O que é Contabilidade Online?

A Contabilidade de Custos é responsável por contabilizar todo o processo operacional, tudo o que acontece na empresa em tempo de execução, diferente do processo de integração por arquivo texto, que é realizado no final do mês (ou do período contábil), quando a empresa utiliza o Dataplace Dataplace para buscar as informações gerenciais e então gera todos os registros naquele momento.

Veja abaixo algumas das vantagens da contabilidade online:

• Rastreabilidade do operacional: Como a Contabilidade de Custos contabiliza no momento que acontece a operação, tem-se a informação de todo o ciclo de vida (histórico) daquela operação dentro da contabilidade.
• Informação instantânea na contabilidade: Para poder realizar um controle contábil da empresa, não é necessário que chegue até o fim do período contábil para poder visualizar as informações, no momento que aconteceu a operação, ela já está na contabilidade.

A Contabilidade de Custos visa refletir o que acontece nos sistemas gerenciais (Financeiro, entrada de produtos por compra, saída de produtos por faturamento, produção, etc) em tempo real na contabilidade.

Rotinas que utilizam a Contabilidade de Custos#

Atualmente, no Dataplace, as seguintes rotinas podem ser contabilizadas na modalidade online:

• Produção (PCP)
• Inventário
• Requisição de estoque
• Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55)
• Assistência técnica

Pré-requisitos para a implantação da Contabilidade de Custos#

Para a implantação da Contabilidade de Custos, é necessário atender a alguns pré-requisitos:

• No Dataplace Fiscal Contábil:
• Novo período de fechamento.
• É necessário realizar um novo período de fechamento, para que nesse novo período, conste apenas lotes contábeis gerados pela contabilidade modalidade online. 
• Habilitar os recursos da Contabilidade de Custos.
• É necessário habilitar o recurso de Produção (PCP) no cadastro das empresas no Dataplace FC.
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• Habilitar a Contabilidade de Custos no exercício contábil.
• No cadastro de exercício contábil, deve-se marcar a opção Exercício habilitado para o processo de contabilização online.
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• Realizar o inventário:
• É necessário realizar o inventário da empresa, tanto o físico, como principalmente o de custo, para que no momento que a contabilidade gerar os dados contábeis todos estejam o mais próximo possível da realidade da empresa. 
• No configurador geral do sistema:
• Colocar o custo médio como custo considerado para Pedido, Ordem de Serviço e Ordem de produção.
• Para realizar essa configuração, no Configurador Geral do Sistema >> Custos >> Na seleção Considerar como custo do Pedido, da OS e da OP marcar a opção Custo médio. 
• Utilizar a data de competência dos lançamentos para o cálculo dos custos.
• Para realizar essa configuração, no Configurador Geral do Sistema >> Custos >> Na opção “Data de seleção dos lançamentos de pagamentos para cálculo de custo” marcar a opção Data de competência. 
• Desativar a consistência do valor de custo no momento de inserir o item.
• Para realizar essa configuração, no Configurador Geral do Sistema >> Vendas/Faturamento >> Aba Configurações – C >> Desativar a opção Consistir valor de custo no momento da inserção do item.

 É necessário desmarcar esta opção, pois existem casos que os produtos tem o valor de custo zerado no seu estoque, pois ainda não foram “produzidos” utilizando o Dataplace.

• Centro de trabalho:
• No centro de trabalho (UP) é necessário ter o cadastro do centro de custo. 
• Cadastro de produtos:
• Informar o padrão para contas de lançamentos contábeis dos produtos.

Como realizar ajuste de estoque#

Uma vez que a Contabilidade de Custos de custos está ativa, não é mais possível utilizar a movimentação de estoque, então, para realizar o ajuste de estoque (tanto o estoque físico, como o de custo) , deve ser utilizado o inventário.

Como realizar o cálculo das tarifas através do módulo Gestão de Custos#

Desde que a Contabilidade de Custos de custos esteja ativa, o módulo gestão de custos irá atualizar apenas a tarifa do centro de trabalho (UP).

Pré-requisitos para o cálculo da tarifa das UPs#

Cadastro da UP#

No cadastro da UP deve ser vinculado um centro de custo.

Referência de cálculo de custo#

Dentro do módulo de gestão de custo, deve-se criar uma nova referência para o cálculo de custos.

Variáveis envolvidas para calcular o custo do Centro de Trabalho (UP)#

Para calcular o custo de determinado centro de trabalho existem algumas variáveis que influenciarão no resultado final. Variáveis estas descritas abaixo:

1. Total do centro de custo#

Uma vez que a unidade produtiva já está vinculada ao centro de custo, no módulo de gestão de custo, os custos deverão ser importados através da ferramenta de importação de custos, e assim obteremos o total do centro de custo, que no nosso exemplo é R$ 14.963,05.

 Para o correto funcionamento da ferramenta de importação dos custos é utilizado o codeID003059.egn, de forma que, caso haja necessidade de personalização de processos no momento da importação da base de custos, essa possa ser feita no mesmo..

2. Minutos trabalhados dentro da referência.#

Para que possa ser feito o cálculo de minutos trabalhados dentro da referência, é importante a informação de dois cadastros:

Turnos do centro de trabalho (UP).

O vínculo do turno na Unidade produtiva, deve ser feito para que possa ser calculado os minutos trabalhados diariamente.

Feriados.

O cadastro dos feriados deve acontecer, para que no cálculo de minutos trabalhados dentro da referência possa desconsiderar esses dias não trabalhados.

Para realizar o cadastro de feriados, acesse o módulo CRP – Planejamento de necessidades e materiais >> Arquivo >> Tabelas de controle >> Turnos, então selecione o turno que irá ter o feriado >> Ferramentas >> Feriados (ALT + F)

3. Índice de aproveitamento do centro de trabalho.#

Deve ser informado o índice de aproveitamento da linha de produção na qual aquele centro de trabalho está.

Exemplo:

Numa linha de produção que existem 3 máquinas operando, o índice de aproveitamento é de 300%, já numa linha de produção, onde há apenas 1 máquina, o índice deverá ser de 100%.

Cálculo da tarifa da UP#

Para saber como calcular a tarifa da UP clique aqui.