Nesta manutenção são cadastrados os períodos de fechamentos de operações do sistema, de forma que não será possível realizar movimentações/alterações em registros caso o período relacionado se encontre fechado.
Período de Fechamento do Módulo de Segurança
Para o correto funcionamento desta manutenção é necessário o codeID002131.egn, de forma que, caso haja necessidade de personalização de processos no momento de incluir, excluir ou alterar um registro, essa possa ser feita no mesmo.
A utilização desta manutenção é controlada pelo item de segurança 2131 – Manutenção de Fechamento de Período.
Para acessar janela Período de Fechamento, clique em Arquivo >> Período de Fechamento.
Informe os seguintes campos:
Código
Nesta coluna será exibido o ID do período a ser cadastrado. Este campo será preenchido automaticamente de forma sequencial de acordo com os cadastros realizados.
Situação
Nesta coluna informe a situação do período podendo ser 0 – Aberto, 1 – Fechado ou 2 – Reaberto. Para isso clique na seta para baixo e selecione a situação desejada. Por padrão, ao adicionar um novo período, esta coluna virá preenchida como 0 – Aberto e somente poderá ser alterada para 1 – Fechado caso os períodos anteriores a ele se encontrarem com tal situação. Após fechado a situação do período somente poderá ser alterada para 2 – Reaberto.
Data Inicial
Nesta coluna informe a data inicial do período. Por padrão, ao informar um novo período, esta coluna virá preenchida com um dia a mais que a data final do último período cadastrado, porém esta pode ser alterada.
Data Final
Nesta coluna informe a data final do período.
Último Fechamento
Nesta coluna será exibida a data e a hora em que o período foi fechado pela última vez (para o caso de mesmo ter sido reaberto).
Qtd. Fechamento
Nesta coluna será exibida a quantidade de vezes que o período foi fechado.
Ano / Mês / Decêndio / Quinzena
Serão informado nestes campos o mês e o Ano do inventário e as quantidades de decêndio e quinzena do registro do Período de Fechamento.
Histórico
Nesta coluna serão exibidos os registros de ações realizadas sobre o cadastro do período, de forma que a cada ação será registrado o usuário, a data e a hora e a ação realizada. Pressionado as teclas de atalho Alt++ será exibida uma janela com um campo expandido onde é possível ter uma melhor visualização do conteúdo existente neste campo.
Observações Gerais:
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Não é possível excluir um período já fechado.
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Não é permitido ter mais de um período com faixas de datas início/fim coincidentes, ainda que parcialmente.
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Um período não pode ser aberto ou reaberto anterior ao último fechado