Planejamento e Geração do MPS

Na manutenção Visualização do MPS o usuário pode acompanhar o planejamento calculado, executar implementações manuais nesse planejamento, aprovar ou desaprovar o planejamento efetuado e ainda acompanhar o resultado planejado e realizado com duas opções de visão e ferramentas de calculadora, impressão de plano mestre e liberação de ficha manualmente.

Planejando e Gerando MPS

Geração do MPS     

Essa ferramenta é responsável pela geração e cálculo inicial do MPS, ela irá considerar os Pedidos de Venda (somente se a opção Considera pedidos de venda na geração do MPS estiver marcada em módulo Manufatura, menu Administração >> Setup da Aplicação >> Ordem de Produção >> Controle de Fábrica), o estoque atual e a demanda dependente para geração inicial do Programa Mestre (MPS).

Antes da execução desta ferramenta é necessário a Criação dos Períodos do PCP.

É necessário para o funcionamento da ferramenta, que no cadastro do Produto >> Aba PCP  sejam informados os dados de Nível para PCP, Lote e Política de Lotes.

Para acessar a ferramenta, estando no módulo Manufatura,  clique no menu MPS & MRP >> MPS >> Tools >>  Geração do MPS.

Para executar esta ferramenta informe os seguintes campos:

Período Inicial  – Período Final

O sistema carregará os períodos com base no Horizonte de Planejamento (Definido no Controle de Fábrica) como número de períodos a serem processados, tendo sempre como período inicial o primeiro período após o atual.  

Filtrar por produto

Informe os produtos para a geração do MPS. Para adicionar um produto à lista de produtos para o processamento digite o Código e pressione TAB ou realize uma busca teclando ENTER em um dos campos de pesquisa. Após selecionar o produto clique sobre o botão Inserir produto selecionado. Utilize o botão Excluir todos os produtos da lista para limpar a lista de produtos. Caso deseje excluir somente um produto da lista, basta selecioná-lo e pressionar a tecla Delete.

Observações:

  • Caso na seleção de produtos não tenha sido filtrado nenhum produto, o sistema irá considerar todos os produtos que possuem configuração de Politica de Lote para geração do MPS dentro do período selecionado.

Período inicial = Próximo dia referente a data atual da geração.

Período Final = último dia previsto do horizonte de planejamento, ou seja, próxima data + qtde de dias de horizonte planejados.

  •  O sistema irá desconsiderar os itens da Pendência de Entrega em que o campo Política de Manufatura esteja preenchido com o conteúdo “1 – Make-to-Stock”. Este campo encontra-se na aba Dados Complementares II, acessada através das teclas de atalho Ctrl+D em menu Arquivo, Pedido de Venda, aba Itens da Pendência (módulos de Venda e Expedição por Carga e Venda de Balcão).

  •  Será desconsiderado, por padrão, o Estoque do produto que está dentro da UP de Sucata.

Após preenchidos esses campos, clique no botão Processar.

Observações gerais:

    •  Não será permitida a geração e o reprocessamento de fichas de MPS se algum produto estiver com o status para atualizar o nível de estrutura.

    •  Caso haja lançamento de Demanda Independente e Pedido em Carteira:

      •  Quando a Demanda Independente for maior que o Pedido em Carteira, o MPS será gerado com base na Demanda Independente;

      •  Quando a Demanda Independente for menor que o Pedido em Carteira, o MPS será gerado com base no Pedido em Carteira.

    •  Caso não seja selecionado nenhum produto específico, ao gerar o MPS, todos os produtos serão considerados. Caso já exista uma ficha gerada no período para o produto filtrado o sistema irá gerar o MPS apenas para aqueles que ainda não foram processados. Ao final do processo será exibida uma lista dos produtos que não tiveram ficha gerada e qual o motivo.

    •  Neste processamento não serão consideradas UP de Sucata como estoque.

    •  Serão geradas fichas zeradas do MPS para todo o período selecionado.

    •  Os Pedidos de Venda com estoque reservado não são considerados, e em caso de falta de estoque em período anterior, será considerado o estoque disponível invés do atual.

    • A coluna Previsão de Demanda Independente, permite que você, ao selecionar o produto que irá gerar o MPS, possa já inserir um valor de forma rápida, às quantidades a serem utilizadas durante o processo. Sistema realiza o cálculo do MPS e também gera uma ficha para o item especificado. Você realiza um único trabalho e o sistema já gera a ficha com a informação.

