Período de Fechamento do Sistema Contábil

Os períodos de fechamentos contábil, são cadastrados para não permitir realizar movimentações ou alterações em registros que já estão integrados à contabilidade, estando estes dentro períodos já encerrados pelo Dataplace.

Período de Fechamento Contábil

Períodos de fechamento são períodos cadastrados no Dataplace Dataplace para que não seja permitido a alteração de informações contábeis já integradas e conferidas como Contabilidade de Custos, Importação de Arquivos, CIAP, Alterar situação de lotes, Encerramento de Exercício. Ou seja, a partir daquela data para trás o registro não pode ser alterado, quando o período já estiver com o status ‘Fechado’.

Normalmente esses períodos são mensais, porém podem ser definidos períodos menores como quinzenas e decêndios. Tudo irá depender da periodicidade com que será executado os fechamentos contábeis.

Os períodos de fechamento são muito importantes para o garantir a segurança das informações.

Para saber mais sobre a funcionamento do Período de Fechamento no Dataplace Dataplace, clique aqui.

Esta manutenção possui Data Port com chamada a engine code (EC) de personalização. Quando habilitada a opção Visualização Avançada, é possível entrar em modo de edição do respectivo EC e realizar personalizações vinculadas aos processos de incluir, excluir e alterar dados. Basta clicar no nome do EC para ativar a sua edição.

A utilização desta manutenção é controlada pelo item de segurança  5332 – Manutenção de Período de Fechamento Contábil.

Para acessar a janela de Período de Fechamento, clique no menu Contabilidade  >> Configurações >> Período de Fechamento Contábil.

A seguinte janela será exibida:

Nesta manutenção serão cadastrados os períodos de fechamentos contábil, caso o período relacionado aos mesmos já se encontre fechado. Clique no botão Adicionar (Alt+A) e informe os seguintes campos:

Data Inicial

Nesta coluna informe a data inicial do período. Por padrão, ao informar um novo período, esta coluna virá preenchida com um dia a mais que a data final do último período cadastrado, porém esta pode ser alterada.

Data Final

Nesta coluna informe a data final do período.

As datas de início e fim de períodos não podem coincidir, nem mesmo parcialmente.

Exercício Contábil

Nesta coluna será exibido o Exercício contábil referente ao período que está sendo cadastrado.

Contabilização Online

Nesta coluna, será exibido o status da realização da contabilização online de forma automática, podendo estar Ligada ou Desligada.

Ligada – Os processos de contabilização serão realizados automaticamente pelo sistema, ou seja, todos os processos que gerar a realização desta contabilização após o processamento será calculado.

Desligada – Caso a empresa queira desligar a contabilização online de um mês especifico, irá alterar para este status, outro ponto, é para empresas que irão realizar apenas o processamento do cálculo uma única vez no mês, deixará esta coluna desligada e irá liga-la somente no dia que irá processar em lote a contabilização online através da manutenção “Processar Contabilização de Custos”.

Situação

Nesta coluna informe a situação do período podendo ser 0 – Aberto, 1 – Fechado ou 2 – Reaberto.

Para isso clique na seta para baixo e selecione a situação desejada. Por padrão, ao adicionar um novo período, esta coluna virá preenchida como 0 – Aberto e somente poderá ser alterada para 1 – Fechado caso os períodos anteriores a ele se encontrarem com tal situação.

Após fechado a situação do período somente poderá ser alterada para 2 – Reaberto.

Último Fechamento

Nesta coluna será exibida a data e a hora em que o período foi fechado pela última vez (para o caso de mesmo ter sido reaberto).

Qtd. Fechamento

Nesta coluna será exibida a quantidade de vezes que o período foi fechado.

Histórico

Nesta coluna serão exibidos os registros de ações realizadas sobre o cadastro do período, de forma que a cada ação será registrado o usuário, a data e a hora e a ação realizada. Pressionado as teclas de atalho Alt++  ou o Duplo clique sobre o campo, será exibida uma janela com um campo expandido onde é possível ter uma melhor visualização do conteúdo existente neste campo.

Observações Gerais:

    •  Para qualquer tipo de processo na Escrita Fiscal que envolva alterações em tabelas o sistema irá verificar se a referência a qual esta sendo processada encontra-se com status aberto ou reaberto, caso contrário não será possível realizar o processo.

    •  Na importação de Arquivos de texto será verificado linha a linha se o registro a ser incluído encontra-se em um Período válido com status diferente de fechado.

    •  Não será possível fazer alterações em dados de períodos já fechados.

    • As datas de início e fim de períodos não podem coincidir, nem mesmo parcialmente.

    • A Data Inicial e Data Final devem compreender o mesmo ano, sendo este definido no campo Exercício Contábil.

    • Para o correto uso do Encerramento do Exercício Contábil, é necessário que exista um período de fechamento contábil que contemple a data de 31/12, pois quando é realizado o encerramento do exercício, um lote com data do último dia do ano é criado, portanto será necessário cadastrar um período de fechamento contábil do mês 12.

Clique no botão Gravar, para que o cadastro seja salvo.

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