Realizando Cadastros Primários da NF-e

Dados da Empresa, Estados, Opção de Emissão.

Realizando Cadastros Primários para a Geração da NF-e

Para que os cadastros referentes a NF-e possam ser feitos de forma completa e correta, é necessário que alguns cadastros sejam realizados previamente, pois tais cadastrados serão utilizados posteriormente na manutenção da NF-e para complementar suas informações.

Os cadastros primários são encontrados em menu Arquivo >> Tabelas de Controle.

Dados da Empresa

No módulo Nota Fiscal Eletrônica – Painel NF-e, está localizada a manutenção Dados da Empresa onde você deverá completar as informações básicas da empresa, pois algumas informações já são inseridas automaticamente no momento da implantação, ou seja, quando é criado o banco de dados da empresa. Os dados existentes neste cadastro são os mesmos constantes da manutenção Dados da Empresa existente no módulo Configurador Geral.

Na aba Dados da Empresa, é necessário informar os seguintes dados:

Código

Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com informações referentes à empresa cadastradas no momento da implantação. Essa informação não pode ser alterada.

Razão Social

Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com informações cadastradas no momento da implementação. Essa informação não pode ser alterada. Ao criar o banco de dados o Consultor passa essa informação à Dataplace onde é gerada a chave de acesso para essa empresa. Caso altere essa informação a chave gerada pela Dataplace não será mais válida.

Fantasia

Neste campo deve ser informado o nome fantasia da empresa. O conteúdo deste campo é apresentado na barra de status do Dataplace.

Filial

Caso a empresa seja uma filial, esta possuirá um código de identificação como filial e o mesmo será exibido neste campo automaticamente, de acordo com informações cadastradas no momento da implantação. Essa informação não pode ser alterada.

País

Neste campo deve ser informado o país onde a empresa se localiza.

UF

Neste campo deve ser informada a Unidade Federativa em que a empresa se localiza.

CEP

Neste campo deve ser informado o CEP de localização da empresa.

Endereço

Neste campo deve ser informada a localização (rua, avenida, alameda, etc.) da empresa.

Número

Neste campo deve ser informado o número do imóvel onde fica a empresa na localização informada anteriormente.

Bairro

Neste campo deve ser informado o bairro onde a empresa está localizada.

Cidade

Neste campo deve ser informada a cidade onde a empresa se encontra. Pode-se digitar o nome da cidade como também clicar no botão Pesquisar localidade por nome e selecionar a cidade desejada.

Localidade

Este campo será preenchido automaticamente de acordo com a cidade informada. Esta informação é cadastrada na manutenção de Localidade, no módulo de Clientes e Fornecedores.

Telefones

Os campos DDD, Fone 1, Fone 2, Fax e Dados devem ser preenchidos com os respectivos dados de contato telefônico na empresa.

E-mail

Neste campo deve ser informado o e-mail da empresa.

Site

Neste campo deve ser informado o site da empresa.

Atividade

Neste campo deve ser informado o ramo de atividade exercido na empresa.

Data da Inscrição

Neste campo deve ser informada a data de abertura da empresa na Junta Comercial.

Inscrição Federal

Neste campo deve ser informado o número da Inscrição Federal da empresa.

Inscrição Estadual

Neste campo deve ser informado o número da Inscrição Estadual da empresa.

Inscrição Municipal

Neste campo deve ser informado o número da Inscrição Municipal da empresa.

Inscrição Junta Comercial

Neste campo deve ser informado o número da Inscrição Junta Comercial da empresa, ou seja, do órgão responsável pelo registro de abertura da empresa.

Selecione o caminho do logo da empresa

Digite o caminho do logo ou então clique no botão ao lado do campo. O logo deve ser uma imagem tipo ‘bitmap’ (formato permitido pelo Crystal) com o nome ‘DANFE_LOGO.bmp’, será impressa na parte específica para isso, junto com os Dados da Empresa.