Painel do  MPS  

No Painel do MPS, o usuário poderá visualizar o planejamento calculado, executar implementações manuais nesse planejamento, Aprovar ou Desaprovar o planejamento efetuado e ainda acompanhar o resultado planejado.

Para acessar a manutenção, clique no menu  MPS & MRP >> MPS >> Painel do MPS.

Para executar a visualização informe os seguintes campos:

Selecionar Períodos

O sistema carregará os períodos com base no Horizonte de Planejamento (Definido no Controle de Fábrica) como número de períodos a serem processados, tendo sempre como período inicial o primeiro período após o atual.  

Filtrar por Produto

Nessa opção o usuário poderá  escolher quais os produtos aparecerão na visualização.  Informe o código do produto e clique no botão Inserir produto selecionado. Utilize o botão Excluir todos os produtos da lista para limpar a lista de produtos. Caso deseje excluir somente um produto da lista, basta selecioná-lo e pressionar a tecla Delete.

Filtrar por Centro de Trabalho (UP de Produção)

Selecionando esta opção, será exibida uma janela com todos os Centros de Trabalho disponíveis para seleção.

Apenas Fichas Pendentes para Processamento

Selecionando essa opção, o sistema somente exibe para a visualização do MPS as fichas os produtos que estão pendentes para processamento por alguma alteração nos registros. Mas se durante a visualização for executado o reprocessamento o sistema processa todas as fichas daquele período independente se o produto esteja na visualização ou não.

Apenas Fichas com demanda de MPS

Selecionando essa opção, serão exibidas somente as fichas dos produtos que tenham alguma demanda para produção ou para compra no período.

Visualização no Grid

No Grid serão exibidos os produtos calculados (somente serão calculados os produtos com situação “Ativo” e que estejam habilitados para PCP/MRP).

Código/Descrição do Produto

Neste campo será exibido código e descrição do produto.

Nível do Estoque

Neste campo é exibida a quantidade mínima a ser mantida no estoque.

Quantidade Lote

Neste campo é exibida a quantidade mínima a ser produzida por lote.

Política de Lote

Neste campo é exibida a política de lote adotada pela empresa, mínimo ou múltiplo onde lote mínimo informa que a empresa irá produzir sempre o valor mínimo do lote, não tendo limite superior, enquanto lote múltiplo informa que a empresa sempre produzirá valores múltiplos da quantidade por lote.

Lead Time

Neste campo é exibido quanto tempo dura a produção de cada produto, esse campo é informado no cadastro do Produto >> Aba PCP e de acordo com o mesmo que o sistema calcula e sugere em que período começar a produção do produto para que ele possa ser entregue no prazo correto.

Unidade

Neste campo é exibida a unidade referente ao lead time, sendo esse campo uma unidade de tempo.

Programa Mestre (MPS)

Esse campo exibe a quantidade a ser produzida para suprir a necessidade planejada para o período. Na geração desse valor o sistema se baseia nos dados colhidos pelo próprio sistema como os pedidos em carteira e dados informados manualmente como na previsão de demanda independente como na fórmula seguinte:

Demanda Total = Previsão de Demanda Independente + Demanda Dependente + Pedidos em Carteira + Nível de Estoque

Programa Mestre = Demanda Total – Estoque Projetado Disponível (Período Anterior)

Previsão de Demanda Independente

Esse campo exibe a quantidade planejada pelo usuário, o mesmo pode inserir quantidades que espera vender no período, apoiado em  informações extra sistema, para inserir valores manualmente dê uma duplo click sobre o campo para abrir a manutenção Lançamento de Previsão de Demanda Independente.

Previsão de Demanda Independente Efetivada

Esse campo exibe a quantidade vinda de Pedidos de Venda fechados após a aprovação do MPS, ou seja, não são mais pedidos em carteira e sim a demanda de venda prevista no MPS sendo efetivamente vendida.

Disponível para Venda

Esse campo exibe a quantidade planejada que esteja disponível para venda, inicialmente esse campo será igual à Previsão de Demanda Independente porém após aprovado o MPS o sistema passa a decrementar desse campo os Pedidos de Venda com data de entrega dentro do período planejado.

