Esta página apresenta conceitos e orientações para implantação e utilização da Contabilidade de Custos de custos no Dataplace.
Contabilidade online de custos
Visão geral
O que é a Contabilidade de Custos?
Clique aqui para saber o que é a Contabilidade de Custos.
O que é a contabilidade de custo?
A contabilidade de custos visa o detalhamento das informações a respeito da movimentação interna de valores, efetuado para a transformação dos fatores em produtos, não só com fins contábeis, inventariais e de apuração do resultado geral, mas igualmente com fins gerenciais e administrativos, de planejamento, orçamento, controle e avaliação de desempenho, de produtos, setores e operações.
A contabilidade de custos centra sua atenção no estudo da composição e no cálculo dos custos, também observa o resultado dos centros ou dos agentes do processo produtivo. A contabilidade de custos tem como característica ser de caráter interno.
Fonte das informações: Econet – http://www.econeteditora.com.br/links_pagina_inicial/ap-prof/contabilidade_gerencial/modulo4.php (Acesso em 28/03/2016 – 13h33)
Tipos de custos
Basicamente, existem dois tipos de custo:
CD (Custo direto de fabricação / operações)
Também chamados de custos variáveis, os custos diretos de fabricação são todos os custos que são aplicados diretamente na fabricação dos produtos. Custo variável é o que ocorre à medida que a produção (venda) se desenvolve.
Exemplo: Matéria prima, mão de obra, custo dos produtos vendidos e, quase sempre, comissões, impostos sobre as vendas.
CIF (Custo indireto de fabricação / operações)
Também chamados de custos fixos, os custos indiretos de fabricação são todos os custos que não são identificados diretamente na fabricação dos produtos. Custo fixo é o que ocorre independentemente do ato produtivo (venda), e desse modo são entendidos todos os custos suportados para que a empresa se encontre apta a funcionar.
Exemplo: Aluguel, impostos prediais, depreciações, vigilância, despesas administrativas.
O custo considerado na Contabilidade de Custos
A Contabilidade de Custos utiliza o custo médio para a contabilização.
O custo médio da contabilização é do apontamento do momento, e não do primeiro apontamento.
Como é composto o custo médio?
O custo médio é calculado utilizando a média ponderada.
Exemplo:
Operação 1 – Entrada:
Valor do custo médio antes da entrada = R$ 0
Quantidade em estoque antes da entrada = 0
Valor de custo da nova entrada = R$ 70,15
Quantidade da nova entrada = 5
(((0 * 0) + 70,15 * 5)) / (0 + 5)
Custo médio = R$ 70,15
Operação 2 – Saída:
Valor do custo médio antes da saída = R$ 70,15
Quantidade em estoque antes da saída = 5
Valor de custo da nova saída = R$ 70,15
Quantidade da nova saída = 3
(((70,15 * 5) + 70,15 * 3)) / (5 + 3)
Custo médio = R$ 70,15
Operação 3 – Entrada:
Valor do custo médio antes da entrada = R$ 70,15
Quantidade em estoque antes da entrada = 2
Valor de custo da nova entrada = R$ 77,69
Quantidade da nova entrada = 25
(((70,15 * 2) + 77,69 * 25)) / (2 + 25)
Custo médio = R$ 77,13
Operação 4 – Entrada:
Valor do custo médio antes da entrada = R$ 77,13
Quantidade em estoque antes da entrada = 27
Valor de custo da nova entrada = R$ 53,75
Quantidade da nova entrada = 10
(((77,13 * 27) + 53,75 * 10)) / (27 + 10)
Custo médio = R$ 70,81
Operação 5 – Entrada:
Valor do custo médio antes da entrada = R$ 70,81
Quantidade em estoque antes da entrada = 37
Valor de custo da nova entrada = R$ 97,99
Quantidade da nova entrada = 30
(((70,81 * 37) + 97,99 * 30)) / (37 + 30)
Custo médio = R$ 82,98
Planejamento e controle de produção
A contabilização dos custos sempre acontecerá no módulo de planejamento e controle de produção (PCP).
Em todos os processos que envolvam a Contabilidade de Custos, é utilizado o codeID004947.egn, de forma que, caso haja necessidade de personalização de processos no momento de realizar a contabilização, possam ser feitas no mesmo.
No Dataplace Dataplace acontece na contabilidade a mesma coisa que acontece no estoque nas operações do PCP, a diferença é que no estoque se tratam de quantidades de produto, e na contabilidade são tratados os valores de custos dos produtos.