Tipo de Inscrição

Neste campo deve ser informado o tipo de inscrição da empresa (1 – CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica), 2 – CPF (Cadastro de Pessoa Física) ou 3 – CEI (Cadastro Especial Individual)). Para preenchê-lo clique na seta para baixo e selecione a opção desejada. Em caso de dúvidas sobre como preencher este campo, favor consultar seu contador.

Código de Regime Tributário

Neste campo deve ser informado o regime tributário da empresa de acordo com o enquadramento do Simples Nacional, podendo ser 1 – Simples Nacional, 2 – Simples Nacional – Excesso de sublimite de receita bruta ou 3 – Regime Normal.

Situação da Empresa

Neste campo deve ser informada a situação da empresa (Industrial, Comercial e Industrial ou Comercial). Para isso marque   a opção desejada.

Tipo da Empresa

Neste campo deve ser informado o tipo da empresa (Grande, Média, Pequena ou Micro). Para isso marque   a opção desejada.

CNAE

Neste campo deve ser informado o código da CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas).

Na aba Registro na Dataplace, é necessário informar os seguintes dados:

Código do Cliente na Dataplace

Este campo será preenchido automaticamente com a informação inserida no momento da implementação/atualização do banco de dados. (Para saber como atualizar o banco de dados consulte a opção Atualizar Estrutura do Banco de Dados no Capítulo 1 – Procedimentos).

Chave de Acesso

Este campo tem por finalidade guardar a informação da chave fornecida pela Dataplace periodicamente. A Chave de acesso é que garante a utilização plena do Software pelo usuário (todos os módulos do Dataplace utilizado pela empresa). Ela possui um prazo de validade que normalmente é de 60 dias.

Dt. Última chave de acesso

Deve ser informada neste campo a data em que a chave de acesso atual foi inserida no sistema.

Após informar os dados da empresa, clique no botão Gravar ou utilize as teclas de atalho Alt+G.

Para sair da manutenção de Dados da Empresa, clique no botão Sair ou utilize as teclas de atalho Alt+S.

Países/Estados

Nesta manutenção são cadastrados os países e estados. Os conteúdos aqui informados serão utilizados nos cadastros de clientes e fornecedores para a definição de seus dados de endereçamento, bem como para a determinação de tributação de ICMS de acordo com o estado do mesmo.

A documentação completa desta manutenção, pode ser acessada clicando aqui.

Opção de Emissão

Essa opção ficará habilitada, na barra de status, para que possa escolher o tipo de Emissão que deseja executar. Selecionar essa opção antes de executar as opções em Ferramentas.

Para acessá-la basta clicar na seta para baixo, e escolher a opção desejada: Emissão Normal ou Contingência DANFE de Segurança.

Faça a seleção de uma das opções:

Emissão Normal

O usuário poderá fazer a emissão seguindo os passos normalmente.

Contingência DANFE de segurança

Deve selecioná-la quando ocorrer problemas técnicos no momento da obtenção da prévia autorização de uso da NF-e. A empresa deve emiti-lo em duas vias. Uma das vias deverá acompanhar à mercadoria, e a outra deve ficar arquivada na empresa emitente para posterior apresentação ao fisco. Sanado o problema técnico de conexão com a SEFAZ, o contribuinte emitente deverá transmitir para a SEFAZ os arquivos digitais da NF-e.

Nessa opção será desabilitada a opção de “Envio de NF-e” em Ferramentas.

Se a impressão do DANFE de segurança for feita, será mudado o status da NF-e para Contingência DANFE de Segurança.

Ao acessar esta opção será exibida uma janela para que seja informada uma justificativa para que a emissão seja feita através Contingência DANFE de Segurança. Sendo então gerado log do sistema contendo o tipo da emissão, data e hora, justificativa, usuário e computador onde a alteração da forma de emissão ocorreu.

Quando o tipo de emissão de NF-e for alterado para Contingência DANFE de Segurança, o tipo de emissão especificado na chave de acesso da NF-e será atualizado de 1 para 2, uma vez que este conteúdo faz parte de sua composição.

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