Painel do Ponto Eletrônico

No Painel do Ponto Eletrônico são verificados em detalhes os registros de batidas de ponto de cada funcionário, dentro do período de referência selecionado.

O Painel do Ponto Eletrônico é o local onde podem ser gerenciadas em detalhes as informações sobre os registros de ponto dos funcionários, com informações sobre horários de entrada e saída, ausências (justificadas ou não), horas extras, saídas antecipadas, turno diferenciado, dias de descanso, etc. É onde pode-se ter uma visão, por completo, dos dias e horários que foram cumpridos ou não.

Os registros de batidas de ponto exibidos no Painel são importados do arquivo AFD gerado pelo Registrador Eletrônico de Ponto que foi utilizado pelos funcionários. A importação do arquivo AFD é realizada através da ferramenta Importar arquivo AFD. Caso seja necessário, o usuário com permissão poderá também editar as informações nos registros de ponto, a fim de realizar ajustes, justificativas, turno diferenciado, etc.

Algumas regras importantes sobre a manutenção de Ponto Eletrônico:

– Os DSRs (Descanso Semanal Remunerado) são  definidas de forma fixa, sendo consideradas por padrão os domingos e feriados;

– Não gera horas extras em DSRs quando existir turno previsto para esses dias;

– São descontados os DSRs para funcionário vinculados a turnos cíclicos (escala) quando registrada uma falta na semana, ou seja 16 horas do descanso remunerado

– É possível gerar horas extras em feriados para funcionário vinculados a turnos cíclicos/escala, mediante a marcação da opção “Gerar horas extras em feriados para turnos cíclicos”, na manutenção Configurações do Ponto Eletrônico.

 Para acessar a manutenção, clique no menu  Controle de Ponto Eletrônico >> Painel do Ponto Eletrônico.

O acesso ao Painel do Ponto Eletrônico, bem como as permissões para Mover batidas e/ou executar o processo de cálculo é controlado pelo Item de Segurança 1138 – Manutenção de Cartão de Ponto (Ponto Eletrônico).

Para verificar as informações desejadas no painel, informe os campos:

Referência

Ao abrir o Painel de Ponto Eletrônico, este campo estará automaticamente preenchido com a referência que estiver Ativa no momento, ou seja, a referência para registro de ponto que está em vigor para inserção de informações.

Caso deseje verificar um outro período de referência, informe mês e ano correspondentes. O sistema só irá considerar referências informadas que estiverem de acordo com as cadastradas no Processo de Ponto Eletrônico.

Dt. Inicial / Dt. Fim

Essas datas serão preenchidas automaticamente pelo sistema, de acordo com a Referência informada. Correspondem às datas que o período se inicia e termina, informadas no Processo de Ponto Eletrônico.

Situação

Este campo também será preenchido automaticamente, exibindo a situação da referência selecionada: Aberto ou Fechado. Esta situação também é definida no Processo de Ponto Eletrônico correspondente.

Funcionário

Será exibido o funcionário selecionado para a verificação do painel de ponto eletrônico. Para escolher outro funcionário, digite o código do mesmo ou pressione ENTER em um dos campos para fazer uma pesquisa pelo código ou pelo nome.

Serão disponibilizados para visualização apenas os funcionários Ativos e os que foram Inativados dentro do Período de Referência selecionado.

Vínculo

Será exibida a data de admissão do funcionário.

Desligamento

Caso o funcionário selecionado tenha sido desligado da empresa, será exibida a data de demissão do mesmo.

Atraso Ref. Ant.

Este campo informa, caso houver os minutos de atraso que foram puxados do mês referência e serão descontados no atual, esta informação é exibida em casos onde o mês muda para outro em dois dias úteis.

Ocultar colunas sem valores

Para uma melhor visualização das informações, selecionando esta opção as colunas  zeradas não serão exibidas. Assim a janela fica mais limpa e fácil para analisar as informações apresentadas.

Somente as colunas ativas para exibição estarão disponíveis.  

