Resultado da Apuração do Banco de Horas

Nesta manutenção podem ser realizadas verificações e ajustes das apurações de saldos de banco de horas, de acordo com os resultados do ponto eletrônico e eventuais saldos que necessitem ser alterados.

Através desta manutenção é possível verificar os cálculos de Banco de Horas referentes à Referência selecionada. A Referência corresponde ao período informado no cadastro do Processo de Ponto Eletrônico.

É possível visualizar os dados de todos os Processos de Ponto Eletrônico (Referências) cadastrados. Porém, as alterações são permitidas apenas se o Processo estiver Aberto.

 Para acessar a manutenção, clique no menu lateral  Controle de Ponto Eletrônico >> Resultado da Apuração do Banco de Horas.

Serão exibidos na grade os dados da apuração para todos os funcionários com o controle de ponto registrado, de acordo com a referência selecionada:

Referência

Neste campo será exibida, por padrão, a referência (mês/ano) para processo de ponto eletrônico ativa no momento, podendo o usuário digitar a referência desejada para visualização.

Funcionário / Nome

Serão exibidos o código e o nome do funcionário.

Status

Exibirá se a apuração do banco de horas para o funcionário encontra-se Fechada ou não.

O Status estará Fechado quando os saldos do banco de horas do funcionário forem alterados nesta manutenção. Veja mais informações no pin abaixo.

Origem

Neste campo será informado se as informações para apuração dos resultados foram alimentadas pelo Sistema ou modificadas pelo Usuário.

Data Inicial / Data Final

Serão exibidas as datas referentes ao período de Referência selecionado.

B. Horas Saldo Anterior / B. Horas do Mês / B. de Horas Acerto / B. Horas Saldo Acumulado

Serão exibidos os respectivos saldos para apuração do banco de horas.

 Um usuário com permissão pode realizar ajustes nos saldos de horas quando há necessidade de realizar acertos nas horas, por exemplo, um saldo anterior que não havia sido registrado no sistema. Porém, ao realizar tal alteração, o sistema irá gravar no campo Origem o termo “Usuário”, indicando que houve alteração nos dados por parte do mesmo. No campo Usuário, será gravado o UserName do usuário que fez a alteração. Além disso, o campo Status passará a exibir o conteúdo “Fechado” e o Painel do Ponto Eletrônico para este funcionário, nesta Referência, não poderá mais ser editado, a fim de manter as informações.

Será gerado também Log de Evento com as informações.

A permissão para edição dessas informações é controlada pelo Item de Segurança 4808 – Manutenção do Resultado de Apuração.

Usuário

Caso haja alteração nos saldos de banco de horas por parte do usuário, será gravado neste campo qual o usuário logado no sistema fez essa alteração.

Ferramentas

Clicando na seta para baixo ao lado desta ferramenta, estão disponíveis duas opções particulares desta manutenção, são elas:

    • Bloquear: Bloqueia a Apuração do Banco de Horas atual para não sofrer mais alterações se houver algum processamento de cálculo posterior realizado no sistema.

    • Desbloquear: Desbloqueia a Apuração do Banco de Horas, permitindo que a mesma sofra alterações se houver cálculos posteriores.

    • Restaurar Valores do Sistema: Esta ferramenta irá recuperar o Saldo anterior calculado pelo sistema e recalcular os valores com base neste saldo, deixando o status como (P) Pendente e Origem como (S) Sistema.

    • Exportar para Excel (ALT + E): Esta ferramenta irá exportar para excel os resultados da Manutenção Resultado da Apuração do Banco de Horas.

Observações:

    • Não será permitido realizar alteração em valores bloqueados;

    • Ao alterar o valor referente ao Saldo Anterior, o sistema irá atualizar o Status para (P) Pendente e a Origem será Usuário;

    • Quando o registro estiver com status (P) Pendente não será permitido Bloquear/Desbloquear o mesmo.

Sobre a apuração das horas

Uma alteração da quantidade pode ocorrer devido à hora noturna ou hora extra noturna possuir um agravamento, ou seja, alguém que trabalha 7 horas, irá receber como 8 horas, sendo esta regra apelidada de: regra dos 8/7 (oito sétimos).

Por exemplo: Para cada 52 min e 30 segundos trabalhados, o funcionário terá direito a receber 1h.

Durante a integração do Ponto Eletrônico para a Folha de Pagamento, o sistema faz esta conversão para as horas extras noturnas e para as horas noturnas, porém quando uma hora extra, é enviada para o banco de horas e, por não existir banco de horas noturno e diurno, o funcionário perderia este acréscimo. Por este motivo ao ocorrer a transferência da hora extra noturna para o banco de horas, o sistema faz o agravamento.

Então pegando como exemplo, se o sistema recebe 17 minutos de horas extras noturnas, em seguida calculará 17 / 7 * 8 que resultou em 19 minutos, sendo esta quantidade creditada no banco de horas e apresentada nos relatórios e manutenções.

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