Nesta janela serão definidas todas as configurações para apuração de horas por meio do Ponto Eletrônico da Empresa.
Através desta manutenção é possível cadastrar os tipos de horas extras adotados pela empresa, informar os eventos/contas que serão utilizados para cálculo de horas extras, fazer o controle de faltas e atrasos, configurar tolerância de atrasos para cálculo de horas trabalhadas e estabelecer as regras para banco de horas.
Para acessar a manutenção, clique no menu lateral Controle de Ponto Eletrônico >> Configurações. A manutenção é dividida em seis abas, sendo:
Horas Extras
Nessa aba serão inseridas as configurações de horas extras, incluindo limites de tolerância e percentuais abrangidos para funcionários com horários de trabalho Fixo e Flexíveis.
Para inserir um novo registro, clique no botão Adicionar 
(Alt + A) e informe os seguintes campos:
Código/Descrição
Nestes campos preencha os dados de identificação do registro de hora extra criado.
Exemplos: Hora Extra 50%, Hora Extra 60%, Hora Extra 75%,Hora Extra 100%,Hora Extra 150%.
Considerar horários
Clique na seta para baixo e selecione se deseja considerar horários Fixo ou Flexível para a hora extra, sendo:
-
Horário Flexível: Estabelece um limite de horas de trabalho, independente da jornada adotada por um funcionário. Ao selecionar esta opção o sistema calcula as horas extras baseando-se no total de horas trabalhadas no dia.
-
-
Exemplo: Um funcionário deve trabalhar 08 horas diariamente, este pode estabelecer uma jornada a seu critério, desde que não prejudique o seu total de horas diárias.
-
-
Horário Fixo: Tem-se uma jornada de trabalho pré-estabelecida, e o não cumprimento desta acarreta em desconto de atraso de acordo com o estabelecido pela empresa.
-
-
Exemplo: Jornada de Trabalho (08:00-12:00/14:00-18:00). Horário praticado pelo funcionário (07:50-12:00/14:00-17:50). Neste caso, o funcionário poderá sofrer o desconto da saída antecipada.
-
Tolerância – Estes campos estabelecem o limite de minutos para atrasos e saídas antecipadas a serem desconsiderados para a hora extra cadastrada.
Entrada
Neste campo informe a tolerância de atrasos para a entrada em minutos. Esta opção será habilitada apenas para horas extras que consideram horários Fixos.
Saída
Neste campo informe a tolerância para saída em minutos.
Deduzir a tolerância
Selecione 
esta opção caso a tolerância deva ser deduzida das horas extras trabalhadas pelo funcionário.
Tolerância Diária
Total
Neste campo informe a tolerância diária para horas extras, se a tolerância for excedida em um determinado dia, todas as ocorrências de horas extras vão ser pagas,
Atribuir regra para período intrajornadas
Selecione esta opção para que sejam consideradas diferenças de horários em períodos de intervalo. Esta opção será habilitada apenas para horas extras que consideram horários Fixos, e ao habilitá-la serão exibidos os campos abaixo relacionados para configuração.
Tolerância
Neste campo informe a tolerância permitida para que a diferença não seja considerada como hora extra.
Tipo de Pagamento
Clique na seta para baixo e selecione se o pagamento relacionado às horas extras em período intrajornada será realizado de forma Integral ou Parcial
Deduzir Tolerância
Selecione este campo, para que no caso de ultrapassada a tolerância estabelecida, o saldo de minutos seja desconsiderado no cálculo da hora extra. Esta opção será habilitada apenas para Tipo de Pagamento Parcial.
Gerar horas extras em feriados para turnos cíclicos
Marque esta opção caso o funcionário trabalhe em turno cíclico mas deseja que seja calculado horas extras nos feriados, assim serão geradas as horas extras nos feriados trabalhados, considerando também as faixas de horas extras.
Na consulta de Turnos por funcionário será apresentado o indicativo de feriado para o dia de trabalhado.
