Preços 001.1_08-07-2015 11-43-58.xlsx.

A planilha irá conter as colunas: Tipo, Código, Descrição, Valor de Venda, Índice de Venda, Observação, % Desvio Inferior Representante/Vendedor, % Desvio Superior Representante/Vendedor, % Desvio Inferior Supervisor/Gerente, % Desvio Superior Supervisor/Gerente, % Desvio Inferior Diretor, % Desvio Superior Diretor e Atualiza valores manualmente. Observe o layout  e exemplo abaixo:

CampoDescriçãoTipo/PreenchimentoObservações
TipoTipo de ProdutoNumérico – Deve Ser preenchido com valores  de 1 a 5Tipos de Produto:                                     1 – Produto Final/2 – Sub-Produto/3 – Matéria-Prima/4 – Componente/5 – Serviços
CódigoCódigo do ProdutoAlfanumérico  Deve constar no cadastro de Produto.
DescriçãoDescrição do ProdutoAlfanumérico 
Valor de VendaPreço do ProdutoNumérico, podendo conter até 10 casas decimais.                                           O número de casas decimais seguirá definição informada no Configurador Geral >> link Produto.
IndiceVendaPorcentagem do Índice de VendaPercentual, podendo conter até 10 casas decimais 
% Desvio Inferior Representante/VendedorEstes valores correspondem ao percentual mínimo e máximo permitido aos vendedores, gerentes e diretores para atribuição de desconto ou acréscimo no valor de um produtoPercentual, podendo conter até 10 casas decimais 
% Desvio Superior Representante/Vendedor 
% Desvio Inferior Supervisor/Gerente 
% Desvio Superior Supervisor/Gerente 
% Desvio Inferior Diretor 
% Desvio Superior Diretor 
Atualiza valores manualmenteAutoriza ou não a atualização do valor de venda do produto de forma manual. Numérico – Deve ser preenchido com os valores: ‘0’  ou ‘1’0 – Não atualiza valores Manualmente;
 1 – Atualiza Valores Manualmente
 O usuário poderá utilizar fórmulas para obter os valores de venda e percentuais

 Utilize este recurso também como uma forma de Backup da tabela de preço antes da realização do reajuste.

 Importar tabela de preços a partir de planilha de Excel (CTRL + I)

Acessando esta ferramenta, pode-se importar uma tabela de preços para o sistema a partir de uma planilha excel.

Informe a Tabela de Preços para a qual deseja importar os dados da planilha. Por padrão, a tabela de preços selecionada na manutenção estará automaticamente selecionada, podendo a opção ser alterada.

Marque a opção Considerar somente Produtos Ativos da Planilha para que o sistema considere apenas os produtos do arquivo .XLS que se encontram ativos pela empresa para a importação.

Marcando a opção Não excluir registros que não estão na Planilha, ao realizar a importação da planilha o sistema não irá excluir os registros existentes da tabela, ou seja, irá incluir/atualizar os itens da planilha na tabela.

No campo Path, informe o local onde se encontra a planilha. Para isso, pode-se digitar o caminho ou clicar no botão  para selecionar.

Clique no botão  Importar. Ao final do processo, será exibida mensagem informativa.

  Ao concluir a importação, todos os itens existentes na tabela de preços selecionada serão excluídos para a inserção dos itens da planilha. Caso não deseje sobrescrever nenhuma tabela de preços, crie uma nova para realizar a importação.

 Observações sobre as ferramentas para exportar e importar tabelas de preços:

  • Apenas as tabelas de preços Ativas serão disponibilizadas para o procedimento.
  • Caso existam, na planilha a ser importada, códigos de produtos inexistentes ou que não estejam ativos, o processo é abortado.
  • Para que as linhas da planilha sejam consideradas no momento da importação, é necessário que as colunas TipoCódigo e Valor Venda estejam preenchidas, e as colunas Tipo e Atualiza Valores Manualmente devem conter apenas um caractere.
  • A coluna Valor Venda será exportada como está na base de dados, com apenas um ponto separando as casas decimais, por exemplo:
    • R$ 1.121.050,32 -> Será exportado: 1121050.32.

  • O usuário, ao alterar a planilha e os valores, deverá manter o mesmo padrão e estrutura para que a importação seja efetuada com sucesso.
  • O número de casas decimais na planilha exportada será exibido de acordo com o definido no Configurador Geral >> link Produto >> campo Número de casas decimais dos valores dos produtos.

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