A manutenção de MDF-e Aberto é utilizado para visualizar e, caso haja necessidade, ajustar as informações do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais. ainda não enviada ao SEFAZ.
Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> MDF-e Aberto.
Para utilizar a manutenção é necessário selecionar um MDF-e. Para isso é necessário inserir o número do manifesto no campo Número MDF-e. Pressionando ENTER em um dos campos amarelo, é possível realizar uma busca de acordo com o filtro desejado, podendo ser Número do MDF-e, Série ou Chave do MDF-e.
O campo Status informa a situação da MDF-e no painel do MDF-e. Ela é informada automaticamente, não podendo ser editada.
Esta manutenção possui Data Port com chamada a engine code (EC) de personalização. Quando habilitada a opção Visualização Avançada, é possível entrar em modo de edição do respectivo EC e realizar personalizações vinculadas aos processos de incluir, excluir e alterar dados. Basta clicar no nome do EC para ativar a sua edição.
A manutenção é dividida em abas, sendo:
Dados
Na aba Dados serão exibidas as informações básicas do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, são elas:
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5533- MDF-e Aberto.
Dados da MDF-e
Data e hora da emissão
Neste campo é informado a data e o horário que foi emitido o MDF-e.
Data e hora do início de viagem
Neste campo é informado quando a carga saiu para viagem da empresa.
Código Numérico
Neste campo é informado o código numérico que compõe a chave de acesso aos documentos do MDFe
DV
Neste campo é informado o digito verificador do Código Numérico.
Lote
Neste campo é informado o número de lote da carga.
Tipo de emitente
Uma das opções abaixo deverá estar referenciando a categoria do emitente da carga:
1 – Prestador de Serviço de Transporte
2 – Transportador de Carga própria
Deve ser preenchido com 2 por Emitentes de NF-e e pelas Transportadoras quando estiverem fazendo transporte de carga própria
Tipo de Transportador
Uma das opções abaixo deverá estar referenciando a categoria da transportadora da carga:
1 – TAC – Transportador Autônomo de Cargas
2 – ETC – Empresa de Transporte Rodoviário de Cargas
3 – CTC – Cooperativa de Transporte de Cargas
Modalidade
Neste campo é informado a modalidade do transporte da carga do MDFe, podendo ser:
1 – Rodoviário;
2 – Aéreo;
3 – Aquaviário;
4 – Ferroviário.
Forma de Emissão
Neste campo é informado se a forma de emissão do MDF-e foi: 1 – Normal e 2 – Contingência.
DAMDFE Impresso
Caso o arquivo do DAMDFE tiver sido impresso na manutenção Painel do MDF-e, este campo ficará marcado 
.
MDF-e Encerrado
Caso o MDF-e estiver encerrado na manutenção Painel do MDF-e, este campo ficará marcado .
Certificado Digital
Certificado Digital
Neste campo será mostrado a descrição do certificado digital utilizado para geração do MDF-e
Obs.: Você pode cadastrar o certificado em Ferramenta >> Adicionar Certificado (Modelo A1). O sistema funcionará como é feito com NF-e.
Digest Value
Durante a montagem do arquivo XML pela origem, é necessária uma forma de identificar se as informações contidas no arquivo não foram alteradas ou se o arquivo foi danificado. Para isso, a entidade que gerou o arquivo original analisa o seu conteúdo, considerando todos os dados que são informados no arquivo e calcula uma chave que permitirá a verificação posterior do arquivo, essa chave é chamada de Digest Value.
Protocolo
O número do protocolo é gerado pelo Ambiente Autorizador para identificar univocamente as transações realizadas de autorização de uso e registro de eventos do MDF-e.
Recibo
O número do Recibo deve ser gerado pelo Ambiente Autorizador, com a seguinte regra de formação:
– 2 – posições com o Código da UF onde foi entregue o arquivo (codificação do IBGE);
– 1 – posição com o Tipo de Autorizador (9 = SEFAZ NACIONAL);
– 12 – posições numéricas sequenciais.
Data Recibo
Neste campo é informado a data da geração do recibo do MDFe.
Mensagem da SEFAZ para o Emissor
Código / Descrição
Nestes campos será exibido o código e mensagem da SEFAZ para o emissor do DMF-e sobre autorização do uso, rejeição, etc.
Cancelamento
Protocolo / Data / Justificativa
Caso a MDFe seja cancelada será exibido nestes campos a informações referentes ao protocolo de cancelamento.
Processos executados por usuários
Geração do MDF-e / Envio do MDF-e para a SEFAZ / Cancelamento do MDF-e / Encerramento do MDF-e
Neste campos será exibido o usuário que executou os processos descrito acima dos campos.