Demanda Dependente

Esse campo exibe a previsão de demanda dependente dentro do período do horizonte de planejamento, a previsão de demanda dependente é gerada pelo sistema apenas para os sub-produtos que deverão ser produzidos para serem utilizados na produção dos produtos finais que tiveram seu planejamento calculado.

Pedido em Carteira

Esse campo exibe as quantidades vindas de pedidos de venda já efetivados antes da aprovação do MPS, ou seja representa os pedidos de venda que já estão aguardando serem entregues dentro do período que se está planejando.

Nesse campo ainda é possível estar visualizando os pedidos de venda que geraram o valor exibido para isso dê um duplo clique sobre o campo e será exibida a seguinte janela com as informações dos pedidos de venda.

Na visualização o sistema informa os seguintes campos:

Empresa

Neste campo o sistema informa de que empresa pertence o pedido de venda.

Filial

Neste campo é informado de que filial o pedido de venda pertence.

Nº Pedido de Venda

Neste o sistema informa o número do pedido de venda que entrou no cálculo do pedido e carteira.

Cliente

Neste campo o sistema informa o código do cliente do pedido de venda.

Razão Social

Neste campo o sistema informar a razão social do cliente do pedido de venda.

Valor

Neste campo exibe o valor total do pedido de venda.

Quantidade Solicitada

Neste campo o sistema informa a quantidade que foi solicitada do produto no pedido de venda.

Quantidade Faturada

Neste o sistema informa a quantidade do produto que está no pedido de venda que já foi faturado no pedido.

Quantidade Pendente

Neste campo o sistema informa a quantidade do produto que está no pedido de venda e que ainda falta ser faturado.

Data de Entrega

Neste campo o sistema informa a previsão de entrega do pedido de venda, ou seja o dia em que ele deve ser entregue ao cliente.

Situação

Neste campo informa a situação do pedido de venda se ela está aberto, Fechado ou encerrado.

MPS

Neste campo o sistema informa se este pedido de venda já entrou nos cálculos do MPS, ou seja, se ele já entrou no processamento.

Demanda Total

Esse campo exibe a quantidade total necessária para suprir totalmente o planejamento efetuado no período.

Estoque Projetado Disponível

Esse campo exibe a quantidade a ser mantida no estoque como nível mínimo de segurança do mesmo.

Quantidade Fora do Período

A quantidade Fora do Período indica que o produto tem uma Demanda Dependente referente a períodos anteriores, devido ao lead time do produto ser maior do que o período.

Exibir Calendário

Se desejar visualizar o calendário, clique em Exibir calendário, localizado no final do grid.

Algumas informações disponíveis no PIN

Aprovar MPS (ALT + A)

Uma vez que os dados estejam lançados e o planejamento efetuado é necessário aprovar o MPS, para isso utiliza-se a ferramenta APROVAR MPS que se localiza no botão Funções >> APROVAR MPS (ALT + A) na parte inferior da tela.

Com o planejamento aprovado não será mais possível estar lançando dados manualmente em “Previsão de Demanda Independente”, todas as novas pendências cuja data de entrega pertencer a um período com planejamento já aprovado irão decrementar os valores em “Disponível para Venda” e incrementar “Prev. Demanda Independente Efetivada”.

O sistema irá verificar e aprovar somente os produtos específicos que foram selecionados.

Estando o MPS aprovado passa-se a utilizá-lo como consulta e acompanhamento dos dados planejados e realizados efetivamente.

Desaprovar MPS (ALT + D)

Essa opção localizada no botão ferramenta somente será utilizado para   desaprovar o MPS para que o sistema permita que  o usuário possa editar o período a ser trabalhado.

Para desaprovar o MPS  basta clicar na opção Desaprovar MPS que se localiza no botão Funções >> APROVAR MPS (ALT + D) na parte inferior da tela.

Reprocessar MPS (ALT + T)

Ao utilizar esta ferramenta, mesmo que na tela tenha apenas um produto selecionado, o sistema calcula o MPS de todos os produtos que estão ativos.

Uma vez executado o cálculo inicial o sistema solicitará que o MPS seja recalculado a cada alteração efetuada dentro do período considerado, alterações que vão desde à abertura de novos Pedidos de Venda até inserção de valores de planejamento de demanda independente.

