Através da ferramenta EDI de Empresas é possível realizar a importação e a exportação dos cadastros de clientes e fornecedores existentes nos bancos centralizados e não centralizados.
Para acessar a ferramenta EDI de Empresas, clique no menu lateral Parceiros de Negócios >> Clientes >> Tools >> EDI de Empresas.
A manutenção é divida em suas abas, sendo:
Banco Centralizado
Nesta aba é possível realizar a exportação dos dados cadastrais de clientes e fornecedores existentes no banco centralizado e também realizar a importação dos dados exportados do banco não centralizado.
Informe as opções:
Exportar
Esta opção tem a função de gerar arquivos texto com os dados dos cadastros dos Clientes e dos Fornecedores, do banco centralizado, para que possam ser utilizados em programas de integração de dados.
Ao marcar esta opção, serão habilitados os seguintes campos:
Caminho para onde o arquivo deve ser exportado
Ao terminar a execução, o arquivo exportado será armazenado no diretório que é informado neste campo. Para informar esse diretório, digite-o ou faça uma pesquisa clicando no botão Seleciona Arquivo.
Considerar por
Marque a data que deve ser considerada na exportação dos registros, podendo ser: Data da última alteração ou Data de cadastro.
Período
Informe a Data Inicial e a Data Final que deve ser considerada para a exportação dos dados.
Importar
Esta opção tem a função de inserir registros de Clientes e Fornecedores no sistema a partir de um arquivo texto.
Ao marcar esta opção, será habilitado o campo:
Caminho do arquivo txt
Ao terminar a execução, o arquivo importado será armazenado no diretório que é informado neste campo. Para informar esse diretório, digite-o ou faça uma pesquisa clicando no botão Seleciona Arquivo.
Definidas as opções, clique no botão Processar para prosseguir com a exportação ou importação.
Banco não centralizado
Nesta aba é possível realizar a exportação dos dados cadastrais de clientes e fornecedores existentes no banco não centralizado e também realizar a importação dos dados exportados do banco centralizado.
Informe as opções:
Exportar
Esta opção tem a função de gerar arquivos textos com os dados dos cadastros dos Clientes e dos Fornecedores, do banco não centralizado, para que possam ser utilizados em programas de integração de dados.
Ao marcar esta opção, serão habilitados os seguintes campos:
Marque se deseja exportar os arquivos texto para Cliente ou para Fornecedor.
Informe a Data Inicial e a Data Final de cadastro que deseja gerar o arquivo.
Montar Seleção
Clicando neste botão, será exibida uma janela com os registros de clientes ou fornecedores encontrados de acordo com o filtro.
Para selecionar os registros, clique no primeiro registro desejado, pressione a tecla CTRL, e mantendo-a pressionada, continue realizando a seleção clicando no campo Sel., até acabar. Caso queira selecionar todos os registros, clique no primeiro registro e pressione as teclas SHIFT + END.
Finalizada a seleção dos registros, clique no botão Confirmar.
Importar
Esta opção tem a função de inserir registros de Clientes e Fornecedores no sistema a partir de um arquivo texto.
Ao marcar esta opção, será habilitado o campo:
Caminho do arquivo txt
Ao terminar a execução, o arquivo importado será armazenado no diretório que é informado neste campo. Para informar esse diretório, digite-o ou faça uma pesquisa clicando no botão Seleciona Arquivo.
Arquivo com registros de
Ao selecionar o diretório, o sistema verifica se o arquivo contém registros de Clientes ou de Fornecedores e mostra neste campo. Caso seja selecionado um arquivo inexistente, este campo será preenchido com o conteúdo: “Arquivo Errado!”.
Importar Também
Selecione as opções que deseja incluir na importação dos registros, sendo elas:
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Áreas do Cliente
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Campos Adicionais do Cliente
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Categorias do Cliente
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Cd. EDI
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Cd. Vendedor
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Dados Bancários
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Dados Financeiros
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Definidas as opções, clique no botão Processar para prosseguir com a exportação ou importação.