Nesta manutenção cadastram-se os cursos, treinamentos, palestras e demais eventos oferecidos pela empresa aos seus funcionários. Além de informações detalhadas do curso, é permitido inserir participantes e imprimir a lista de presença utilizando os recursos do sistema
Para acessar esta manutenção, clique no menu lateral Gestão de Treinamentos >> Cursos. Será exibida uma janela contendo as informações de cursos já cadastrados para que o usuário possa visualizar em formato de consulta. Observe a imagem:
Esta manutenção é divida em três abas, sendo elas:
Cursos
O cadastro de cursos irá conter informações detalhadas sobre a categoria, horários, ministrantes entre outras. Para inserir um novo registro, clique no botão Adicionar 
(Alt + A), localizado na aba “Cursos”. Uma segunda janela será exibida para inserção dos dados. Observe a imagem:
Nesta janela informe os seguintes campos:
Código/Nome
Preencha estes campos com os dados de identificação do evento cadastrado. O código pode ser composto de caracteres alfanuméricos. Algumas empresas optam por inserir letras e números, como no exemplo acima (T01) , porém, o campo é de livre digitação e o usuário poderá preenchê-lo de acordo com as suas necessidades.
Natureza
Clique na seta para baixo e selecione a natureza do evento; São disponibilizadas as opções: 0 – Curso, 1 – Palestra, 2 – Seminário ou 4 – Treinamento. Na aba curso da tela principal, o usuário poderá utilizar a natureza como filtro para listar apenas eventos específicos de uma determinada natureza.
Situação
Este campo indica o estado do evento de acordo com o cronograma estabelecido pelo ministrante. Inicialmente, ao cadastrar-se um novo evento, este fica em situação P – Pendente, pois ainda não houve início do mesmo. Durante o evento a situação pode ser alterada para A – Em andamento, indicando que o mesmo está sendo realizado. Ao concluir o curso/treinamento, a situação deverá ser alterada para E – Encerrado, e, caso o treinamento não tenha data definida para início, o ideal é que o usuário selecione a opção F – Futuro. É de fundamental importância que esta informação seja atualizada sempre que houver alterações no andamento do evento para garantir integridade nas consultas realizadas e relatórios emitidos de acordo com a situação do mesmo.
Tipo
Clique na seta para baixo e selecione se a realização do evento irá ocorrer nas dependências da empresa (I – Interno) ou em outro local definido para a realização do mesmo (E – Externo);
Dt. Início/Dt. Fim
Informe nestes campos o período correspondente a duração do evento.
Validade
Preencha neste campo a data limite para validade do evento, ou seja, o conteúdo ministrado terá uma validade definida, devendo ser renovado após a mesma. Ex. Cursos da área de Segurança do Trabalho (NR-10( que devem ser realizados anualmente.
Ministrante
Neste campo informe o nome do responsável pelo desenvolvimento do curso. Nome do palestrante, instrutor, treinador, etc.
Duração (Horas)
Este campo deverá conter o total de horas reservados para o evento, podendo ser alterado pelo usuário caso haja esta necessidade.
Tempo Decorrido (hs)
Este campo terá conteúdo atualizado automaticamente conforme os dados da execução do curso forem sendo registrados no sistema.
Local
Neste campo informe o local (empresa, endereço, etc) onde o curso será realizado.
Horário
Preencha este campo com o horário de início do evento.
Entidade
Caso o curso/palestra/treinamento seja ministrado por um representante de um órgão governamental, conselho de classe ou empresa terceirizada, este campo deverá ser preenchido com o nome da entidade responsável pela elaboração do treinamento.
Ex CRC-SP, Secretaria da Fazenda, Receita Federa, etc.
Categoria
Neste campo, informe o código ou descrição da categoria na qual o evento se encaixa. Caso desconheça a informação, utilize a tecla ENTER para realizar uma busca.
Eficácia
Caso o evento tenha apuração de eficácia, clique na seta para baixo e selecione, de acordo com os critérios definidos para o evento e a avaliação dos participantes se houve eficácia no evento (S – Sim),ou se não houve eficácia (N – Não) na absorção do conteúdo ministrado. Para casos em que o retorno dos participantes ainda não foi efetivado selecione a opção A – Aguardando a verificação da eficácia e, quando o evento não possui avaliação, utilize a opção D – Desconsidera (Não Se Aplica) para classificar o resultado do evento.
