Exemplo na Prática do Período de Fechamento

Nesta página será mostrado um exemplo prático de uma atividade do usuário, ao realizar uma operação no Dataplace com o período aberto e a mesma tarefa com o período de fechamento encerrado. E mostrar o que ambos implica na contabilidade da empresa.

O exemplo que será mostrado é referente a um estorno de um lançamento financeiro (Contas a Pagar ou Receber), onde a quitação foi realizada no mês anterior da data que está sendo realizado a operação pelo usuário. Entende-se que as transações do mês anterior já foram enviadas para a contabilidade.

Sem controle do período de fechamento

O usuário irá tentar realizar um estorno (Gestão Financeira >> Pagamentos e Recebimentos >> Pagamentos e Recebimentos >> Recebimentos >> Recursos do Financeiro (ALT + H) >> Funções >> Gerar Estorno (F6)) do título e obterá sucesso conforme imagem abaixo.

Supondo que informações do mês de novembro já foram repassadas a contabilidade, então poderá ocorrer divergência de valores no fechamento contábil. Uma vez que para o departamento contábil, o lançamento está definido como quitado e em dezembro houve um estorno no financeiro.  Abaixo será mostrado como o período de fechamento consiste em momentos como este.

Com controle do período de fechamento

O período de fechamento de novembro está encerrado, datas entre dia 01/11 e 30/11/2016. No dia 06/12 um usuário tentou realizar um estorno  (Gestão Financeira >> Pagamentos e Recebimentos >> Pagamentos e Recebimentos >> Recebimentos >> Recursos do Financeiro (ALT + H) >> Funções >> Gerar Estorno (F6))de um lançamento quitado no dia 16/11/2016.  O processo não foi adiante, pois ele foi cancelado por inconsistência referente ao período fechamento encerrado no Dataplace.

Com isto o usuário deverá contatar o responsável pela contabilidade e solicitar que o mesmo reabra o período de fechamento de novembro, neste caso o responsável já estará ciente da alteração e fará o mesmo ajuste na contabilidade.

Este foi apenas um exemplo da consistência realizada pelo período de fechamento, esta ação ocorre em outras operações do Dataplace, para saber mais clique aqui e aqui.

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