Para que o sistema possa verificar nos “N” bancos quais Pedidos de Venda foram modificados ou abertos para que o sistema alerte que precisa reprocessar novamente o MPS,  precisa executar o módulo agendado “pSymUpd01_StMRP” que deve estar dentro das tarefas agendadas  no servidor. Para configuração desse módulo precisa criar a DSN “AGPCP_STMRP” e essa por sua vez precisa estar conectada no banco onde é realizado o processo de PCP, sendo que o executável verificará aos Pedidos de Venda dos bancos que estão localizado na configuração Multi-Empresa do banco conectado. Se ocorrer algum problema durante a execução do módulo o sistema gera um arquivo texto no C: do computador com o nome  “ErroSymUpd01_StMRP.txt” ou “ErroSymUpd01_StMRP<nome do banco de dados>.txt”   onde <nome do banco de dados> é o nome do banco de dados onde aconteceu o problema, esse arquivo informa qual o problema ocorrido durante o processo.

Demanda Independente

Com a ferramenta de Demanda Independente o usuário pode lançar o planejamento de consumo do produto independente das pendências já efetivadas, uma projeção das vendas que poderão ser efetuadas no período.

Para utilizar a Previsão de Demanda Independente basta efetuar um duplo click na linha do grid  Previsão de Demanda Independente, será aberta a janela Lançamento de Previsão de Demanda Independente.

Ao clicar em Adicionar, o sistema carregará os dados com base no período e informações do produto, sendo necessário informar a Quantidade e uma Observação, se necessário.

Na barra de Ferramentas dessa manutenção, você pode ainda utilizar a seguinte ferramenta:

Lançar Quantidade para todos os Períodos MPS (ALT + T)

Com essa ferramenta você poderá lançar previsão para todos os períodos que compõem o horizonte de planejamento.

A ferramenta utiliza a seguinte fórmula no cálculo do valor a ser distribuído entre os períodos do horizonte de planejamento:

Previsão de Demanda Independente = Previsão de Demanda Independente / Número de períodos do Horizonte de Planejamento.

Na manutenção de Lançamento de Previsão de Demanda Independente informe o valor a ser distribuído entre os períodos no campo “Previsão de Demanda Independente” em seguida utilize o botão Gravar (Alt + G), nesse momento apenas pressione o botão “Lançar Qtde p/ todos os períodos do MPS” o sistema irá executar automaticamente os cálculos e gerar valores nas previsões dos outros períodos.

Gerar Demanda Independente (ALT + G)

Essa ferramenta localizada na parte inferior da janela  em Funções >> Gerar Demanda Independente (ALT + G).

Ao clicar será exibida uma mensagem de confirmação: “Confirma geração da demanda independente com base em processo personalizado?”,

Essa ferramenta aciona o Engine Code  1006462 – Gerar Demanda Independente (Personalizado), que por padrão o mesmo não desempenhará nenhuma função, tendo que ser personalizada para cada empresa, esse EC gera automaticamente as Demandas Independentes ficando a critério de cada empresa os cálculos para o preenchimento do campo nos períodos.

Excluir Fichas (ALT + E)

Se houver alteração no cadastro do produto e já houver fichas processadas para o mesmo pode-se apagar as mesmas  para gerar novamente o MPS desde que o mesmo não esteja aprovado e que o MRP não tenha ficha no MRP, ou seja, não pode haver geração de MRP para esses períodos.

Para excluir as fichas primeiramente selecione um produto na visualização do MPS, logo depois entre no botão Funções >> Excluir Fichas (ALT + E).

Informe os seguintes campos:

Código do Produto

Neste campo informe o código do produto, o sistema traz como padrão o produto selecionado inicialmente na visualização.

Depois de informar o(s) produto(s), basta clicar no botão Processar. Será exibida a seguinte mensagem: “Confirma a exclusão das fichas do MPS no período informado?”. Clicando em Não o sistema cancelará o processo, se clicar em Sim o sistema continuará o processo e exibirá uma mensagem de confirmação.

Liberar Ficha Manualmente

Ao clicar nesta opção, será exibida uma janela de confirmação de liberação.

      Os próximos passos serão realizados no MRP, clique aqui e saiba como fazer.

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