Totais de Fornecimentos
Qtde de NF-e relacionadas
Neste campo é informado a quantidade de NF-e relacionadas com a carga do MDF-e
Valor Total da Carga
Neste campo é informado o valor total da carga do MDF-e
Peso total da carga
Neste campo é informado o peso total da carga do MDF-e
Cd. unid. Peso da Carga
Neste campo é informado a unidade de medida do peso da carga.
Emitente
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5533- MDF-e Aberto.
Identificação do Emitente
Inscrição federal / Inscrição Estadual / Razão social / Fantasia
Nestes campos são informados os dados de identificação da empresa emitente do MDF-e.
Endereço do Emitente
Logradouro / Número / Complemento / Bairro / CEP / Município / UF / Telefone / E-mail
Nestes campos são informados os dados referentes a localização física da empresa como rua, número, bairro, CEP. Além de informações para contato com o e-mail e telefone.
Informações Adicionais
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5533- MDF-e Aberto.
Nesta aba são exibidas informações adicionais referentes à NF-e:
1 – Para inserir informações adicionais referentes à NF-e, basta digitá-las no único campo existente na aba.
2 – Caso realize alguma alteração nos dados desta aba, clique no botão Gravar ou utilize as teclas de atalho Alt+G para salvar as alterações.
Carregamento e Percurso
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5564 – Manutenção Municípios de Carregamento – MDf-e.
Dados de Carregamento
UF Carregamento
Neste campo é informado o estado onde será carregado o transporte que levará a carga da MDFe.
UF Descarregamento
Neste campo é informado o estado onde será descarregada a carga da MDFe.
Municípios de Carregamento
Neste aba clique em adicionar, para informar os municípios da UF que carregará os itens das notas fiscais do MDF-e.
No mapa do Brasil a frente, clique sobre todos os estados que a carga irá passar até chegar na UF destino. Faça isso na ordem de percurso da saída até o destino.
Informações dos documentos
Municípios de Descarga
Nesta aba é informado os dados referente as Cidades onde ocorrerá o descarregamento como Cidade e Código da Cidade no IBGE.
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5568 – Manutenção Municípios de descarga – MDF-e aberto.
Documentos relacionados a NF-e
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5569 – Manutenção Documentos relacionados NF-e/CT-e – MDF-e aberto.
Nesta aba é informado os dados referente aos documentos relacionados a NF-e, nesta primeira parte temos os campos:
Tipo de Documento
Neste campo é informado os tipos de documentos que está vinculado ao MDF-e, como NF-e, NFC-e, etc.
Chave de Acesso
Neste campo é informado a chave de acesso para visualização da nota no WebService da SEFAZ.
Segundo Código de Barras
Caso a nota seja de reentrega, o produto que está contido nela possuirá um segundo código de barras.
Indicador de Reentrega
Neste campo será marcado sim ou não para o caso da nota seja de reentrega.
Manutenção de Produtos Perigosos
Nesta manutenção são cadastradas as cargas que apresentam riscos em caso de vazamento, como produtos inflamáveis, produtos tóxicos, radioativos, etc. Os campos a ser preenchidos são:
Número ONU/ UN
Este campo é preenchido com a unidade de medida do produto, como litros, kilos, etc. Senão, com o Número ONU que é referente a concentração de gás em recipientes, como por exemplo: frascos de aerossol.
Nome apropriado para embarque do produto
Este campo informa a descrição do produto perigoso que contido na carga.
Classe ou subclasse/ divisão, e risco subsidiário/ secundário
A classificação adotada para os produtos considerados perigosos, feita com base no tipo de risco que apresentam e conforme as Recomendações para o Transporte de Produtos Perigosos das Nações Unidas, sétima edição revista, 1991, a classificação é composta por classes sendo elas de 1 a 9.
Grupo de embalagem
Os grupos de embalagem podem variar de 1 a 3, sendo que o 1 refere-se alto risco e o 3 é apontado como baixo risco.
Qtde. total por produto
Neste campo é informado a quantidade total por produto ou seja, quantos cada produto contém do material perigoso.
Qtde. e tipo por volume
Neste campo é informado a quantidade total por volume ou seja, quantos o volume do produto contém do material perigoso.
Unidades de Transporte
Nesta manutenção são informadas as unidades de transporte do MDFe, ou seja o veículo que fará o transporte da carga, através dos seguintes campos, ela é dividida em duas abas, sendo elas:
1 – Manutenção Unidade de Transporte
Tipo de Transporte
Neste campo são informados o tipo de transporte que fará a carga dos produtos das notas do MDF-e, podendo ser:
– Rodoviário tração
– Rodoviário reboque
– Navio
– Balsa
– Aeronave
– Vagão
– Outros
Identificação da unidade transporte
Neste campo é informado a descrição do transporte da carga.