Contabilizações
A definição de cada conta crédito e débito deve ser feita no codeID004979.egn, por padrão, hoje o EngineCode contabiliza conforme está abaixo. Os tipos de conta, são os tipos cadastrados na manutenção de lançamentos contábeis do produto e seguem o seguinte padrão:
| Tipo | Descrição |
| Tipo 1 | Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress) |
| Tipo 2 | Ordem de Produção – Mão de Obra em Elaboração (WIP – Work in Progress) |
| Tipo 3 | Absorção Mão de Obra Direta – Despesas |
| Tipo 4 | Custo do Produto Vendido ou Mercadoria – CPV Custo do Produto Vendido ou CMV Custo da Mercadoria Vendida |
| Tipo 5 | Estoque |
O Dataplace contabiliza o custo nas seguintes operações:
Alteração de status
| De | Para | Impacto na contabilidade | Conta débito | Conta crédito |
| Pendente | Bloqueio definitivo | Nenhum | ||
| Pendente | Bloqueio temporário | Nenhum | ||
| Pendente | Empenhada | Contabiliza cada item da ordem de produção, com o valor de custo médio | Tipo 1 | Tipo 5 |
| Pendente | Firme | Nenhum | ||
| Bloqueio temporário | Bloqueio definitivo | Nenhum | ||
| Bloqueio temporário | Pendente | Nenhum | ||
| Bloqueio temporário | Firme | Nenhum | ||
| Firme | Bloqueio definitivo | Nenhum | ||
| Firme | Bloqueio temporário | Nenhum | ||
| Firme | Pendente | Nenhum | ||
| Firme | Empenhada | Contabiliza cada item da ordem de produção, com o valor de custo médio | Tipo 1 | Tipo 5 |
| Empenhada | Bloqueio definitivo | Contabiliza cada item da ordem de produção, com o valor de custo médio | Tipo 5 | Tipo 1 |
| Empenhada | Bloqueio temporário | Nenhum | ||
| Empenhada | Pendente | Contabiliza cada item da ordem de produção, com o valor de custo médio | Tipo 1 | Tipo 5 |
| Empenhada | Em produção | Nenhum | ||
| Em produção | Bloqueio definitivo | Contabiliza cada item da ordem de produção, com o valor de custo médio | Tipo 1 | Tipo 5 |
| Em produção | Bloqueio temporário | Nenhum | ||
| Pendente | Parcialmente empenhada | Com os produtos que foram empenhados, contabiliza o valor de custo médio | Tipo 1 | Tipo 5 |
| Pendente | Parcialmente empenhada | Com os produtos que não foram empenhados, nenhum. |
Apontamento
| Operação | Impacto na contabilidade | Conta débito | Conta crédito |
| Apontamento de quantidade produzida | Contabiliza o valor de custo dos materiais do produto que está sendo produzido | Tipo 5 | Tipo 1 |
| Apontamento de quantidade produzida | Contabiliza o valor de custo do roteiro do produto que está sendo produzido | Tipo 2 | Tipo 3 |
| Apontamento de quantidade produzida | Contabiliza o valor de custo do roteiro do produto que está sendo produzido | Tipo 5 | Tipo 2 |
| Estorno de apontamento | Contabiliza o valor de custo dos materiais do produto que está sendo produzido | Tipo 1 | Tipo 5 |
| Estorno de apontamento | Contabiliza o valor de custo do roteiro do produto que está sendo produzido | Tipo 3 | Tipo 2 |
| Estorno de apontamento | Contabiliza o valor de custo do roteiro do produto que está sendo produzido | Tipo 2 | Tipo 5 |
Apontamento extra
| Operação | Impacto na contabilidade | Conta débito | Conta crédito |
| Apontamento de quantidade complementar | Contabiliza o valor de custo médio de cada item complementado | Tipo 1 | Tipo 5 |
| Apontamento de quantidade devolvida | Contabiliza o valor de custo médio de cada item devolvido | Tipo 5 | Tipo 1 |
| Apontamento de quantidade rejeitada | Contabiliza o valor de custo médio de cada item rejeitado | Sucata* | Tipo 1 |
| Apontamento de cancelamento da quantidade rejeitada | Contabiliza o valor de custo médio de cada item rejeitado | Tipo 1 | Sucata* |
Apontamento de tempo
| Operação | Impacto na contabilidade | Conta débito | Conta crédito |
| Apontamento de tempo | Contabiliza o valor de custo direto da UP cadastrada na operação do roteiro pelo tempo | Tipo 2 | Tipo 3 |
| Estorno do apontamento de tempo | Contabiliza o valor de custo direto da UP cadastrada na operação do roteiro pelo tempo | Tipo 3 | Tipo 2 |
* Contas devem ser definidas no codeID004947.egn
As contas crédito/débito aqui explicitadas, são as padrões do Dataplace, mas cada operação pode ter a sua conta crédito/débito personalizada através do EngineCode codeID004947.egn.
Exemplo prático
Veja abaixo um modelo de contabilização de custo por Ordem de Produção.
Produto a ser produzido: PF1_CTB-WHD
Criação da ordem de produção
Empenho da ordem de produção, transição do status firme para empenhada. Nesse momento acontece a primeira contabilização.
Nº lancto: 1 – Empenho
Produto MP1_CTB-WHD
Valor de custo: R$ 6,5444 / kg
Valor empenhado: R$ 6,5444 * 6,333 kg = R$ 41,45
Valor contabilizado: R$ 41,45
Conta crédito: Tipo 5 Estoque
Conta débito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Nº lancto: 2 – Empenho
Produto MP2_CTB-WHD
Valor de custo: R$ 4,3245 / kg
Valor empenhado: R$ 4,3245 * 0,8615 kg = R$ 3,73
Valor contabilizado: R$ 3,73
Conta crédito: Tipo 5 Estoque
Conta débito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Na transição de empenhada para em produção, não há qualquer contabilização.
No momento de apontar a produção também acontece a contabilização conforme abaixo:
Nº lancto: 3 – Apontamento de produção
Produto PF1_CTB-WHD
Quantidades produzidas: 3 / pc
Valor de custo dos materiais: R$ 3,73 * 0,3 + R$ 41,45 * 0,3 = R$ 13,55
Valor contabilizado: R$ 13,55
Conta crédito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Tipo 5 Estoque
Nº lancto: 4 – Apontamento de produção
Produto PF1_CTB-WHD
Quantidades produzidas: 3 / pc
Valor de custo da UP: R$ 85,01732940 / hora
Tempo do roteiro para produzir 1 peça: 10 minutos
Custo do apontamento: ((R$ 85,01732940 / 60) * 10) * 3 = R$ 42,51
Valor contabilizado: R$ 42,51
Conta crédito: Tipo 3 Absorção Mão de Obra Direta – Despesas
Conta débito: Tipo 2 Ordem de Produção – Mão de Obra em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Nº lancto: 5 – Apontamento de produção
Produto PF1_CTB-WHD
Quantidades produzidas: 3 / pc
Valor de custo da UP: R$ 85,01732940 / hora
Tempo do roteiro para produzir 1 peça: 10 minutos
Custo do apontamento: ((R$ 85,01732940 / 60) * 10) * 3 = R$ 42,51
Valor contabilizado: R$ 42,51
Conta crédito: Tipo 2 Ordem de Produção – Mão de Obra em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Tipo 5 Estoque
Nos apontamentos extras acontece a contabilização conforme abaixo:
Nº lancto: 6 – Apontamento extra de quantidade rejeitada
Produto MP1_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas: 3,1665 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 6,5444 * 3,1665 = R$ 20,72
Valor contabilizado: R$ 20,72
Conta crédito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Conta de sucata (deve ser definida no EngineCode codeID004947.egn)
Nº lancto: 7 – Apontamento extra de quantidade rejeitada
Produto MP2_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas: 0,43075 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 4,3245 * 0,43075 = R$ 1,86
Valor contabilizado: R$ 1,86
Conta crédito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Conta de sucata (deve ser definida no EngineCode codeID004947.egn)
Nº lancto: 8 – Apontamento extra de cancelamento da quantidade rejeitada
Produto MP1_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas canceladas: 3,1665 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 6,5444 * 3,1665 = R$ 20,72
Valor contabilizado: R$ 20,72
Conta crédito: Conta de sucata (deve ser definida no EngineCode codeID004947.egn)
Conta débito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Nº lancto: 9 – Apontamento extra de cancelamento da quantidade rejeitada
Produto MP2_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas canceladas: 0,43075 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 4,3245 * 0,43075 = R$ 1,86
Valor contabilizado: R$ 1,86
Conta crédito: Conta de sucata (deve ser definida no EngineCode codeID004947.egn)
Conta débito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Nº lancto: 10 – Apontamento extra de quantidade devolvida
Produto MP1_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas: 3,7998 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 6,5444 * 3,7998 = R$ 24,87
Valor contabilizado: R$ 24,87
Conta crédito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Tipo 5 Estoque
Nº lancto: 11 – Apontamento extra de quantidade devolvida
Produto MP2_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas: 0,5169 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 4,3245 * 0,5169 = R$ 2,24
Valor contabilizado: R$ 2,24
Conta crédito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Tipo 5 Estoque
Nº lancto: 12 – Apontamento extra de quantidade complementar
Produto MP1_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas: 3,7998 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 6,5444 * 3,7998 = R$ 24,87
Valor contabilizado: R$ 24,87
Conta crédito: Tipo 5 Estoque
Conta débito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Nº lancto: 13 – Apontamento extra de quantidade complementar
Produto MP2_CTB-WHD
Quantidades rejeitadas: 0,5169 / kg
Valor de custo do material rejeitado: R$ 4,3245 * 0,5169 = R$ 2,24
Valor contabilizado: R$ 2,24
Conta crédito: Tipo 5 Estoque
Conta débito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Nos apontamentos de tempo acontece a contabilização conforme abaixo:
Nº lancto: 14 – Apontamento de diário
Produto PF1_CTB-WHD
Tempo no diário: 15 / minutos
Valor de custo da UP informada no roteiro da operação realizada: 85,01732940 / hora
Valor de custo do diário de apontamento: (85,01732940 / 60) * 15 = R$ 21,25
Valor contabilizado: R$ 21,25
Conta crédito: Tipo 3 Absorção Mão de Obra Direta – Despesas
Conta débito: Tipo 2 Ordem de Produção – Mão de Obra em Elaboração (WIP – Work in Progress)
No estorno do apontamento de tempo acontece a contabilização conforme abaixo:
Nº lancto: 15 – Estorno de apontamento de diário
Produto PF1_CTB-WHD
Tempo no diário: 15 / minutos
Valor de custo da UP informada no roteiro da operação realizada: 85,01732940 / hora
Valor de custo do diário de apontamento: (85,01732940 / 60) * 15 = R$ 21,25
Valor contabilizado: R$ 21,25
Conta crédito: Tipo 2 Ordem de Produção – Mão de Obra em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Tipo 3 Absorção Mão de Obra Direta – Despesas
No estorno do apontamento de produção a contabilização é conforme descrito abaixo:
Nº lancto: 16 – Estorno de apontamento de produção
Produto PF1_CTB-WHD
Quantidades produzidas: 3 / pc
Valor de custo dos materiais: R$ 3,73 * 0,3 + R$ 41,45 * 0,3 = R$ 13,55
Valor contabilizado: R$ 13,55
Conta crédito: Tipo 5 Estoque
Conta débito: Tipo 1 Ordem de Produção Material – Produto em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Nº lancto: 17 – Estorno de apontamento de produção
Produto PF1_CTB-WHD
Quantidades produzidas: 3 / pc
Valor de custo da UP: R$ 85,01732940 / hora
Tempo do roteiro para produzir 1 peça: 10 minutos
Custo do apontamento: ((R$ 85,01732940 / 60) * 10) * 3 = R$ 42,51
Valor contabilizado: R$ 42,51
Conta crédito: Tipo 2 Ordem de Produção – Mão de Obra em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Conta débito: Tipo 3 Absorção Mão de Obra Direta – Despesas
Nº lancto: 18 – Estorno de apontamento de produção
Produto PF1_CTB-WHD
Quantidades produzidas: 3 / pc
Valor de custo da UP: R$ 85,01732940 / hora
Tempo do roteiro para produzir 1 peça: 10 minutos
Custo do apontamento: ((R$ 85,01732940 / 60) * 10) * 3 = R$ 42,51
Valor contabilizado: R$ 42,51
Conta crédito: Tipo 5 Estoque
Conta débito: Tipo 2 Ordem de Produção – Mão de Obra em Elaboração (WIP – Work in Progress)
Visão geral do relatório razão após a contabilização:
Para visualizar as contabilizações referente à ordem de produção que você está, acesse a aba 3 – Dados complementares e depois 6 – Contabilidade online.
EngineCode responsável pela criação/alteração de status da OP: codeID001453.egn
EngineCode responsável pelos apontamentos da ordem de produção: codeID001578.egn