Currículos

Nessa manutenção são cadastrados os currículos dos candidatos às vagas na empresa, contendo informações sobre o histórico profissional, formação educacional, vagas pretendidas pelo candidato, vagas indicadas a este, entre outras.

O gerenciamento correto de currículos é muito importante para a identificação de candidatos potenciais ao preenchimento de vagas na empresa. A manutenção de currículos permite armazenar, organizar e detalhar as informações, desde os dados básicos do currículo até a função indicada de acordo com a análise do perfil do candidato.

Os currículos são independentes da empresa selecionada no sistema, podendo estes ser utilizados por qualquer uma delas.

Para acessar a manutenção, clique no menu lateral Recrutamento e Seleção >> Currículos.

Será exibida a janela com os currículos já cadastrados. Ao clicar para  Adicionar  (Alt + A) um novo currículo, será exibida a janela para cadastro, como mostra a figura abaixo:

Currículos

Ao cadastrar um novo currículo, informe os seguintes campos:

Código / Nome do Candidato / Sexo

Informe os dados de identificação do candidato. O código é preenchido automaticamente pelo sistema, seguindo uma sequência numérica.

As demais informações sobre o cadastro do currículo são divididas em abas, sendo:

Dados Básicos

Dt. Nasc.

Informe a data de nascimento do candidato.

Cadastro

Este campo refere-se à data do cadastro do currículo. É preenchido automaticamente pelo sistema com a data corrente, podendo ser alterado se necessário.

Renovação

Informe a data para a renovação do currículo, caso deseje informar uma data específica. Deixando este campo em branco e pressionando a tecla TAB, é emitida uma mensagem perguntando se deseja informar a data de renovação contando o número de dias configurado para renovação, partindo da data atual. Clicando em Sim, a data é informada automaticamente.

O número de dias para renovação é configurado na manutenção Configurações >> campo Renovação de Currículos.

Inativação

Este campo deve ser informado somente quando um currículo for inativado. Neste caso, informe a data da inativação.

Estado Civil / Grau de Instrução / Nacionalidade/Naturalidade / Raça/Cor

Clique na seta para baixo e selecione as respectivas informações sobre o candidato.

Processos Seletivos

Este campo é preenchido automaticamente, de acordo com os processos seletivos da empresa em que o candidato venha participar.

Endereço

Tipo de Logradouro

Selecione o tipo de logradouro. Exemplo: rua, avenida, fazenda, etc.

Logradouro

Informe o endereço do candidato.

Complemento

Informe o complemento do endereço do candidato.

Sigla da Posição Determinante

Informe a sigla do tipo do logradouro do candidato. Exemplo: Num., Km, Lote, Casa, Bloco ou Outros.

Número

Informe os número do endereço do candidato.

Código do Município

Informe o código do munício do candidato no IBGE.

Cidade

Informe a cidade do candidato.

UF

Informe a Unidade Federativa do candidato.

CEP

Informe o CEP do candidato.

Bairro

Informe o bairro do candidato.

Contato

DDD

Informe o número do DDD do telefone do candidato.

Fone 1

Informe o número do telefone do candidato.

Fone 2

Informe um número alternativo de telefone do candidato.

Email

Informe o email do candidato

Experiência

Tempo

Este campo será calculado automaticamente pelo sistema, de acordo com o número de meses e anos de experiência informados. Exibirá, portanto, o tempo de experiência em dias.

Meses / Anos

Informe a quantidade de meses e de anos que o usuário tem de experiência de trabalho.

Primeiro Emprego

Selecione se a possível contratação será o primeiro emprego do candidato: Sim ou Não.

Recebimento

Informe a Data e selecione o Tipo de recebimento. As opções disponíveis neste campo são cadastradas na manutenção Tipo de Recebimento, que indica se o currículo foi recebido, por exemplo, pelo site da empresa, pessoalmente, por e-mail, etc.

