First in, first out ou Primeiro a entrar, primeiro a sair, trata-se de uma estratégia de logística de estoque na qual os produtos que estão armazenados há mais tempo são despachados primeiro para os consumidores. Isso garante que o custo da mercadoria vendida e o custo do estoque remanescente sejam equivalentes.
Habilitando a empresa para trabalhar com First In First Out
O recurso é recomendado para empresas que trabalham com processo de Picking & Packing.
Para habilitar o First In First Out é necessário acessar o módulo Configurador geral >> Arquivo >> Configurações do Sistema >> link Expedição >> aba Configurações >> Marcar a opção “Considerar UP de picking por data (First In First Out) “.
Esta opção só estará habilitada caso a opção “A empresa adota processo de Picking and Packing?” esteja marcada.
Atualizando automaticamente o campo Data de Recebimento
O processo de First In First Out reserva automaticamente o estoque no sistema, através da Consulta de Pedido de Venda – Visão de Entregas, utilizando como base o campo Data de Recebimento localizado no cadastro do Produto >> aba Estoque >> Distribuição por UP.
Para atualizar este campo de forma automática, acesse o módulo Retrofit >> Arquivo >> Upgrade de Dados >> Produtos/Serviços >> opção: “Atribuir data de último recebimento na UP do produto, nas UPs que possuem estoque.”, marcando esta opção o sistema irá atribuir como data de recebimento a última NRM recebida para a UP.
Caso existam produtos com estoque, porém não haja registros de entrada por NRM, será exibida a janela abaixo, para que, se definida a data de recebimento para estes itens.
Abaixo verifique que o campo Data de Recebimento do Produto é atualizada de forma automática, após o processamento do Retrofit.
Atualização da Data de Recebimento através da NRM
Ao realizar o recebimento dos itens através da NRM, o campo Data de Recebimento é atualizado para a UP em questão.
Caso o recebimento seja cancelado o sistema retornará a última data de recebimento da UP.
Para empresas que realizam o recebimento na UP de Inspeção, ao realizar a transferência de estoque através da Requisição de Estoque, o sistema copiará a data da Recebimento para UP destino.
Utilizando First In First Out na Reserva de Estoque
O processo será realizado automaticamente através da Consulta de Pedido de Venda – Visão de Entregas.
Por padrão da consulta o sistema realizaria a reserva da quantidade na UP do item do Pedido de Venda, com a utilização do First In First Out o sistema irá se comportar da seguinte forma, no momento da reserva:
- Sistema irá identificar qual a UP com Data de Recebimento mais antiga.
- Caso a UP inserida no PV não for a UP mais antiga (First Out) o sistema irá:
- Alterar a UP no PV, pela UP mais antiga do produto
- Checar se esta UP possui quantidade de estoque suficiente para atender este PV
- Reservar automaticamente as quantidade de estoque desta UP.
- Checar se esta UP possui quantidade de estoque suficiente para atender este PV
- Alterar a UP no PV, pela UP mais antiga do produto
Caso a UP não possua quantidade em estoque suficiente para suprir o Pedido de Venda, o sistema irá reservar o máximo de quantidades possíveis, e desmembrar o item reservando automaticamente na próxima UP mais antiga com quantidade suficiente.
Só serão consideradas UPs do tipo “Picking”.
Veja o exemplo abaixo:
Pedido de Venda: 1000
Produto: 15w- Mouse
Quantidade solicitada: 10
| UP | Quantidade | Data de recebimento |
| 01- Almoxarifado | 10 | 15/04/2020 |
| 02 – Produção | 1 | |
| 03 – Expedição | 10 | 02/01/2020 |
A UP padrão do produto 15w- Mouse é a 01 – Almoxarifado, logo, na inserção do item no Pedido de Venda o sistema atribuí a 01 – Almoxarifado.
Na Consulta Pedido de Venda – Visão de Entregas, no momento de reservar automaticamente o estoque, o sistema irá fazer a verificação e alterar a UP do PV para a 03 – Expedição.
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