Processo de Ponto Eletrônico

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Através desta manutenção, os processos de ponto eletrônico são criados e ativados para efetuar o registro de ponto dos funcionários dentro do período especificado.

O Processo de Ponto Eletrônico deve ser cadastrado para informar o período que será considerado para controlar os registros de ponto dos funcionários. O cadastro de Processos de Ponto Eletrônico mês a mês é importante para manter tais informações organizadas e estruturadas, promovendo seu pleno gerenciamento e fácil localização.

O Processo de Ponto Eletrônico, portanto, será utilizado para controlar e verificar os dados no Painel de Ponto Eletrônico e nas manutenções de Resultado da Apuração do Banco de Horas e Justificativa por Funcionário.

 Para acessar a manutenção, clique no menu lateral  Controle de Ponto Eletrônico >> Processo de Ponto Eletrônico.

O acesso ao Processo de Ponto Eletrônico é controlado pelo Item de Segurança 4146 – Manutenção de Processo de Ponto Eletrônico (Ponto Eletrônico).

Ao adicionar um novo Processo de Ponto Eletrônico, informe os campos:

Mês / Ano

Informe mês e ano de referência para o processo que está sendo criado.

Estes campos indicam, portanto, a qual mês e ano se referem os registros que serão controlados.

Exemplo: Informando Mês 06 e Ano 2015, significa que o processo de ponto eletrônico irá ser utilizado para controlar as marcações de ponto referentes ao mês de junho de 2015.

Data Início / Data Final

Informe as datas de início e fim a serem consideradas para o processo de ponto eletrônico. Essas datas devem corresponder exatamente ao início e final do período.

Exemplo: Para o Processo de Ponto Eletrônico do mês de Junho de 2015, informe as datas 01/06/2015 e 30/06/2015, que correspondem ao início e final do mês.

Ativo

Ao cadastrar um processo de ponto eletrônico, o conteúdo deste campo estará informado como “Não”, pois apenas um processo pode estar ativo por vez, e a ativação do mesmo é realizada através da ferramenta Ativar Processo.

Ao mudar o processo selecionado para Ativo, o que estava ativo anteriormente automaticamente será inativado. O processo Ativo é o que será considerado para o registro de ponto e controle do Painel do Ponto Eletrônico.

Exemplo: Veja na Figura 1 que o processo 05/2015 está ativo, indicando que está em vigor no momento os registros de ponto referentes ao mês de maio. Ao mudar para o mês de junho, deve-se ativar o processo referente a este mês, selecionando então o processo 06/2015 e ativando-o.

Status

Ao cadastrar um processo, o conteúdo deste campo estará informado com o conteúdo “Aberto”. O Conteúdo deste campo será modificado através da utilização das ferramentas Fecha Processo e Reabre Processo.

O Status “Aberto” indica que o processo está em fase de registro, ou seja, podem ser incluídas e editadas informações sobre o Controle de Ponto do referido processo. Ao mudar o Status para “Fechado”, indica que o processo está encerrado e não será mais possível inserir informações sobre o período correspondente.

Ferramentas

Nesta ferramenta são disponibilizados os recursos para Ativar Processo, Fechar Processo e Reabrir Processo, sendo:

    • Ativar Processo: Determina que o processo ativado é o que está em vigor no momento.

    • Fechar Processo: Encerra o processo, não permitindo mais alterações.

    • Reabrir Processo: Permite reabrir o processo caso o mesmo tenha sido fechado por engano ou seja necessário realizar algum ajuste.

Não será permitido fechar um processo de ponto eletrônico quando na manutenção Resultado da Apuração do Banco de Horas houver registro com status (P) Pendente.

Em Processo Ativo, os campos Mês/Ano, Tipo e Situação serão preenchidos automaticamente, de acordo com Processo ativo.

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