Ferramentas para Gerar Currículo de Funcionário Efetivo e Inativar/Renovar Currículos.

As ferramentas auxiliares permitem a utilização de recursos para auxiliar e agilizar procedimentos que precisam ser realizados pelos usuários.

As ferramentas são encontradas no menu lateral Recrutamento e Seleção >> Tools.

Gerar Currículo de Funcionário efetivo#

Com a ferramenta de Gerar Currículos de Funcionário Efetivo é possível gerar currículos automaticamente, de uma só vez,  para colaboradores que já são efetivos mas ainda não possuem currículos cadastrados no sistema.

Para gerar os currículos dos funcionários, informe as opções:

Filtros Adicionais

Os Filtros Adicionais são utilizados para restringir por Centro de Custo, Setor ou Função os funcionários que serão selecionados para gerar os currículos.

Ao selecionar uma dessas opções, uma janela para a escolha dos registros específicos será aberta.

Exemplo: Selecionando Centro de Custo, a nova janela exibirá todos os centros de custo cadastrados para a escolha do(s) desejado(s).

Clique no botão Filtrar para aplicar os filtros realizados. Caso não tenham sido utilizados, serão exibidos na grade todos os funcionários cadastrados.

Selecione na grade os funcionários para os quais deseja gerar o currículo.

Informações para o Currículo que será gerado

Cadastro

Informe a data que constará como data de cadastro do currículo.

Qtde. Processos Seletivos

Informe a quantidade de processos seletivos que o funcionário participou na empresa.

Experiência – Primeiro Emprego / Tempo de experiência

Selecione esta opção caso seja o primeiro emprego do funcionário. Caso contrário, informe os Anos e Meses de experiência que o mesmo possui.

Recebimento – Data

Informe a data de recebimento do currículo.

Tipo

Selecione o Tipo de recebimento. As opções disponíveis neste campo são cadastradas na manutenção Tipo de Recebimento, que indica se o currículo foi recebido, por exemplo, pelo site da empresa, pessoalmente, por e-mail, etc.

Arquivo de Informações Técnicas

Informe o local de um possível arquivo existente que contenha informações do funcionário, por exemplo um currículo enviado por pelo mesmo. Para preencher este campo pode-se digitar o diretório por completo ou pressionar a tecla ENTER para selecionar o arquivo desejado.

Observação

Neste campo podem ser informadas quaisquer informações extras necessárias ao registro do currículo. Por padrão, esse campo já vira preenchido com a informação “Currículo gerado a partir de funcionário efetivo.”, podendo ser alterara. Porém, é interessante deixar este comentário como forma de registro da origem do currículo.

Após informar todos os dados, clique no botão Gerar para gerar o(s) currículo(s). Após gerados, eles estarão automaticamente incluídos na manutenção Currículos.

#

Inativar/Renovar Currículos#

Através desta ferramenta é possível inativar, reativar ou renovar currículos em lote, sem ser necessário o usuário realizar os procedimentos no cadastro individual dos currículos um a um.

Em Opções, marque se deseja Inativar, Renovar ou Reativar os currículos.

Ao abrir a manutenção, por padrão a opção Renovar estará marcada e automaticamente os currículos pendentes para renovação serão exibidos. Observe na Figura 2 que os currículos que estão com a Data de Renovação em branco são os que não tiveram esta data informada no seu cadastro, por isso também são exibidos para o caso de ser necessário renová-los também.

Período de Seleção

Informe a data máxima de vencimento dos currículos que deseja considerar para efetuar a renovação, inativação ou reativação.

Exemplo: O currículo da Maria venceu em 01/06/2015 e o do João venceu em 10/06/2015. Ao informar a data 05/06/2015, apenas o currículo da Maria será exibido, pois o do João ainda não estava vencido nesta data. Ao informar a data 10/06/2015, ambos os currículos serão exibidos.

Apenas para Reativação devem ser informadas duas datas, pois neste caso, serão consideradas data inicial e data final referentes ao período em que os currículos foram inativados.

Exemplo: O currículo da Francisca foi inativado em 05/06/2015 e o currículo da Roseneia foi inativado em 10/06/2015. Ao informar um período de datas entre 01/06/2015 e 05/06/2015, somente o currículo da Francisca será exibido, pois o currículo da Roseneia foi inativado fora desse período. Trocando a data final para 10/06/215, o currículo da Roseneia será exibido. Veja na imagem:

Status

Clique na seta para baixo e selecione os Status que deseja considerar para realizar o procedimento. As opções exibidas para seleção são as que estiverem cadastradas na manutenção Situações de Currículos.

Serão exibidos os currículos encontrados de acordo com as opções, e na parte inferior da janela são mostradas também as quantidades de currículos listados e selecionados.

Selecione os currículos que realmente deseja renovar/inativar/reativar. Por padrão, todos os currículos exibidos já estarão selecionados.

Informe um código para inativação/renovação/reativação

Digite o código da situação que deseja atribuir aos currículos ou tecle ENTER para pesquisar. Por padrão, este campo já estará preenchido com a opção compatível com a nova situação do currículo. As informações disponíveis para preenchimento deste campo são cadastradas na manutenção Situações de Currículos.

Clique no botão Processar para concluir.