Através desta manutenção serão registrados acontecimentos ocorridos com determinado funcionário, como faltas, atrasos, saída do local de trabalho, etc. Estas informações ficarão armazenadas para consultas futuras e poderão ser impressas no registro do funcionário.
Para inserir um novo registro de ocorrência, informe o código do funcionário, ou tecle ENTER para realizar uma busca. Clique no botão Adicionar (Alt + A) e preencha os seguintes campos:
Data
Por padrão será exibida a data atual, porém o usuário poderá alterar esta informação digitando a data ou selecionando a mesma através do botão calendário, disponibilizado no campo;
Descrição
Preencha neste campo a descrição da ocorrência, ou seja, os detalhes que ocasionaram o registro.
Duração (h)
Informe o período de duração da ocorrência em horas. Caso a duração seja menor que uma hora, preencha com o valor ‘0’;
Sobre a ocorrência
Neste agrupamento serão informados o tipo de ocorrência a ser registrada (Atraso, falta, saída antecipada), o motivo da ocorrência (Consulta médica, particular, falta injustificada, etc), bem como a ação corretiva, ou seja, a atitude a ser tomada pelo departamento de RH em relação a ocorrência (Advertência, suspensão, correção verbal, etc.). Para informar o tipo, motivo e ação corretiva da ocorrência preencha o código ou tecle ENTER para realizar uma busca.
Estas informações são cadastradas em suas respectivas manutenções, são elas:
Imprimir Ocorrência no Registro do Empregado
Marque esta opção para que, no momento da impressão do Registro do Empregado (Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Dados Básicos/Sociais >> Registro do Empregado) as informações sobre a ocorrência cadastradas sejam inseridas no relatório.
Após informados os campos, clique no botão Gravar (Alt+G) para concluir o cadastro.