Exemplo: Se na ferramenta “Exibir/Ocultar colunas”, a coluna Entrada 1 for desativada, esta opção não terá nenhum efeito sobre esta coluna.

No painel, serão exibidas as informações detalhadas do registro de ponto do funcionário, sendo:

Notas – Caso haja alguma informação adicional a respeito da nota, como desconto de DSR por falta e/ou atraso, feriados, etc. , este ícone será exibido ao lado do campo Data, bastando passar o mouse sobre ele para que a informação seja exibida. Observe exemplo na figura abaixo:

Data / Dia

São exibidas todas as datas do período de Referência e os respectivos dias da semana para os quais devem haver registro de ponto.

Tipo

Será exibida a classificação atribuída ao dia de trabalho do funcionário, como: Descanso Semanal Remunerado (DSR), Falta Não Justificada (FNJ), etc.

Observe que na Figura 1 todos os dias que estão com registro de ponto preenchidos correspondem aos dias que o funcionário trabalhou (NOR), e os dias que não tem registro de ponto correspondem aos dias que, por algum motivo, o funcionário não trabalhou, como: FJT (Falta Justificada), FDO (Feriado), AFA (Afastamento), etc.

Entrada 1 / Saída 1 / Entrada 2 / Saída 2 / Entrada 3 / Saída 3

Serão exibidos os horários que o funcionário registrou o ponto.

Observe na Figura 1 que nos dias em que não há registros de marcação de ponto (o funcionário não trabalhou), estes campos ficarão em branco.

Total Hrs.

Será exibido o total de horas trabalhadas no dia. Na primeira linha, que não tem data correspondente, é exibida a somatória das horas já trabalhadas na Referência selecionada.

Exemplo: Na Figura 1, o total 120,06 indica que o funcionário trabalhou 120 horas e 6 minutos no mês de fevereiro.

Carga

Será exibido o total da carga horária diária de trabalho. Na primeira linha, que não tem data correspondente, é exibida a somatória da carga horária da Referência selecionada.

Exemplo: Na Figura 1, o total 167,12 indica que a carga horária a ser cumprida pelo funcionário no mês de fevereiro é de 167 horas e 12 minutos.

Hr. Normal / Hr. Extra / Hr. Noturna / Hr. Extra Noturna

Será exibido o total de horas trabalhadas que foram computadas, respectivamente, como horário de trabalho normal, hora extra, hora noturna e hora extra noturna. Na primeira linha também são exibidas as respectivas somatórias das horas na Referência selecionada.

Exemplo: Na Figura 1, o total de Hr. Extra 15,40 indica que, no mês de fevereiro, o funcionário teve um total de 15 horas e 40 minutos de trabalho extra.

Just.

Será exibido, em caso de registro de falta com justificativa, o código da Justificativa informada.

Atraso / Atraso Abonado

Serão exibidas as horas computadas, respectivamente, como atraso e como atraso abonado.

Saída Antecipada / Saída Antecipada Abonada

Serão exibidas as horas computadas, respectivamente, como saída antecipada e saída antecipada abonada.

BH. Crédito / BH. Débito / BH. Saldo

Serão exibidos os cálculos referentes ao crédito, débito e ao saldo do banco de horas.

Falta / Falta abon

A coluna Falta estará selecionada indicando falta quando não há registro de batida de ponto, classificado como falta. Se essa falta foi abonada, a coluna Falta abon também estará selecionada.

Quando a falta é justificada e no campo Just. é informado o código da Justificativa, no cadastro da mesma já estará informado se a falta deve ser abonada ou não.

DSR / DSR desc / DSR abon.

Essas colunas deverão estar selecionadas, respectivamente, quando o dia se trata de Descanso Semanal Remunerado, e se o DSR foi descontado ou abonado.

Hr. extra 1 / Hr. extra 2 / Hr. extra 3 / Hr. extra 4 / Hr. extra not. 1 / Hr. extra not. 2 / Hr. extra not. 3 / Hr. extra not. 4/ Hr. extra not. 5

Serão exibidos os respectivos saldos de hora extra. As diferentes faixas de hora extra a serem computadas são cadastrados na manutenção Configurações >> aba Horas Extras.