Arquivo de Informações Técnicas

Informe o diretório de um possível arquivo existente com as informações do candidato, por exemplo um currículo enviado por e-mail pelo mesmo. Para preencher este campo, pode-se digitar o diretório por completo ou pressionar ENTER para a seleção do arquivo.

Código no RH após efetivação

Os campos Empresa e Funcionário serão preenchidos automaticamente pelo sistema caso o currículo seja efetivado. Nesse caso, o campo Empresa será preenchido com o código da empresa onde o funcionário foi efetivado, e o campo Funcionário receberá o código do funcionário contratado.

Status

Clique na seta para baixo e selecione a situação atual do currículo. As situações são cadastradas na manutenção Situações de Currículos, tendo como objetivo informar como está o currículo na empresa, por exemplo: Cadastrado, Em Processo Seletivo, Reprovado, etc.

Ao modificar o Status do currículo para uma classificação que seja correspondente à Situação “Inativo”, o campo Inativação deverá ser informado. Caso o usuário não informe a data, ao clicar em Gravar, o sistema emitirá uma mensagem informativa e preencherá o campo com a data corrente, para que então o usuário grave as informações corretamente.

  Os currículos já associados a funcionários serão exibidos na grade na cor azul,  para facilitar sua visualização.

Quando um currículo é incluído numa lista de candidatos a uma vaga, o status passa a ser Anexado a uma Vaga.

No momento que o Funcionário derivado de um currículo for excluído, o Status de vínculo entre o Currículo e a Vaga retorna automaticamente para “Aprovado“, ou seja, retorna para o Status anterior ao “Efetivado“, permitindo assim realizar o procedimento novamente.

Observação

Informe quaisquer informações extras que julgar necessárias ao registro do currículo, por exemplo: uma referência de trabalho anterior importante.

Documentos

Nesta aba é possível informar os documentos do candidato, tornando o cadastro de seu currículo mais completo. São disponibilizados os seguintes campos:

CPF, RG, Título Eleitoral, Carteira de Motorista, Carteira de Trabalho e Número Reservista.

Informe os dados que possuir referentes a cada documento.

Dependentes

Uma vez cadastrado um currículo, é possível informar junto a este os dependentes do candidato. Informe os campos:

Quantidade

Informe quantos dependentes o candidato possui.

Observação

Neste campo podem ser inseridas quaisquer observações que forem necessárias, referentes aos dependentes do candidato.

Observações

Nesta aba é possível informar observações referentes a avaliações e perfil do candidato, permitindo ao usuário registrar características importantes obtidas do processo seletivo com relação a habilidades e oportunidades de melhoria apresentados pelo candidato.

Informe os campos:

Pontos Fortes

Informe os pontos fortes, ou seja, as habilidades e qualidades apresentadas pelo candidato.

Pontos Fracos

Informe as características e habilidades do candidato que foram identificados no candidato como pontos a melhorar.

Perfil Psicológico

Informe, caso houver, informações sobre o perfil psicológico apresentado pelo candidato com base nos testes ou avaliações aplicados.

Finalizada a inserção do currículo, ao fechar a janela de cadastro, o currículo estará exibido na grade da janela principal da manutenção de Currículos:

Nas outras abas desta manutenção, é possível inserir e verificar outras informações referentes à formações e qualificações do candidato, bem como dados sobre colocação em vaga e processo seletivo.

Vagas Anexadas no Currículo

Permite consultar as vagas que estão anexadas em Manutenção de vagas >> Currículos anexados a vaga.

Fases de Seleção

Nesta aba são verificadas as fases de seleção atribuídas ao candidato quando o mesmo está inserido em um processo seletivo.

O conteúdo exibido nesta aba é referente ao candidato selecionado na aba Currículos, e a atribuição do candidato a uma fase de seleção é realizada na manutenção de Vagas.

Nos campos apresentados nesta aba serão informados os dados referentes às Técnicas de Seleção aplicadas ao candidato. Efetuando um duplo clique sobre qualquer um dos campos, a manutenção Fases de Seleção referente ao candidato será aberta para que os campos passíveis de edição possam ser atualizados. Os campos disponíveis nesta aba são:

Empresa

Este campo estará preenchido com o código da empresa a qual a vaga pertence.

Vaga / Descrição da Vaga / Função / Descrição da Função

Nestes campos estarão informados os dados de identificação da vaga e da função a ser exercida.

Técnica

Neste campo estará informada a técnica de seleção atribuída ao candidato.

Status

Neste campo estará informado o Status do currículo do candidato. O status do currículo é cadastrado na manutenção Situações de Currículos.

Responsável

Informe o responsável pela aplicação da técnica de seleção.

Duração (min)

Informe a duração, em minutos, da técnica de seleção aplicada.

Nota

Informe a nota obtida pelo candidato na técnica de seleção.

Agendada

Se a aplicação da fase de seleção já estiver com data marcada, informe a data e a hora marcadas.

Realizada

Caso já tenha sido realizada, informe a data de realização da fase de seleção.

Pontos Fortes / Pontos Fracos

Informe os pontos fortes e os pontos fracos identificados no candidato na respectiva fase de seleção.

Observação

Informe qualquer observação que julgar necessária referente à aplicação da fase de seleção.

Histórico Profissional

Nesta aba pode ser informado todo o histórico profissional do candidato, com informações sobre os cargos já exercidos, tempo de experiência em cada um deles e em quais empresas o mesmo já trabalhou (ou trabalha, caso o candidato esteja empregado no momento).

Informe os campos:

Cargo / Descrição do Cargo

Informe um cargo já exercido pelo candidato. Para isso, digite o código do cargo ou pressione ENTER em um dos campos para fazer uma pesquisa.

Os cargos disponíveis para preenchimento neste campo são cadastrados nas manutenção Cargos dos Candidatos, possibilitando informar, já no cadastro do candidato, os tipos de experiência que o mesmo já possui.

Em exercício

Clique na seta para baixo e selecione se o candidato encontra-se exercendo este cargo no momento, ou seja, se o mesmo está trabalhando: Sim ou Não.

Dt. Início / Dt. Fim

Informe a data de início do candidato neste cargo e, se não estiver em exercício no momento, a data de seu desligamento.

Empresa

Informe o nome da empresa em que o candidato exerceu ou exerce o cargo.

Cidade / UF / CEP / Cd. País / DDD / Fone

Informe os dados de localização e telefone da empresa.

Observação

Informe qualquer observação que julgar necessária referente a este cargo exercido pelo candidato.

 Formação Educacional

Nesta aba podem ser cadastrados todos os dados de Formação Educacional dos candidatos. Estas informações são muito importantes para avaliar, em termos de conhecimento, o quão qualificados os candidatos estão com relação a determinada vaga. A formação educacional refere-se, por exemplo, a graduações, pós graduações, cursos complementares, etc.

Informe os campos:

Curso / Descrição do Curso

Informe o curso realizado pelo candidato. Para isso, digite seu código ou pressione ENTER em um dos campos para fazer uma pesquisa.

Os cursos disponíveis para preenchimento nestes campos são cadastrados na manutenção Cursos de Formação.

Formação / Descrição da Formação

Informe a formação do candidato, a nível de grau de estudo, referente ao curso que está sendo cadastrado. Para isso, digite seu código ou tecle ENTER para fazer uma pesquisa.

As formações disponíveis para preenchimento desses campos são cadastradas na manutenção Tipos de Formação Escolar.

Exemplos: Se o curso cadastrado é Técnico de Informática, a formação correspondente a esse curso é Ensino Técnico.

  Se o curso cadastrado é Bacharelado em Administração, a formação correspondente a esse curso é Ensino Superior.

Instituição

Informe a instituição de ensino pela qual o candidato obteve a formação cadastrada. Para isso, digite seu código ou pressione a tecla ENTER para fazer uma pesquisa.

As instituições para preenchimento deste campo são cadastradas na manutenção Instituição de Ensino. O cadastro de Instituições de Ensino é importante para quando a empresa possui instituições de ensino como referência para o recrutamento de candidatos.

Apresentou Diploma

Selecione se o candidato apresentou o diploma referente a essa formação: Sim ou Não.

Em andamento

Selecione se essa formação do candidato está em andamento, ou seja, ainda não foi concluída: Sim ou Não.

Dt. Início / Dt. Conclusão

Informe as datas de início e se houver, de conclusão do curso referente à formação que está sendo cadastrada.

Observação

Informe, caso seja necessário, informações adicionais referentes ao curso.

Idiomas

Alguns tipos de vaga necessitam que o candidato tenha conhecimento em algum idioma específico. Nesta aba, portanto, é possível registrar não só os idiomas conhecidos pelo candidato, como também o grau de conhecimento no mesmo.

Informe os campos:

Cd. Idioma / Ds. Idioma

Digite o código do idioma já cadastrado ou tecle ENTER em um dos campos para fazer uma pesquisa. Os idiomas são cadastrados na manutenção Idiomas.

Nível Gramatical / Nível de Conversação / Nível de Leitura

Selecione os níveis de conhecimento do idioma em cada uma dessas situações:  Básico, Intermediário, Avançado ou Fluente. Estas informações são muito úteis para quando o candidato não precisa ter os mesmos níveis de conhecimento em todas as habilidades, por exemplo: nível gramatical intermediário e nível de leitura avançado.

Necessidade de Treinamento

Uma vez cadastrado um currículo, é possível registrar nesta aba as necessidades de treinamento do candidato, que ocorrem quando o candidato necessita aprimorar seus conhecimentos em determinado assunto.

Informe os campos:

Curso / Descrição do Curso

Digite o código do curso relacionado à necessidade treinamento do candidato, ou pressione ENTER em um dos campos para fazer uma pesquisa. Os cursos são cadastrados na manutenção Cursos de Formação.

Dt. Previsão

Informe a data de previsão para conclusão da atividade, ou seja, a data estipulada para que o candidato termine o treinamento necessário.

Necessidade identificada em

Informe a data em que a necessidade de treinamento foi identificada.

Situação

Este campo permite identificar o status da necessidade de treinamento. Selecione se o mesmo está Pendente ou Concluído.

Observação

Neste campo devem ser descritas informações adicionais que forem necessárias referentes à necessidade de treinamento.

Função Pretendida

Uma vez cadastrado um currículo, é possível registrar nesta aba qual ou quais são as funções pretendidas pelo candidato.

Informe os seguintes campos:

Cd. Empresa / Razão

Estes campos virão preenchidos automaticamente com a empresa selecionada no sistema. Para trocar de empresa, pode-se apagar o código informado e digitar o desejado ou pressionar ENTER para fazer uma pesquisa.

Função / Descrição da Função

Digite o código da função ou pressione ENTER em um dos campos para fazer uma pesquisa. As funções disponíveis para preenchimento serão disponibilizadas conforme a empresa selecionada.

Função Indicada

Uma vez cadastrado um currículo, é possível registrar nesta aba qual ou quais são as funções indicadas ao candidato.

Podem ocorrer situações onde nem sempre a função pretendida do candidato é identificada como compatível com o perfil do mesmo, ou então o candidato ter perfil para diferentes funções. Nesses casos, esse cadastro possibilita registrar todas as funções que podem ser atribuídas ao candidato no caso de contratação.

Informe os seguintes campos:

Cd. Empresa / Razão

Estes campos virão preenchidos automaticamente com a empresa selecionada no sistema. Para trocar de empresa, pode-se apagar o código informado e digitar o desejado ou pressionar ENTER para fazer uma pesquisa.

Função / Descrição da Função

Digite o código da função ou pressione ENTER em um dos campos para fazer uma pesquisa. As funções disponíveis para preenchimento serão disponibilizadas conforme a empresa selecionada.

Observação

Neste campo podem ser inseridas informações adicionais referentes à função indicada.

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