Qtde. Rateada
A quantidade rateada do transporte entre as cargas.
Número de Lacre
Nesta manutenção cadastram-se os números de lacres das cargas do transporte.
2 – Manutenção Unidade de Carga
Tipo de Unidade de Carga
Neste campo deve estar informado o tipo de unidade carga, da alocação dos produtos podendo ser:
– Container
– ULD
– Pallet
– Outros
Identificação de Unidade de Carga
Neste campo é informado a identificação da unidade de carga, como por exemplo o número do container.
Qtde. Rateada
Neste campo é informado o rateio da quantidade de produtos com a unidade de carga.
Número de Lacre
Nesta manutenção cadastram-se os números de lacres das cargas do transporte.
Rodoviário
Nesta aba são registrados informações referentes ao transporte rodoviário das cargas do MDF-e.
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5533 – MDF-e Aberto.
Veículo tração
Nesta aba são registradas as informações referente aos veículos de tração, com os seguintes campos:
RNTRC
Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas, é composto por um código de 08 dígitos.
Código de agendamento do porto
Número fornecido pela administração do Porto, campo alfanumérico (letras e números), deverá conter no máximo 16 caracteres
Cd. Veículo/ Placa/ UF/ RENAVAM
Neste campos são informados os dados referente ao veículo de tração.
Tp. Carroceria
Neste campo ficará definido o tipo de carroceria do veículo de tração, podendo ser:
00 – Não Aplicável
01 – Aberta
02 – Fechada/ Baú
03 – Granelera
04 – Porta Container
05 – Sider
Tp. Rodado
Neste campo será exibido o tipo de veículo rodado, podendo ser:
01 – Truck
02 – Toco
03 – Cavalo Mecânico
04 – VAN
05 – Utilitário
06 – Outros
Tara (Kg)
Neste campo será informado tara em KG do veículo, ou seja, o peso do veículo vazio.
Capacidade (Kg)
Neste campo é informado a capacidade de peso que o veículo consegue transportar.
Capacidade (M3)
Neste campo é informado a capacidade em metros cúbicos ou seja, o tamanho da carga que o produto consegue transportar.
Proprietário não é o emitente
Caso esta opção esteja desmarcada, os campos abaixo ficarão inativos, ou seja nestes campos serão informados dados de uma empresa terceirizada de transporte.
RNTRC
Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas, é composto por um código de 08 dígitos.
Tp. Proprietário
Neste campo é informado o tipo de TAC (Transportador Autônomo de Cargas) do transporte terceirizado.
0 – TAC Agregado
1 – TAC Independente
2 – Outros
UF
Unidade federativa da transportadora.
Nome
Nome da transportadora da carga
Tipo Pessoa
Tipo de pessoa da transportadora, física ou jurídica
Inscrição Federal
Caso a pessoa seja física este campo deverá estar preenchido com o CPF, senão é preenchido com o CNPJ.
Inscrição Estadual
Inscrição estadual da transportadora.
Condutores
Nesta aba serão informados informações referente aos condutores dos veículos, como nome e CPF.
Reboque
Nessa aba são cadastradas informações referente ao reboque do transporte da carga, com os seguintes campos.
Cd. Veículo/ Placa/ UF/ RENAVAM
Neste campos são informados os dados referente ao veículo do tipo reboque.
Tp. Carroceria
Neste campo ficará definido o tipo de carroceria do reboque, podendo ser:
00 – Não Aplicável
01 – Aberta
02 – Fechada/ Baú
03 – Granelera
04 – Porta Container
05 – Sider
Tara (Kg)
Neste campo será informado tara em KG do reboque, ou seja, o seu peso vazio.
Capacidade (Kg)
Neste campo é informado a capacidade de peso que o veículo consegue transportar.
Capacidade (M3)
Neste campo é informado a capacidade em metros cúbicos ou seja, o tamanho da carga que o produto consegue transportar.
O reboque não pertence a empresa
Caso esta opção esteja desmarcada, os campos abaixo ficarão inativos, ou seja nestes campos serão informados dados de uma empresa terceirizada de transporte.
RNTRC
Registro Nacional dos Transportadores Rodoviários de Cargas, é composto por um código de 08 dígitos.
Tp. Proprietário
Neste campo é informado o tipo de TAC (Transportador Autônomo de Cargas) do transporte terceirizado.
0 – TAC Agregado
1 – TAC Independente
2 – Outros
UF
Unidade federativa da transportadora.
Nome
Nome da transportadora da carga
Tipo Pessoa
Tipo de pessoa da transportadora, física ou jurídica
Inscrição Federal
Caso a pessoa seja física este campo deverá estar preenchido com o CPF, senão é preenchido com o CNPJ.
