Trabalhando com First In First Out no Dataplace ERP

First in, first out ou Primeiro a entrar, primeiro a sair, trata-se de uma estratégia de logística de estoque na qual os produtos que estão armazenados há mais tempo são despachados primeiro para os consumidores. Isso garante que o custo da mercadoria vendida e o custo do estoque remanescente sejam equivalentes.

Habilitando a empresa para trabalhar com First In First Out

O recurso é recomendado para empresas que trabalham com processo de  Picking & Packing.

Para habilitar o First In First Out é necessário acessar o módulo Configurador geral >> Arquivo >> Configurações do Sistema >> link Expedição >> aba Configurações >> Marcar a opção Considerar UP de picking por data (First In First Out) .

  Esta opção só estará habilitada caso a opção “A empresa adota processo de Picking and Packing?” esteja marcada.

Atualizando automaticamente o campo Data de Recebimento

 O processo de First In First Out reserva automaticamente o estoque no sistema, através da Consulta de Pedido de Venda – Visão de Entregas,  utilizando como base o campo Data de Recebimento localizado no cadastro do Produto >> aba Estoque >> Distribuição por UP.

Para atualizar este campo de forma automática, acesse  o módulo Retrofit >> Arquivo >> Upgrade de Dados >> Produtos/Serviços >> opção: “Atribuir data de último recebimento na UP do produto, nas UPs que possuem estoque.”, marcando esta opção o sistema irá atribuir como data de recebimento a última NRM recebida para a UP.

Caso existam produtos com estoque, porém não haja registros de entrada por NRM, será exibida a janela abaixo, para que, se definida a data de recebimento para estes itens.

Abaixo verifique que o campo Data de Recebimento do Produto é atualizada de forma automática, após o processamento do Retrofit.

Atualização da Data de Recebimento através da NRM

Ao realizar o recebimento dos itens através da NRM, o campo Data de Recebimento é atualizado para a UP em questão.

 Caso o recebimento seja cancelado o sistema retornará a última data de recebimento da UP.

 Para empresas que realizam o recebimento na UP de Inspeção, ao realizar a transferência de estoque através da Requisição de Estoque, o sistema copiará a data da Recebimento para UP destino.

Utilizando First In First Out na Reserva de Estoque

O processo será realizado automaticamente através da Consulta de Pedido de Venda – Visão de Entregas.

Por padrão da consulta o sistema realizaria a reserva da quantidade  na UP do item do Pedido de Venda, com a utilização do First In First Out o sistema irá se comportar da seguinte forma, no momento da reserva:

  • Sistema irá identificar qual a UP com Data de Recebimento mais antiga.
  •  Caso a UP inserida no PV não for a UP mais antiga (First Out) o sistema irá:
    •  Alterar a UP no PV, pela UP mais antiga do produto
      •  Checar se esta UP possui quantidade de estoque suficiente para atender este PV
        •  Reservar automaticamente as quantidade de estoque desta UP.

 Caso a UP não possua quantidade em estoque suficiente para suprir o Pedido de Venda, o sistema irá reservar o máximo de quantidades possíveis, e desmembrar o item reservando automaticamente na próxima UP mais antiga com quantidade suficiente.

 Só serão consideradas UPs do tipo “Picking”.

Veja o exemplo abaixo:

Pedido de Venda: 1000

Produto: 15w- Mouse

Quantidade solicitada: 10

UPQuantidadeData de recebimento
01- Almoxarifado1015/04/2020
02 – Produção1 
03 – Expedição1002/01/2020

A UP padrão do produto 15w- Mouse é a 01 – Almoxarifado, logo, na inserção do item no Pedido de Venda o sistema atribuí a 01 – Almoxarifado.

Na Consulta Pedido de Venda – Visão de Entregas, no momento de reservar automaticamente o estoque, o sistema irá fazer a verificação e alterar a UP do PV para a 03 – Expedição.

Clique aqui para saber mais sobre os recursos da Consulta Pedido de Venda – Visão de Entregas.

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