Porcentagem das Horas Extras
Neste agrupamento serão definidos os valores percentuais adotados para o pagamento da hora extra cadastrada. Informe os seguintes campos:
Tp. Acúmulo
Clique na seta para baixo e selecione se o acúmulo de horas extras será realizado de forma Diária, Semanal ou Mensal. Desta forma, ao estabelecer as faixas de acúmulo, o sistema irá utilizar a informação deste campo para distribuir as horas extras de acordo com o tipo selecionado.
Horas Extras 1/Horas Extras 2/Horas Extras 3/Horas Extras 4/Horas Extras 5
Preencha estes campos com os percentuais a serem considerados para cada faixa de horas extras trabalhadas.
Faixas de acúmulos de Horas Extras
Neste agrupamento serão definidas as faixas de acúmulo de horas extras às quais serão aplicados os percentuais definidos de acordo com o estabelecido pela empresa. Para isso, basta selecionar os dias que terão uma determinada faixa considerada.
Exemplo:
|
Dias/Faixas de H.E. |
Horas Extras 1 (50%) |
Horas Extras 2 (75%) |
Horas Extras 3 (100%) |
Horas Extras 4 (0%) |
Horas Extras 5 (0%) |
| Segunda à Sexta |
1ª Hora |
2ª hora |
——– |
——– |
——– |
| Sábado |
——– |
da 1ª à 4ª hora |
à partir da 5ª hora |
——– |
——– |
| Domingo/DSR/Folga/Feriado |
——– |
——– |
à partir da 1ª hora |
——– |
——– |
De acordo com a tabela podemos entender que, de acordo com a configuração, durante a 1ª Hora extra trabalhada de segunda à sexta o funcionário terá direito a 50% do valor desta hora, e à partir da 2ª hora o percentual é elevado para 75% e assim por diante. Considere o exemplo prático a seguir:
Funcionário A – Valor da Hora de trabalho R$: 10,00.
Hora Extra de Segunda à Sexta
1ª Hora – 15,00 (10,00 + 5,00 – 50% do valor da hora normal)
2ª Hora – 17,50 (10,00 + 7,50 – 75% do valor da hora normal)
Hora Extra do Sábado
Da 1ª a 4ª Hora – 110,00 (40,00 + 70,00 – 75% do valor da hora normal)
Da 5ª a 6ª Hora – 40,00 (20,00 + 20,00 – 100% do valor da hora normal)
Hora Extra do Domingo/Feriado/Folga e DSR
À partir da 1ª Hora – 20,00 (10,00 + 10,00 – 100% do valor da hora normal)
Para inserir novas linhas de configuração de faixas de acúmulo basta clicar no botão 
que a linha será inserida para marcação.
Após realizar os devidos cadastros e configurações, clique no botão 
Gravar (Alt+G) para salvar o registro.
Faltas e Atrasos
Nessa aba serão inseridas as configurações de faltas e atrasos, incluindo limites de tolerância e percentuais abrangidos para funcionários com horários de trabalho Fixo e Flexíveis.
Ao adicionar uma nova configuração de faltas e atrasos, informe:
Código/Descrição
Preencha os dados de identificação do registro de faltas e atrasos cadastrado.
Considerar horários
Clique na seta para baixo e selecione se os horários devem ser considerados como Fixo ou Flexível, sendo:
-
-
Fixo: Tem-se uma jornada de trabalho pré-estabelecida, e o não cumprimento desta acarreta em desconto de atraso, de acordo com o estabelecido pela empresa.
-
-
Exemplo: Jornada de Trabalho (08:00-12:00/14:00-18:00). Horário praticado pelo funcionário (07:50-12:00/14:00-17:50). Neste caso, o funcionário poderá sofrer o desconto da saída antecipada.
-
-
Flexível: Estabelece um limite de horas de trabalho, independente da jornada adotada por um funcionário. Ao selecionar esta opção, o sistema calcula se houve faltas ou atrasos baseando-se no total de horas trabalhadas no dia.
