A revisão de produtos é um recurso de grande importância no gerenciamento dos recursos que são produzidos pela empresa. A manutenção “Produto em Revisão” é o recurso que permite ao usuário do Dataplace ERP realizar a revisão e controlar o versionamento  do produto.

Esta manutenção é idêntica a Manutenção de Produtos, pois o que o sistema faz para gerenciar as revisões nada mais é do que copiar o cadastro do produto para esta manutenção, assim o usuário realiza as mudanças nas informações necessárias e em seguida volta o produto atualizado para o cadastro original, com as informações de versionamento da versão preenchidas no campo Dados da Versão, na aba Dados Básicos.

• Este recurso só está disponível para produtos manufaturados, não será possível utilizar a Revisão de Produtos em produtos comprados.

A manutenção Produto em Revisão está no módulo Manufatura e é acessado através do menu lateral Estoque >> Produtos e Serviços >> Produto em Revisão.

Esta manutenção é controlada pelo item de segurança 5732 – Manutenção de Produto em revisão.

Habilitando o Recurso#

Antes de utilizar esta manutenção e os recursos de versionamento do cadastro de produtos, é necessário primeiramente habilitar este recurso em: Configurador Geral >> menu Arquivo >> Configurações do Sistema >> link Produtos >> opção: “Empresa realiza a gestão de revisões de produtos?”.

Primeira etapa#

No cadastro de Produtos acesse o menu Ferramentas >> e clique em Processo de Revisão (Shift+Ctrl+R),  será aberto uma nova janela com o campo Id. Revisão, informe uma breve descrição para definir a versão do produto por exemplo: Rev1, 001, etc.

A ferramenta Processo de Revisão é controlada pelo item de segurança 5726 – Processo de revisão.

Se houver necessidade de continuar utilizando o produto no meio ao processo de revisão marque na opção: “Deseja manter o produto origem em uso?”.

Note que o campo ciclo de vida estará com o status “Em revisão”, indicando que o produto está pendente para revisão de suas informações na manutenção Produto em Revisão.

Segunda Etapa#

Na manutenção Produto em Revisão, acesse o produto em processo de revisão digitando o código ou descrição, senão pressione ENTER em um dos campos para buscar pelo produto. Caso houver mais de uma revisão selecione a mais recente com duplo clique.

Na próxima janela realize as alterações nas informações do produto, note que no campo Data de Criação, no frame Dados da Versão foi preenchido com a data e hora da abertura da revisão. No exemplo abaixo, foi alterado o peso do produto, a descrição e o quantidade de dias de garantia.

Ao finalizar as alterações no cadastro, clique no botão salvar. Em seguida será necessário habilitar o produto no cadastro de produtos com as revisões realizadas, para isso acesse o menu Ferramentas >> Efetivar Produto (Ctrl + Shift + E).

A ferramenta Efetivar Produto é controlada pelo item de segurança 5727 – Efetivar Produto.

Será exibida uma janela com o código, descrição e tipo do produto, além da Id da revisão. Estas informações são de caráter informativo, portanto não podem ser editadas. Para finalizar clique no botão Processar.

Após o processo de efetivação o campo Data de Efetivação será preenchido com a data e hora do fim da revisão.

Conclusão#

Retornando ao cadastro de produtos as informações estarão atualizadas com as modificações realizadas na manutenção Produto em Revisão. O status do clico da vida estará definido como Pronto, ou seja o produto está apto para ser utilizado para comercialização e demais movimentações.

Note que o frame Dados da versão estará atualizado com as informações da revisão realizada, para acessar a versão na manutenção instantaneamente, basta clicar no botão Seta azul, localizado a frente do campo Versão.

Na Consulta de Produtos e Serviços, é possível realizar o filtro do produto em revisão através das opções referentes ao Ciclo de Vida, veja na imagem abaixo: