Como Fazer Para…

O processo de configuração do login irá permitir que o usuário consiga altera sua senha sozinho, não precisando de uma intervenção da equipe de T.I. para realização de tal processo. Nesta página será abordado os procedimentos para configuração deste recurso.

A configuração de login para novos usuários deve-se por meio da configuração de alguns parâmetros no sistema, nesta documentação entenderemos passo a passo como proceder em cada módulo para configurá-lo.

Configurando Usuário no SQL Server

Antes de começar as configurações de Senhas Fortes (Strong Password) no Dataplace ERP, deve-se configurar um usuário como Administrador de Segurança (Security Admin) do banco de dados, para isso siga o passo – a – passo abaixo :

 Como boas práticas de segurança, é importante que o usuário que fará este gerenciamento seja destinado somente para isso, não sendo uma conta de uso comum do sistema.

No painel do SQL Server Management Studio, expanda as pastas Security >>  Login do servidor, selecione o usuário que possuirá permissão de administrador de segurança e clique duas vezes sobre ele.

Será aberta a janela “Login Properties” (propriedades de login), acesse o menu   Server Roles” (funções do servidor) e marque  nas opções “security admin” e “sysadmin”. Feito o procedimento clique em OK para finalizar.

O administrador de segurança para gerenciar o Strong Password (Senha forte) está criado e os próximos procedimentos serão no sistema.

Configurando o Configurador Geral

Feito a configuração necessária no SQL para criação do usuário Administrador de Segurança (Security Admin), faça a seguinte configuração no módulo Configurador Geral, conforme o passo – a – passo abaixo:

 No módulo configurador existe uma manutenção chamado Strong Password (ou senha forte) que pode ser acessada em Menu Arquivo >> Configurações do Sistema >> link Strong Password.

Nesta manutenção é possível realizar as configurações administrativas referente a senha dos usuários como: quantidade de caracteres, periodicidade das senhas e a obrigação de números e caracteres especiais.

Security Admin

Nesta aba serão definido os administradores do sistema que poderão realizar as configurações nas senhas d0os demais usuários do sistema. O usuário administrador de segurança (Security Admin) será o responsável pela redefinição da senha dos outros usuários do sistema.

Primeiramente marque a opção  Ativar Strong Password, para habilitar o recurso e informe o nome do usuário e a senha do administrador responsável pelo  acesso dos usuários ao Dataplace. Caso desejar visualizar a senha clique na opção mostrar senha.

 O nome do usuário deverá ser preenchido conforme o exemplo: “SYM_nome_do_usuário”

 Caso o usuário seja diferente de “SA”, a senha deverá ser informada neste campo em modo criptografado, ou seja, a senha criptografada pode ser localizada através de uma consulta no banco de dados.

Política de Strong Password (Senha Forte)

Nesta aba são informados as exigências que o usuário deverá definir em sua senha de acesso ao sistema.

Aqui devem ser definido as configurações da senha, como:  Quantidade mínima de caracteres,  e marcar as opções de força de senha “Obriga caractere especial (ao menos 1)” e “Obriga caractere numérico ( ao menos 1)”, que deverão conter na senha que o usuário criar.

O campo “Periodicidade de para troca de senha”, este campo define o prazo que a senha deverá ser atualizada.

 Se o usuário atualizar a senha antes do final do prazo, a quantidade de dias será atualizada novamente para a quantidade definida.

Clicando no botão Recarregar, as informações antes da alteração serão redefinidas.
Clicando no botão Salvar, as informações atualizadas serão salvas e validadas para todos os usuários do sistema.

 Após realizar estas configurações, será criado automaticamente um arquivo na pasta Control, com o nome appSettings.JSON, com os nomes dos bancos definidos no sincronismo, conforme a imagem abaixo:

Configuração do Usuário

No cadastro de usuário é a manutenção que cadastra todos os colaboradores que acessarão o Dataplace ERP, nesta manutenção existem alguns recursos importantes para serem configurados como:

Redefinir Senha

Esta ferramenta permite ao administrador criar uma senha temporária para um novo usuário ou para alteração de algum usuário cadastrado acessando o botão  Ferramentas >> Redefinir Senha.

 Esta ferramenta é controla pelo Item de segurança:  5603  Ferramenta Redefinição de Senha.

Criando esta senha, o sistema envia por e-mail ao novo usuário.

Quando ele acessar o Dataplace pela primeira vez, será exigido a senha temporária e em seguida a outra senha que o usuário deverá criar para o seu acesso.

Última Troca de Senha / Senha Expira em

Estes campos informam, quando houve a última troca de senha do usuário e quando irá expirar a senha, dentro da quantidade de dias definida nas configurações Strong Password, no Configurador Geral.

Troca de Usuário no Dataplace ERP

Quando o usuário já está logado no sistema e deseja efetuar o logon com outros dados de acesso, pode utilizar da Ferramenta de “Logon com usuário diferente” não sendo necessário sair do sistema e acessa-la novamente.

Senha Expirada

Quando a empresa utiliza o recurso Strong Password e a senha do usuário tiver expirada, será aberto na tela de login os campos para preenchimento da nova senha, informando primeiramente  senha antiga e dois outros campos para informar e confirmar a nova senha, conforme a imagem abaixo.

Multi – Empresa

O sistema replica as alterações de senhas para os bancos dependentes, desde que as configurações do sincronismos estejam configuradas corretamente, incluindo a marcação da tabela Usuário para sincronização.

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