-
-
Exemplo: Um funcionário deve trabalhar 08 horas diariamente, podendo estabelecer uma jornada a seu critério, desde que não prejudique o seu total de horas diárias.
-
-
Tp. Acúmulo
Clique na seta para baixo e selecione se o acúmulo para totalização de minutos das faltas ou atrasos deve ser Diário ou Semanal.
Tolerância
Estes campos estabelecem o limite de minutos para atrasos e saídas antecipadas a serem desconsiderados para a o registro de faltas ou atrasos.
Entrada
Informe a tolerância de atrasos para a entrada em minutos. Esta opção será habilitada apenas para configurações que consideram horários Fixos.
Saída
Informe a tolerância para saída em minutos.
Deduzir a tolerância
Selecione esta opção caso a tolerância (entrada ou saída) deva ser deduzida da falta ou atraso do funcionário.
Tolerância Diária
Total
Neste campo deve ser informado a tolerância diária para atrasos, se a tolerância for excedida em um determinado dia, todas as ocorrências de atrasos vão ser descontados,
Tolerância para atraso acumulado
Informe a quantidade em minutos de tolerância para o atraso acumulado que será considerado.
Exemplo: Se o Tp. Acúmulo for “Semanal” e a tolerância para atraso acumulado for 20 minutos, o sistema irá considerar como tolerância apenas os 20 minutos de atraso/falta no período semanal.
Atribuir regra para período intrajornadas
Selecione esta opção para que sejam consideradas diferenças de horários em períodos de intervalo. Esta opção será habilitada apenas para configurações que consideram horários Fixos, e ao habilitá-la serão exibidos os campos abaixo relacionados para configuração:
Tolerância
Informe a tolerância permitida para que a diferença não seja considerada como falta ou atraso.
Deduzir a Tolerância
Selecione esta opção para que, no caso de ultrapassada a tolerância estabelecida, o saldo de minutos seja considerado no cálculo da falta ou atraso.
Atribuir regra para desconto de DSR por atraso
Selecione esta opção para indicar que a configuração de faltas e atrasos irá interferir no cálculo do Descanso Semanal Remunerado.
Em seguida, informe se o Tp. Acúmulo a ser considerado para a regra do desconto deve ser:
-
-
Semanal: Os atrasos serão totalizados na semana, sendo considerado o total semanal para aplicar a regra do desconto; ou
-
Diário: As faltas e atrasos serão considerados a cada dia de trabalho para aplicar a regra do desconto.
-
Informe então a Tolerância, em minutos, que será utilizada para não considerar como falta ou atraso para o cálculo do DSR.
Exemplos:
1. Acúmulo Semanal e 30 minutos de Tolerância: Se, ao longo de 5 dias trabalhados na semana, a soma dos atrasos ultrapassar 30 minutos, mesmo que em um único dia, a regra para desconto do DSR será aplicada. Caso contrário, não haverá desconto. Veja demonstração na tabela:
|
Dia da Semana |
Atraso |
| Segunda-feira | 2 minutos |
| Terça-feira | 5 minutos |
| Quarta-feira | 10 minutos |
| Quinta-feira | 3 minutos |
| Sexta-feira | 15 minutos |
| TOTAL | 35 minutos |
2. Acúmulo Diário e 10 minutos de Tolerância: Se houver faltas/atrasos superiores a 10 minutos em todos os dias da semana, todos esses dias serão descontados. Se, por exemplo, em um dia o atraso for de 50 minutos e no outro de 5 minutos, este último não será utilizado para aplicação do desconto. Veja demonstração na tabela:
|
Dia da Semana |
Atraso |
Haverá Desconto |
| Segunda-feira | 2 minutos |
Não |
| Terça-feira | 5 minutos |
Não |
| Quarta-feira | 11 minutos |
Sim |
| Quinta-feira | 3 minutos |
Não |
| Sexta-feira | 15 minutos |
Sim |
Atribuir regra em caso de falta de marcação
Selecionando esta opção, será atribuído atraso se houver faltas de marcação de ponto por parte do funcionário.