Reposicionado

O conteúdo desta coluna informará se os registro de ponto importado sofreu reposicionamento (edição) por parte do usuário, onde:

    • Se após a importação dos registros de ponto, estes não forem manipulados pelo usuário, estará com o conteúdo “Não”.

    • Se em algum momento o usuário fizer o reposicionamento (edição) de alguma batida de ponto, estará com o conteúdo “Sim”.

    • Quando um registro for reposicionado, ele será destacado na grade em negrito.

Clicando com o botão direito sobre o Painel do Ponto Eletrônico, são disponibilizadas as seguintes opções:

 

Mostrar Turno

Será exibida uma pequena janela com os horários referentes ao turno do funcionário. Esses horários são definidos na manutenção de Turnos.

Listar Marcações

Esta opção possibilita verificar as marcações de ponto registradas no sistema e realizar ajustes, caso necessário. Será aberta a janela Marcações do dia, exibindo as marcações de ponto registradas, indicando também se a marcação exibida foi inserida automaticamente (Original) ou se foi inserida manualmente (Incluído) e, quando for o caso, o Motivo da marcação.

Ao clicar com o botão direito em uma marcação, são exibidas as opções:

Considerar marcações na Grade de Horários: considera a marcação selecionada para a grade de horários.

Desconsiderar marcações na Grade de Horários: desconsidera a marcação, removendo-a da grade de horários.

Ordenar marcações: Ordena as marcações na grade de horários, caso estejam fora de ordem.

Inserir Marcação

Insere uma marcação na data onde foi clicado no painel, seguindo a ordem de marcação em Entrada 1 / Saída 1 / Entrada 2 / Saída 2 / Entrada 3 / Saída 3.

Na janela que será aberta, informe:

Marcação

A data da marcação estará automaticamente informada, de acordo com a data selecionada no Painel. Informe o horário da marcação.

Justificativas pré-definidas

Informe a justificativa que melhor identifique a inserção da marcação, como: Ausência de batida, Excesso de batida, Mínimo de batidas não atingido, etc.

Para entender mais sobre a Regra do sistema para Cálculo de Intervalo de um dia de trabalho, clique aqui.

Remover Marcação

Remove a marcação selecionada no Painel.

Os processos de Listagem, Inserção e Remoção de Marcações são controlados pelo Item de Segurança 5025 – Ferramenta Inserir/Remover/Listar Marcações – Ponto Eletrônico

Mover <<

Move a marcação selecionada no Painel para a coluna anterior (lado esquerdo). Se a coluna anterior estiver preenchida, as marcações são trocadas.

Mover >>

Move a marcação selecionada no Painel para a coluna posterior (lado direito). Se a coluna posterior estiver preenchida, as marcações são trocadas.

Ordenar Marcações

Ordena as marcações, colocando-as em sequência, caso estejam com horários fora de ordem ou com marcações intermediárias em branco.

Inserir/Alterar justificativa

Será aberta a janela para Processar a justificativa sobre o registro de ponto do funcionário.

Quando a classificação atribuída ao dia de trabalho do funcionário (Tipo) for afastamento (AFA), o sistema permite a inserção de Justificativa para que as horas de atrasos ou saída antecipada sejam abonadas integralmente ou parcialmente.

Remover justificativa

Remove a justificativa atribuída.

Definir Hora Extra / Banco de Horas
Neste campo pode-se definir se as horas extras serão pagas ao funcionários, ou guardada em banco de horas, inclusive é possíel dividir o tempo deixando uma parte no banco e outra paga ao funcionário.

  • % convertido para o banco de horas
    Ao informar um valor neste campo, o percentual do período de HE apurada será convertido para o banco de horas de funcionário e o restante do percentual será paga ao funcionário.

  • Banco de Horas Crédito
    Neste campo é exibido o valor referente ao percentual informado no campo anterior, porém este valor pode ser alterado manualmente, o sistema fará o ajuste automaticamente no % convertido para o valor informado neste campo.

