Realizando Consulta de Dados – Frente de Loja

Consulta de Movimentação por Período, Consulta de Preço.

Realizando Consulta de Dados

Consulta de Movimentação por Período           

Através desta manutenção é possível visualizar as movimentações realizadas em um determinado período.

Para acessar a consulta, clique em menu Consulta >> Consulta de Movimentação por Período.

Informe o seguinte campo:

Período de Seleção

Nestes campos informe a data inicial e final a ser considerada na consulta.

Após informado campo clique em Consulta Movimento.

Serão exibidos todos os registros encontrados no período.

Consulta de Preço           

Antes de iniciar a consulta de preço são necessárias algumas configurações no arquivo config.ini. Clique aqui para obter informações.

As DSNs utilizadas nesta manutenção serão utilizadas do Seleção Multi- Empresa.

Para acessar a consulta, clique em menu Consulta >> Consulta de Preços, ou então utilize as teclas de atalho ALT+N+C.

Esta manutenção é acessada mediante Item de Segurança 592.

A Consulta de Preço é composta por 3 abas, são elas

Consulta Preço           

Nesta aba serão inseridas as informações para que seja realizada a consulta de preço de um  determinado produto. Informe os seguintes campos:

Consultar Por

Neste campo selecione se deseja consulta o preço por Todos, Código, Descrição, Código de Barras, Código de Barras para Múltiplos, Marca ou Código de Referência do Fornecedor.

Entre com parte da pesquisa

Neste campo informe o que deseja pesquisar.

Após informados os campos clique em OK. Será  exibido nesta aba as informações sobre o produto pesquisado.

A coluna Código possuí o recurso seta azul , ao clicar na seta o sistema abrirá a aba Estoque, da manutenção de Produtos.

Esta manutenção é acessada mediante Item de Segurança 592.

Para que o valor apresentado na consulta considere o valor referente ao IPI do produto é necessário que a opção “Incluir IPI na consulta/relatório de tabela de preços?” esteja habilitada no Configurador Geral do Sistema, Link Vendas/Faturamento >> Configurações – A, aba 2.

Informações Adicionais           

Nesta aba serão exibidas as informações adicionais do produto pesquisado. Essas informações serão exibidas quando o usuário clicar no botão    presente na coluna “Informações” da aba Consulta de Preço. Quando a coluna está vazia, significa que não há Informações adicionais referente ao produto pesquisado.

Cesta de Vendas           

Esta aba foi implementada para que, após realizar uma consulta de preços, o usuário possa realizar uma possível venda sem a necessidade de abrir outra manutenção. Para isso basta clicar no valor do produto (coluna Tabela de Preços) e, arrastar o cursor do mouse até a a aba “Cesta de Vendas”, ou até mesmo utilizar o recurso de duplo-clique no preço do produto. Neste caso, o sistema irá montando uma lista de itens de acordo com que o usuário for inserindo na cesta:

A listagem criada na aba “Cesta de Vendas” irá exibir: Tipo, Código, Descrição, Preço de Venda, Quantidade , Unidade e Total do Item.

Observações:

  •   O sistema listará os itens em suas tabelas de preços, porém, será utilizado sempre  a tabela ATIVA, tanto na cesta quanto na geração do PV/PFat/Orç. Caso o usuário faça  alteração da tabela de preços a ser considerada ( recurso Ctrl + L), será exibida uma mensagem de confirmação, clicando em SIM o sistema  atualizará a cesta de vendas com os valores da tabela selecionada.

  •  Caso o usuário tente inserir na cesta de vendas um produto com valor zerado, será exibida uma mensagem de alerta e o processo será cancelado.

  •  Por padrão o valor presente na coluna quantidade será igual a 1, para alterá-la dê um duplo-clique no campo e digite  o valor o valor desejado. O sistema irá recalcular o valor total.

  • Para excluir um determinado item da cesta de vendas, clique com o botão direito do mouse sobre o mesmo e em seguida clique na opção “Excluir item da cesta de vendas” ou pressione a tecla Delete.

Caso o usuário não possua permissão no item de segurança   5789 Permitir Gerar Orçamento/Pedido de Venda/Pedido da Faturamento pela Cesta de Vendas com Tabela de Preços diferente da Tabela de Preços do Cliente,  no momento da geração de uma das opções acima, o sistema irá verificar se a tabela Ativa (tabela selecionada na consulta de preço) é a mesma definida no cadastro do cliente, se for diferente o sistema irá barrar o processo, notificando o usuário.

Caso o cliente não possua tabela de preço padrão, o sistema irá utilizar a tabela de preço definida no Configurador Geral e,  no momento da geração de uma das opções acima, o sistema irá verificar se a tabela Ativa é diferente  da definida no Configurador Geral, sendo diferente o sistema irá barrar o processo, notificando o usuário.

Cliente

Na parte inferior da aba logo abaixo da lista de itens da cesta de vendas, foi incluído este agrupamento, contendo os campos: Código, Razão, Fantasia, Cidade/UF/País e Telefone, todos habilitados para o uso do recurso de pesquisa. Além disso é permitido ao usuário adicionar um novo cliente acessando a manutenção diretamente através do recurso Seta Azul.

Ferramentas

Através deste menu poderão ser gerados:

    • Pedido de Orçamento (Ctrl+O);

    • Pedido de venda (Ctrl+E);

    • Pedido de faturamento (Ctrl+P);

    • DAV

Ao acessar alguma das ferramentas citadas acima, o sistema irá exibir  uma janela onde o usuário poderá optar por:

    • Gerar um novo registro – Para esta opção é precisa definir o cliente. Caso o usuário tenha selecionado o cliente na janela anterior, os campos serão preenchidos automaticamente.

    • Utilizar registro existente (Orçamento/Pedido de Venda/Pedido de Faturamento) – Para esta opção é preciso informar o registro a ser utilizado. É possível filtrar os registros por data e cliente. Ao ser exibida a listagem de orçamentos e pedidos em aberto  de acordo com a pesquisa, o usuário poderá escolher o registro desejado e ao processar, o produto presente na cesta de vendas será adicionado ao pedido/orçamento aberto. O sistema então, limpa a cesta da vendas e redireciona o usuário para a manutenção  referente (pedido ou orçamento).

Ao gerar orçamento, pedido de venda e pedido de faturamento, o valor de venda não irá considerar o IPI, mesmo que este esteja exibido na consulta, pois o IPI é gerado a parte.

O menu Ferramentas ainda conta com as opções:

    •  Imprimir Cesta de Vendas

    •  Limpar Cesta de Vendas

Ao fechar a consulta de preços, caso haja itens na cesta, será exibida uma mensagem informativa solicitando a confirmação por parte do usuário.

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