Contém Nota por Participante
Caso o evento contenha atividades, exercícios práticos ou avaliação de conhecimento, informe se o mesmo irá ou não conferir nota aos participantes. Para isso, clique na seta para baixo e selecione entre as opções Sim ou Não.
Observação
Caso o curso/palestra/treinamento seja ministrado por um representante de um órgão governamental, conselho de classe ou empresa terceirizada, este campo deverá ser preenchido com o nome da entidade responsável pela elaboração do treinamento.
Após informar os campos, clique no botão Gravar 
(Alt+G) para salvar o registro. Ao retornar para a tela anterior o evento cadastrado será exibido na aba Cursos.
Ferramentas
Relatórios
O recurso de impressão de relatórios localizado na barra de ferramentas da manutenção de cadastro de cursos e aba cursos possibilita ao usuário emitir a Lista de Presença dos participantes do curso, Relatório de Participantes e o relatório de Plano de Eventos diretamente. Estes documentos também podem ser encontrados no menu lateral Gestão de Treinamentos >> Análises e Relatórios.
Fechar/Reabrir Curso (ALT + F)
Através dessa ferramenta pode-se fechar ou reabrir o curso selecionado, tornando seu Status Encerrado ou Pendente.
Adicionar Participantes ao Curso (Alt + P)
Ao acessar esta ferramenta será exibida uma tela de seleção para que o usuário possa definir os funcionários que participarão do evento cadastrado. Além de oferecer a possibilidade de inserir vários funcionários em lote, a ferramenta também possibilita ao usuário filtrar os registros de acordo com várias opções como Centro de Custo, Setor, Função, Tipo de Funcionário, entre outros.
Participantes dos Cursos
Nesta aba serão exibidas informações relacionadas a frequência e nota dos participantes relacionados ao curso selecionado na aba anterior. Para inserir um novo participante, clique no botão Adicionar (Alt + A). Será exibida uma tela para informação dos dados. Observe a imagem:
Informe os seguintes campos:
Funcionário
Informe o código ou nome do funcionário participante do treinamento. Caso desconheça o código, tecle ENTER para realizar uma busca.
Frequência
Neste campo o usuário poderá informar manualmente a quantidade de horas em que o funcionário frequentou o curso/treinamento/palestra. Esta informação é preenchida automaticamente caso o usuário realize o registro da ata do curso.
Nota
Baseando-se nas atividades e avaliações realizadas durante o evento, o usuário irá informar neste campo a nota final do participante. Estas informação deve ser obtida junto ao ministrante do curso.
Observações
Preencha este campo com demais informações relacionadas a participação do funcionário no evento.
Frequência
Os campos relacionados a este agrupamento serão preenchidos automaticamente com as informações cadastradas na aba “Atas”.
Após informar os campos, clique no botão Gravar (Alt+G) para salvar o registro. Ao retornar para a tela anterior o participante cadastrado será exibido na aba Participantes dos Cursos.
Atas
Nesta aba serão exibidas cadastra-se um resumo do conteúdo apresentado durante o evento, atividades propostas, avaliações, entre outras informações que o usuário julgar necessárias. Para inserir um novo participante, clique no botão Adicionar (Alt + A). Será exibida uma tela para informação dos dados. Observe a imagem:
Informe os seguintes campos:
Data
Ao adicionar um registro da ata, informe a respectiva data (dia, mês e ano) que será executada uma determinada ação. Por padrão este campo será preenchido automaticamente com a data atual, porém o usuário poderá alterar esta informação de acordo com a sua necessidade.
Duração (hh:mm)
Preencha este campo com o total de horas consumido no dia do treinamento.
Conteúdo
Neste campo informe o conteúdo do treinamento, atividades propostas, recursos de avaliação, entre outros.
Após informar os campos, clique no botão Gravar (Alt+G) para salvar o registro. O agrupamento Frequência localizado na parte inferior da janela será preenchido automaticamente com as informações dos participantes do curso.
Ao retornar para a tela anterior a ata cadastrada será exibida na aba “Atas”.