  • Saldo Hora Extra
    E
    ste campo preencherá automaticamente com o saldo restante a ser pago ao funcionário pela HE.

Restaurar Hora Extra / Banco de Horas
Este recurso zera os valores definido pra Banco de Horas e Hora extras do funcionário, definidos na ferramenta anterior (Definir Hora Extra / Banco de Horas). Será exibida uma mensagem questionando o usuário se o mesmo deseja prosseguir com a restauração.

Inserir Turno Diferenciado

Será aberta a janela para a seleção do turno diferenciado que de deseja informar para o funcionário, referente ao dia selecionado na grade.

Definir como horário flexível

    Será definido  como horário flexível. Ex.: Como o intervalo para almoço é flexível e não houve excesso de jornada diária, ou seja, não extrapolou a carga horário de 8:30, não haverá hora extra a ser apontada.

Definir como horário fixo

           Quando for definido como horário fixo, volta a definição do sistema.

Definir como horário compensado

             Se o número de marcações for menor que o previsto, o sistema considerará o dia como horário flexível, independente das configurações de atraso e  horas extras que estiver definida para o funcionário.

Os processos de Inserção, Remoção e Visualização do Turno Diferenciado são controlados pelo Item de Segurança 3286 – Manutenção de Turno Diferenciado (Ponto Eletrônico)

As edições no Painel do Ponto Eletrônico somente poderão ser realizadas se o referido Processo de Ponto Eletrônico se encontrar Ativo e Aberto.

Quando o funcionário tiver afastamento, o sistema se comportará da seguinte maneira:

  • Caso no dia do afastamento, não haja marca marcação de ponto, não é definido turno para o dia.

  • Exemplo: O funcionário sofreu um acidente antes de chegar no trabalho (Nenhuma marcação de ponto no primeiro turno, nenhuma marcação de ponto no segundo turno).

  • Caso no dia do afastamento, haja marcação de ponto iguais as quantidades previstas no turno, o turno permanece o mesmo.

  • Exemplo: O funcionário trabalhou o primeiro turno, e sofreu um acidente no horário de almoço. (2 marcações de ponto no primeiro turno, nenhuma marcação de ponto no segundo turno)

  • Caso no dia do afastamento, haja marcação de ponto diferente da quantidade prevista no turno, o turno será mantido apenas até as marcações de ponto.

  • Exemplos:  O funcionário trabalhou o primeiro turno, almoçou, voltou do almoço, trabalhou parte do segundo turno e sofreu um acidente no trabalho. (2 marcações de ponto no primeiro turno, 1 marcação de ponto no segundo turno)

                         O funcionário trabalhou parte do primeiro turno e sofreu um acidente de trabalho. (1 marcação de ponto no primeiro turno, nenhuma marcação de ponto no segundo turno).

Exemplo: Funcionário com o turno definido conforme imagem abaixo:

Esse funcionário teve seu afastamento no dia 04/05/2016.

Situação 1: No dia do afastamento, não há marca marcação de ponto, sendo assim, não é definido turno para o dia.

O funcionário sofreu um acidente antes de chegar no trabalho (Nenhuma marcação de ponto no primeiro turno, nenhuma marcação de ponto no segundo turno).

Situação 2: No dia do afastamento, há marcação de ponto iguais as quantidades previstas no turno, sendo assim, o turno permanece o mesmo.

O funcionário trabalhou o primeiro turno, e sofreu um acidente no horário de almoço. (2 marcações de ponto no primeiro turno, nenhuma marcação de ponto no segundo turno)

Situação 3: No dia do afastamento, há marcação de ponto diferente da quantidade prevista no turno, sendo assim, o turno será mantido apenas até as marcações de ponto.

Situação 3.1: O funcionário trabalhou o primeiro turno, almoçou, voltou do almoço, trabalhou parte do segundo turno e sofreu um acidente no trabalho. (2 marcações de ponto no primeiro turno, 1 marcação de ponto no segundo turno).

Caso no dia do afastamento, o funcionário tenha cumprido ao menos um turno, e tenha atraso ou hora extra, essa informação é aferida também.

Situação 3.2: O funcionário trabalhou parte do primeiro turno e sofreu um acidente de trabalho. (1 marcação de ponto no primeiro turno, nenhuma marcação de ponto no segundo turno).

Ferramentas

Calcular Apontamentos

Ao clicar nessa ferramenta, o sistema realiza os cálculos para o painel de ponto eletrônico, de acordo com as informações inseridas. No cálculo o sistema irá considerar a regra de turno por ciclo na apuração dos dias efetivos, contabilizando somente aqueles que tiverem escala programada para o dia.

Ao realizar o cálculo de apontamentos, o sistema irá reposicionar as batidas do ponto automaticamente de acordo com a aproximação dos horários do turno do funcionário, caso este tenha esquecido de registrar o ponto, ou tenha realizado registro duplicado. Para melhor compreensão, observe o exemplo abaixo:

Turno do Funcionário: 08:00  –  12:00                         14:00  –  18:00

Horários Registrados:  08:00  –  18:00

Posicionamento              08:00                                                        18:00

do Ponto

Neste exemplo o funcionário não realizou o registro do ponto no meio do período (Intervalo). Desta forma, o sistema realoca a batida por aproximação, fazendo com que o segundo registro seja alocado onde deveria ocorrer a última batida.

O processo de reposicionamento pode ser realizado de forma manual, utilizando os recursos Mover <</Mover >> (botão direito do mouse sobre o registro).

Ao realizar o reposicionamento de batidas, o campo “Reposicionado” será marcado como SIM, e os registros serão destacados em Negrito.

Quando na manutenção Resultado da Apuração do Banco de Horas houver registro com status (P) Pendente, ao realizar o cálculo de apontamentos, os registros de ponto eletrônico com status “Pendente” passarão para “Aberto”.

Quando houver diferença de batida:

    Por padrão o sistema adota a regra definida na configuração do funcionário, em seguida verifica a situação  da batida se é impar ou se houveram menos batida do que o esperado no Turno e, adota a regra definida como padrão  em Configurações.  O usuário poderá definir no dia desejado, a regra que irá considerar, podendo optar por uma das três opções citadas acima:

    •  Considerar Turno Flexível

    •  Considerar Compensação (Em caso de regra de Turno Fixo)

    •  Considerar Turno Fixo (Em caso de regra de Turno Fixo)

Espelho de Ponto

Ao clicar nessa ferramenta, o sistema gera o relatório de Espelho de Ponto para impressão.

A impressão do Espelho de Ponto pode ser personalizada através do Dataplace Report Designer.

Extrato de Banco de Horas

Ao clicar nessa ferramenta, o sistema gera o Extrato de Banco de Horas para impressão.

A impressão do Extrato de Banco de Horas pode ser personalizada através do Dataplace Report Designer.

Não será permitido realizar a impressão do Espelho de Ponto e/ou Estrato de Banco de Horas quando na manutenção Resultado da Apuração do Banco de Horas houver registro com status (P) Pendente.

  Restaurar Marcações para todo o período

Esta ferramenta restaura o período para o apurado pelo sistema, fazendo com que a data e hora informada pelo manualmente nos dois campos sejam limpas.

Bloquear Registros do Ponto

Clicando nessa ferramenta, o painel do ponto eletrônico é bloqueado para edição. A ferramenta passará então a ser Desbloquear Registros do Ponto.

Ocultar/Exibir colunas

Para exibir esta opção, clicar com o botão direito do mouse em cima da barra de título das colunas (Data, Dia, Tipo, CH, etc), ao clicar no botão “Ocultar/Exibir colunas ” será exibida a janela “Seleção de colunas”. As colunas que não forem selecionadas não serão exibidas. Por exemplo: as colunas Entrada 2, Entrada 3, Saída 3, e Carga, não mais exibidas (figura 4). Para serem exibidas novamente basta marcá-las novamente.

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