Inscrição Estadual
Inscrição estadual da transportadora.
CIOT
Código Identificador da Operação de Transportes (CIOT), é um código numérico obtido por meio do cadastramento da operação de transporte no sistema eletrônico da ANTT. Sua função é regulamentar o pagamento do valor do frete referente à prestação do serviço de transporte rodoviário de cargas. Esta aba é composta pelos seguintes campos:
CIOT
Neste campo informe o código do CIOT da operação de transporte da carga.
Tipo Pessoa
Tipo de pessoa da transportadora, física ou jurídica
Inscrição Federal
Caso a pessoa seja física este campo deverá estar preenchido com o CPF, senão é preenchido com o CNPJ.
Contratantes
Neste campo é informado dados referente aos contratantes da entrega, as informações exibidas nesta aba são: Tipo de pessoa e Inscrição Federal.
Vale Pedágio
Neste campo são informado os dados de compra do vale pedágio, por meio dos seguintes campos.
CNPJ da empresa fornecedora do vale pedágio
Neste campo informe o CNPJ da empresa fornecedora de vale pedágio.
Nº do comprovante de compra
Informe o número de comprovante de compra do vale pedágio.
Valor do Vale pedágio
Informe o valor de vale pedágio.
Tipo de pessoa
Tipo de pessoa da transportadora, física ou jurídica
Inscrição federal do responsável pelo pgto. do vale pedágio.
Caso a pessoa seja física este campo deverá estar preenchido com o CPF, senão é preenchido com o CNPJ.
Informações de seguro da carga
Neste campo são informado os dados de informações do seguro do transporte da carga, pelos seguintes campos:
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5556: Manutenção Informações de Seguro da Carga – MDF-e Aberto.
Responsável pelo seguro
O responsável pelo seguro pode ser o “1 – Emitente do MDF-e” ou “2 – Responsável pela contratação do serviço de transporte (contratante)”.
Tipo de pessoa
Tipo de pessoa da transportadora, física ou jurídica
CPF/CNPJ
Caso a pessoa seja física este campo deverá estar preenchido com o CPF, senão é preenchido com o CNPJ.
Nome da Seguradora
Neste campo será informado o nome da seguradora contratada.
Inscrição federal da Seguradora
Neste campo será informado CNPJ da seguradora
Número da Apólice
Neste campo será informado o número da apólice de seguro.
Inserir número de averbação
Averbação é uma declaração detalhada sobre as mercadorias seguradas, ou seja, em estado de risco. Na averbação todas as especificações devem estar contidas, tal como:
– Esclarecimentos de embarque;
– Marca;
– Quantidade;
– Valor, entre outros.
Nesta manutenção será informado somente o número da averbação do seguro.
Autorizado para Download do XML
Nesta aba são exibidos os CNPJs e CPFs que possuem permissão para baixar e acessar o arquivo XML do MDF-e.
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5554 – Manutenção autorizados para download do XML do MDF-e – MDF-e Aberto.
Número lacre
Nesta manutenção serão informado os números de lacres das cargas do MDF-e.
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5555 – Manutenção Lacres – MDF-e Aberto.
Eventos
Nesta aba são informados os eventos ocorridos durante o trajeto do transporte da carga do MDF-e, por meio dos campos.
O acesso a esta aba é controlado pelo item de segurança 5570 – Manutenção de Eventos do MDF-e.
Tipo
Neste campo informe o tipo evento ocorrido, podendo ser:
– Cancelamento;
– Encerramento;
– Inclusão do Condutor.
Seq.
Neste campo é informado a sequencia da ocorrência dos eventos.
Descrição do Evento
Informa a descrição, com mais detalhes do tipo, sobre o evento ocorrido
Código do Status da Resposta
Código do status de resposta da SEFAZ
Descrição do Status da Resposta
Descrição do status de resposta da SEFAZ
Data e Hora do Evento
Data e Hora da ocorrência do Evento
Número do Protocolo de Registro
Informa o número de protocolo do registro do evento
Justificativa do cancelamento
Em caso de ser do tipo cancelamento, neste campo será informado a justificativa;
Data em que o manifesto foi encerrado
Em caso de encerramento do manifesto, este campo informará a data.
Código UF IBGE/ UF de Encerramento do Manifesto
Em caso de encerramento do manifesto, este campo informará Código IBGE e a UF do encerramento.
Cd. Cidade IBGE/ Município do Encerramento do Manifesto
Em caso de encerramento do manifesto, este campo informará Código IBGE e a Cidade do encerramento.
Nome do Condutor/ CPF do Condutor
Neste campo serão informado o nome do condutor e o CPF do condutor em caso do evento ser do tipo “Inclusão de Condutor”.