A revisão de produtos é um recurso de grande importância no gerenciamento dos recursos que são produzidos pela empresa. A manutenção “Produto em Revisão” é o recurso que permite ao usuário do Dataplace ERP realizar a revisão e controlar o versionamento do produto.
Esta manutenção é idêntica a Manutenção de Produtos, pois o que o sistema faz para gerenciar as revisões nada mais é do que copiar o cadastro do produto para esta manutenção, assim o usuário realiza as mudanças nas informações necessárias e em seguida volta o produto atualizado para o cadastro original, com as informações de versionamento da versão preenchidas no campo Dados da Versão, na aba Dados Básicos.
Este recurso só está disponível para produtos manufaturados, não será possível utilizar a Revisão de Produtos em produtos comprados.
A manutenção Produto em Revisão está no módulo Manufatura e é acessado através do menu lateral Estoque >> Produtos e Serviços >> Produto em Revisão.
Esta manutenção é controlada pelo item de segurança 5732 – Manutenção de Produto em revisão.
Habilitando o Recurso
Antes de utilizar esta manutenção e os recursos de versionamento do cadastro de produtos, é necessário primeiramente habilitar este recurso em: Configurador Geral >> menu Arquivo >> Configurações do Sistema >> link Produtos >> opção: “Empresa realiza a gestão de revisões de produtos?”.
Primeira etapa
No cadastro de Produtos acesse o menu Ferramentas >> e clique em Processo de Revisão (Shift+Ctrl+R), será aberto uma nova janela com o campo Id. Revisão, informe uma breve descrição para definir a versão do produto por exemplo: Rev1, 001, etc.
A ferramenta Processo de Revisão é controlada pelo item de segurança 5726 – Processo de revisão.
Se houver necessidade de continuar utilizando o produto no meio ao processo de revisão marque na opção: “Deseja manter o produto origem em uso?”.
Note que o campo ciclo de vida estará com o status “Em revisão”, indicando que o produto está pendente para revisão de suas informações na manutenção Produto em Revisão.
Segunda Etapa
Na manutenção Produto em Revisão, acesse o produto em processo de revisão digitando o código ou descrição, senão pressione ENTER em um dos campos para buscar pelo produto. Caso houver mais de uma revisão selecione a mais recente com duplo clique.
Na próxima janela realize as alterações nas informações do produto, note que no campo Data de Criação, no frame Dados da Versão foi preenchido com a data e hora da abertura da revisão. No exemplo abaixo, foi alterado o peso do produto, a descrição e o quantidade de dias de garantia.
Ao finalizar as alterações no cadastro, clique no botão salvar. Em seguida será necessário habilitar o produto no cadastro de produtos com as revisões realizadas, para isso acesse o menu Ferramentas >> Efetivar Produto (Ctrl + Shift + E).
A ferramenta Efetivar Produto é controlada pelo item de segurança 5727 – Efetivar Produto.
Será exibida uma janela com o código, descrição e tipo do produto, além da Id da revisão. Estas informações são de caráter informativo, portanto não podem ser editadas. Para finalizar clique no botão Processar.
Após o processo de efetivação o campo Data de Efetivação será preenchido com a data e hora do fim da revisão.
Conclusão
Retornando ao cadastro de produtos as informações estarão atualizadas com as modificações realizadas na manutenção Produto em Revisão. O status do clico da vida estará definido como Pronto, ou seja o produto está apto para ser utilizado para comercialização e demais movimentações.
Note que o frame Dados da versão estará atualizado com as informações da revisão realizada, para acessar a versão na manutenção instantaneamente, basta clicar no botão Seta azul, localizado a frente do campo Versão.
Na Consulta de Produtos e Serviços, é possível realizar o filtro do produto em revisão através das opções referentes ao Ciclo de Vida, veja na imagem abaixo: