Etiquetas

Gerar Etiquetas com base em Créditos(Período, Fornecedor e Marca, NRM,Ordem de Compra e Dataport), Impressão Rápida, Grade e Múltiplos.

Etiquetas- Produtos

Normal

Nessa janela serão cadastrados os produtos e quantidades de etiquetas a serem impressas para cada um. Os produtos poderão ser inseridos manualmente, ou através da Ferramenta “Gerar Etiquetas com Base em Critérios”, onde você poderá através de alguns filtros inserir automaticamente as etiquetas e as quantidades necessárias.

Para acessar a janela de Etiquetas – Normal, clique no menu Arquivo >> Etiquetas >> Normal, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+Q+E+N.

Informe os seguintes campos:

Código/Produto

Neste campo informe o código do produto e pressione a tecla Tab, ou se desejar, utilize o botão Binóculo de Pesquisa pelo código ou pela descrição do produto. Poderá também inserir um produto através do leitor do código de barras ou código de barras múltiplo, o sistema faz um tratamento para identificar quando for um ou outro. Para isso basta clicar no botão adicionar, passar o leitor no código de barras do produto com o cursor posicionado no campo de Código do Produto, colocar a quantidade de etiquetas que deseja imprimir para determinado produto, e para finalizar basta gravar o registro clicando no botão Gravar ou utilizar as teclas de atalho ALT+G.

 Tanto na pesquisa por Código como por Descrição não serão exibidos produtos inativos. Caso seja digitado o código de um produto inativo, ao pressionar Tab, os campos Código e Produto serão exibidos em vermelho. Caso o produto seja adicionado este será exibido no quadro em vermelho.

Ao utilizar o leitor de código de barras, quando for encontrado mais de um produto com o mesmo código de barras, será exibido uma janela para que você faça a seleção do produto.

Qtd. Etiqueta

Neste campo informe a quantidade de etiquetas que deseja imprimir.

Cd. Filial

Neste campo, o sistema coloca automaticamente o código da filial da empresa (cadastrado no módulo Configurador Geral do Sistema em Dados da Empresa).

Complemento

Neste campo poderá ser informado algum conteúdo para complementar a descrição do produto.

As seguintes ferramentas são disponibilizadas:

Gerar Etiquetas com base em Créditos (Alt + E)

Para acessar essa janela, deve-se estar com a manutenção de Etiquetas – Normal aberta, e clicar no botão Gerar Etiquetas com Base em Critérios , ou utilizar as teclas de atalhos ALT+E.

A seguinte janela será exibida:

A impressão de etiquetas utilizando esta opção pode ser personalizada através do scrBar01_FiltroEtiquetas01.txt.

Período

Para utilizar opções por período, basta estar na primeira aba da janela Gerar Etiquetas com Base em Critérios, que é a aba Período.

Informe os seguintes campos:

Considerar o Período

Neste campo informe a data inicial e a data final a ser considerada.

Ordem de Compra Aberta/Aprovada (Data de Abertura da OCI)

Ao marcar esta opção, você poderá inserir produtos para impressão de etiquetas com base em Ordens de Compras de Importação feitas no período selecionado (como a própria opção diz: por Data de Abertura da Ordem de Compra de Importação).

Ordem de Compra Fechada/Encerrada (Data de Fechamento)

Ao marcar esta opção, você poderá inserir produtos para impressão de etiquetas com base em Ordens de Compras feitas no período selecionado (como a própria opção diz: por Data de Fechamento da Ordem de Compra).

Preços alterados

Ao marcar esta opção, você poderá inserir produtos para impressão de etiquetas com base nos produtos que tiveram seus preços alterados no período selecionado.

Estoque e Preços alterados

Ao marcar esta opção, você poderá inserir produtos para impressão de etiquetas com base nos produtos que tiveram suas quantidades em estoque e preços alterados no período selecionado.

Estoque

Ao marcar esta opção, você poderá inserir produtos para impressão de etiquetas com base nos produtos que tiveram suas quantidades em estoque.

Para qualquer opção selecionada, você poderá ainda escolher os produtos desejados clicando no botão Filtrar Produtos.

Caso optar por filtrar os produtos, ao clicar no botão, aparecerá uma janela com o um espaço ao lado esquerdo do Código da Filial, ao lado direito, aparecerá o Código do Produto, Quantidade de Etiquetas*.

Por padrão, todos os produtos estarão selecionados (veja que ao lado esquerdo do código da filial a coluna está marcada com a cor azul escuro). Você pode desmarcar todos clicando em qualquer área da janela, ou apenas alguns pressionando a tecla Ctrl e clicando ao lado esquerdo do produto desejado. Para selecionar um ou mais produtos que não estejam selecionados, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique ao lado esquerdo do campo Código da Filial, do produto desejado. Depois, clique em OK.

Depois de fazer os filtros desejados, clique no botão Inserir Etiquetas.

* A quantidade de etiquetas irá variar de acordo com a opção que você selecionou, exemplo: se você selecionou a opção Ordem de Compra (Data de Fechamento), a quantidade será baseada na(s) compra(s) feita(s) no período selecionado.

Ao marcar uma das duas últimas opções (Estoque e Preços alterados ou Estoque), os botões Filial e Marca ficarão habilitados para que você possa filtrar a Filial desejada (caso no mesmo banco de dados exista registros de mais de uma filial da empresa), e também a Marca. Ao clicar em um desses botões, basta marcar as opções ao lado esquerdo do registro desejado e clicar no botão Confirmar.

Fornecedor e Marca

Gerar etiquetas de produtos baseadas em Fornecedores e/ou Marca, basta estar na segunda aba da janela Gerar Etiquetas com Base em Critérios, que é a aba Fornecedor e Marca.

Nesta janela pode-se inserir registros para impressão de etiquetas por:

Fornecedor

Para escolher produtos que tenham em seus cadastros determinados fornecedores (cadastrados no módulo Produtos e Serviços), basta marcar a opção Filtrar por Fornecedor e selecionar o(s) fornecedor(es) desejado(s) clicando em no código do fornecedor. Você poderá selecionar mais de um, mantendo a tecla Ctrl pressionada e clicando nos códigos dos fornecedores desejados. Para cancelar a seleção feita, clique no botão Cancelar Filtro.

Marca

Para escolher produtos que tenham em seus cadastros determinadas marcas (cadastrados no módulo Produtos e Serviços), basta marcar a opção Filtrar por Marca selecionar a(s) marca(s) desejada(s) clicando na marca. Você poderá selecionar mais de uma, mantendo a tecla Ctrl pressionada e clicando nas marcas desejadas. Para cancelar a seleção feita, clique no botão Cancelar Filtro.

Quantidade de Etiquetas

Neste campo, deve-se definir a quantidade de etiquetas a serem inseridas.

Através do botão Limpa Filtro o usuário poderá limpar os filtros em exibição.

Para qualquer opção selecionada, você poderá ainda escolher os produtos desejados clicando no botão Filtrar Produtos.

Caso optar por filtrar os produtos, ao clicar no botão, aparecerá uma janela com o um espaço ao lado esquerdo do Código da Filial, ao lado direito, aparecerá o Código do Produto, Quantidade de Etiquetas (que foi definida no campo Quantidade de Etiquetas).

Por padrão, todos os produtos estarão selecionados (veja que ao lado esquerdo do código da filial a coluna está marcada com a cor azul escuro). Você pode desmarcar todos clicando em qualquer área da janela, ou apenas alguns pressionando a tecla Ctrl e clicando ao lado esquerdo do produto desejado. Para selecionar um ou mais produtos que não estejam selecionados, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique ao lado esquerdo do campo Código da Filial, do produto desejado. Depois, clique em OK.

Depois de fazer os filtros desejados, clique no botão Inserir Etiquetas.

NRM

Para gerar etiquetas de produtos baseadas em NRMs fechadas, basta estar na terceira aba da janela Gerar Etiquetas com Base em Critérios, que é a aba NRM.

Clique na opção Filtrar por NRM, escolha o intervalo de datas desejado e clique no botão Selecionar NRM. Logo abaixo aparecerão as NRMs que foram abertas no período selecionado e que estão com a situação Fechada. Pode-se selecionar mais de uma NRM mantendo a tecla Ctrl pressionada e clicando no número da NRM desejada. Para cancelar a seleção feita, clique no botão Cancelar Filtro.

Pode-se ainda escolher os produtos desejados clicando no botão Filtrar Produtos .

Caso optar por filtrar os produtos, ao clicar no botão, aparecerá uma janela com o um espaço ao lado esquerdo do Código da Filial, ao lado direito, aparecerá o Código do Produto, Quantidade de Etiquetas (que foi definida no campo Quantidade de Etiquetas).

Por padrão, todos os produtos estarão selecionados (veja que ao lado esquerdo do código da filial a coluna está marcada com a cor azul escuro). Você pode desmarcar todos clicando em qualquer área da janela, ou apenas alguns pressionando a tecla Ctrl e clicando ao lado esquerdo do produto desejado. Para selecionar um ou mais produtos que não estejam selecionados, mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique ao lado esquerdo do campo Código da Filial, do produto desejado. Depois, clique em OK.

Depois de fazer os filtros desejados, clique no botão Inserir Etiquetas.

Ao selecionar a opção Considerar Quantidade Comprada e clicar no botão Filtrar Produtos, na janela que será exibida, no campo Qtd. Etiqueta será mostrado a quantidade cadastrada nos itens da NRM no campo Qtde.

Através do botão Limpa Filtro o usuário poderá limpar os filtros em exibição.

Ordem de Compra

Através dessa aba é possível a filtragem de etiquetas por um número da OC em específico.

Nesta janela pode-se inserir registros para impressão de etiquetas por:

Número da OC

Nesse campo informe o número da OC que deseja gerar a etiqueta, em seguida clique no botão Selecionar Ordem de Compra.

Quantidade de Etiquetas

Nesse campo informe a quantidade de etiquetas que serão geradas.

Considerar Quantidade Comprada

Selecione essa opção para considerar apenas a quantidade comprada do produto e não a quantidade de etiquetas a se gerar. Se essa opção estiver desmarcada, será considerada então a quantidade de etiquetas informada.

Através do botão Limpa Filtro o usuário poderá limpar os filtros em exibição.

Após selecionar as opções desejadas, clique no botão Filtrar Produtos.

Dataport

Gerar etiquetas de produtos baseadas em Script, basta estar na quarta aba da janela Gerar Etiquetas com Base em Critérios, que é a aba Dataport. Nesta aba o usuário poderá inserir o caminho do script que irá gerar os registros de etiquetas (script padrão: scrBar01_FiltroEtiquetas01.txt). O módulo verificará a cláusula existente no script e então fará a criação das etiquetas.

Implementado no script padrão scrBar01_FiltroEtiquetas01.txt os parâmetros referente a: nome do DSN, usuário e senha.

 ‘ (0)  = Nome do DSN.

 ‘ (1)  = Usuário conectado.

 ‘ (2)  = Senha do usuário conectado.

Informe o seguinte campo:

Diretório do Script

Neste campo informe o diretório do script. Para isso, clique no botão .

Impressão Rápida

Através dessa janela você terá opções para imprimir as etiquetas de códigos de barras dos  itens cadastrados na manutenção de Etiquetas – Normal.

Para maiores informações sobre como cadastrar produtos na impressão de etiquetas, consulte Cadastrando Produtos na impressão de Etiquetas – Normal ou Cadastrando Produtos na impressão de Etiquetas – Múltiplos.

De acordo com a escolha da Impressora e dos tipos de etiqueta, serão habilitados outros campos para seleção.

Ao selecionar a Impressora do tipo 0 – Térmica e no campo Tamanho da Etiqueta a opção 20 – Modelo Customizável (Dataport) será exibido o campo Modelos Customizáveis, que podem ser adicionados através do Dataport scrBar01_Termica_Customizado.txt.

Neste arquivo é possível adicionar novos modelos de impressão de etiqueta para impressora térmica, sendo possível definir o tamanho das etiquetas, a quantidade de colunas e também quais campos serão impressos e suas devidas posições e tamanhos. Este Script é compatível para impressoras com as linguagens EPL/PPLB, ZPL e PPLA.

Modelos Customizáveis

Clique na seta para baixo e selecione uma das opções: M01 – Modelo 01 – Produto + Cd. Barras (EPL/PPLB) ou M02 – Modelo 02 – Produto + Marca + Preço (PPLA).

Ao escolher as opções desejadas, selecione também os produtos que terão seus códigos de barras impressos. Para isso, ao lado do campo Código do Produto, tem o Código da Filial, clique no Código da Filial que está ao lado do código do produto desejado. Você pode selecionar um ou mais mantendo a tecla Ctrl pressionada e clicando sobre os itens desejados. Para selecionar todos os produtos da lista, clique no primeiro, e pressione as teclas Shift + End.

Clique em Imprimir.

No caso da impressora Térmica, pode-se fazer ajustes de densidade. Para fazer este ajuste clique no botão () que fica em cima da linha e arraste.

Grade

Nessa janela serão cadastrados os produtos e quantidades de etiquetas a serem impressas para cada um. Os produtos inseridos neste manutenção, deverão estar cadastrados como Grade no módulo Produtos e Serviços.

Um produto controlado por Grade é aquele que possui variação em suas características, como por exemplo, tamanho e cor.

Quando você precisa controlar divisões de um mesmo item (produto) do seu estoque (como por exemplo, tamanho, cor, voltagem, etc) a melhor maneira de se fazer isso é criando uma grade para aquele determinado produto. Por meio da grade, é possível você ter vários sub-itens (divisões) de um mesmo produto.

Um exemplo prático de grade seria a separação de Camisetas por tamanho e cor. O produto seria Camisetas, e dentro desse produto teria uma grade com todos os tamanhos e cores da camisa que a empresa possui.

Para obter mais informações de como cadastrar Produtos-Grade, consulte o Help do módulo de Produtos e Serviços através do menu Ajuda >> Tópicos de Ajuda do módulo.

Para acessar a janela de Etiquetas – Grade, clique no menu Arquivo >> Etiquetas >> Grade, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+Q+E+G.

Informe os seguintes campos:

Código/Produto

Neste campo informe o código do produto, ou se desejar, utilize o botão Binóculo de Pesquisa.

Qtd. Etiqueta

Neste campo informe a quantidade de etiquetas que deseja imprimir.

Ao gravar o registro, aparecerão todos os itens que fazem parte da grade do produto inserido.

Tanto na pesquisa por Código como por Descrição não serão exibidos produtos inativos. Caso seja digitado o código de um produto inativo, ao pressionar Tab, os campos Código e Produto serão exibidos em vermelho. Caso o produto seja adicionado este será exibido no quadro em vermelho.

Nesta janela, você conta com as ferramentas de filtro que possibilitam a inserção da quantidade de etiquetas a serem impressas de acordo com os eixos (linha e coluna) selecionados.

Localizada na barra de ferramentas dessa manutenção a ferramenta Aplicar Filtro poderá ser acessada pelas teclas de atalho Alt+I.

Acessando essa ferramenta, a janela de Montagem das etiquetas a serem impressas é exibida. Deve-se selecionar as respostas dos eixos da grade do produto para a realização da impressão das etiquetas da seguinte forma (para exemplificar utilizamos a grade de Confecções):

Informe os eixos a serem considerados. Primeiro informe a “Linha”, neste exemplo, a linha representa o tamanho das roupas: 0000G-Grande, 0000M-Médio e 0000P-Pequeno. Depois, informe a “Coluna”, neste exemplo, a coluna representa as variações de cores das roupas: amarela, azul, branca, chocolate, etc.

Definido os eixos, linha e a coluna, entende-se que foi definido o produto, no exemplo da figura 02, foi definido tamanho médio e cor branca. Para esse produto indicamos para a quantidade de etiquetas que serão impressas 3. O próximo passo é clicar no botão Adicionar.

Você pode repetir os passos citados acima para definir outros produtos (combinação de eixos, linha e coluna) e quantidade de etiquetas a serem impressas para cada item desejado, basta clicar no item da linha desejada, e no item da coluna desejada, como por exemplo: Tamanho Pequeno e Cor Marrom. Basta clicar em cima de “Pequeno” e ao lado direito em cima de “Marrom”, informar a quantidade e clicar novamente no botão Adicionar.

Após definir todas as combinações necessárias e desejadas para a formação dos produtos, clique no botão Aplicar Filtro. Note que todos os filtros que você adicionou são listados na manutenção de Etiquetas por Grade.

Caso você queira cancelar o filtro adicionado clique na ferramenta Cancelar Filtro, ou então, pressione as teclas de atalho Alt+C. Todos os itens da grade serão inseridos novamente, porém, com a quantidade do item que estava selecionado antes do cancelamento do filtro.

Múltiplos

Através dessa manutenção o usuário poderá fazer a seleção de produtos para impressão dos códigos múltiplos. A inclusão dos itens nessa lista poderá ser feita através do código do produto ou pelo código de barras múltiplo do produto. Esses dados poderão ser informados ao sistema através de leitura óptica ou digitados pelo usuário.

Para acessar a janela de Etiquetas – Múltiplos, clique no menu Arquivo >> Etiquetas >> Múltiplos, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+Q+E+M.

Informe os seguintes campos:

Código/Produto

Neste campo você deverá informar o código do produto, ou se desejar, utilize o botão Binóculo de Pesquisa.

Qtd. Etiqueta

Neste campo informe a quantidade de etiquetas que deseja imprimir.

Código de Barras Múltiplo

Neste campo deve ser informado o código de barras múltiplo para o produto selecionado.

Tanto na pesquisa por Código como por Descrição não serão exibidos produtos inativos. Caso seja digitado o código de um produto inativo, ao pressionar Tab, os campos Código e Produto serão exibidos em vermelho. Caso o produto seja adicionado este será exibido no quadro em vermelho.

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