No campo Desconto, informe quantos minutos serão considerados como atraso quando houver a falta da marcação de ponto.
Eventos
Nessa aba são cadastradas as regras de eventos diários dos funcionários. Informe os campos:
Código / Descrição
Informe um código e uma descrição que melhor identifique o evento.
Verbas utilizadas para
Informe os códigos das verbas que serão utilizadas nesse evento para:
Vencimento
Informe as verbas referentes a vencimento: Horas Normais, Adicional Noturno, DSR, Faltas, Atraso, Banco de Horas.
Descontos
Informe as verbas que serão utilizadas para desconto.
Abonos
Informe as verbas que serão utilizadas para abono.
Horas Extras
Informe, quantos forem necessários, as referências de Horas Extras e Hora Extra Noturna que serão utilizadas.
Banco de Horas
Nesta aba são cadastradas as configurações para cálculos de banco de horas. Informe os campos:
Código / Descrição
Informe um código e uma descrição que melhor identifiquem a configuração de banco de horas que está sendo cadastrada.
Gera débito automático
Selecione esta opção se os atrasos ocorridos de acordo com as configurações devem ser automaticamente debitados no banco de horas.
Gera crédito automático
Selecione esta opção se as horas extras ocorridas de acordo com as configurações devem ser automaticamente creditadas no banco de horas.
Regras para lançamentos automáticos em Banco de Horas
Informe qual será a Porcentagem de horas a ser considerada e o Máximo de horas diárias permitido para os lançamentos automáticos em: Dias Normais, DSR, Feriados e Folgas.
As horas contabilizadas que ultrapassarem as regras da configuração serão consideradas como Horas Extraordinárias.
Adicional Noturno
Nesta aba são cadastradas as configurações para cálculos de adicional noturno. Informe os campos:
Código / Descrição
Informe um código e uma descrição que melhor identifique a configuração de adicional noturno.
Tolerância
Estes campos estabelecem o limite de minutos para atrasos e saídas antecipadas a serem desconsiderados para a o registro de adicional noturno.
Entrada
Informe a tolerância de atrasos para a entrada em minutos.
Saída
Informe a tolerância para saída antecipada em minutos.
Deduzir a tolerância
Selecione esta opção caso a tolerância (entrada ou saída) deva ser deduzida do cálculo de adicional noturno do funcionário.
Configurações Gerais
Nesta aba são definidas as configurações gerais, de acordo com a empresa.
Em Desconsiderar registros de ponto com intervalos menores que … Minutos, informe a quantidade mínima de minutos necessária para efetivar o registro de ponto.
Exemplo: Se estiver informado que o intervalo mínimo é 30 minutos e o funcionário registrou entrada e saída em um intervalo de 20 minutos, este registro não será considerado.
Caso deseje, selecione a opção Exibe no Espelho de Ponto o resumo de horas abonadas por justificativa.
Em caso de diferença de batida como prevista no turno:
Exemplo para preencher este campo: em caso de diferença de batida, por exemplo fez 4 batidas e estimava 2, ou bateu 6 vezes e estimava 4, ou havendo batida IMPAR, neste caso o usuário irá optar entre três opções:
-
-
Considerar Turno Flexível
-
Considerar Turno Fixo (Em caso de regra de Turno Fixo)
-
Considerar Compensação (Em caso de regra de Turno Fixo)
-
Com a apuração automática, o sistema fará a apuração considerando a regra definida como padrão, opção “Considerar turno flexível” será considerada como por padrão.
Empresa trabalha com compensação de Horas (horas extras – atrasos)
Marque esta opção para que o usuário será alertado das possíveis complicações legais e o sistema gerará um log. Se estiver desmarcado o sistema irá somente gerar o log.
No cálculo do ponto, se a opção estiver marcada o sistema fará a compensação em todas as jornadas de todos os trabalhadores independente do turno cadastrado.