Através dessa ferramenta pode-se realizar cálculos da folha de pagamento dos funcionários em lote.
Para acessá-la, clique em Folha de Pagamento >> Tools >> Cálculos, ou utilize a tecla de atalho F9. A seguinte janela será exibida:
Em Processo Ativo, os campos Mês/Ano, Tipo, Situação e Dt. Referência serão preenchidos automaticamente, de acordo com a data corrente.
Informe os campos:
Situação
Selecione as opções de contratos que deseja incluir – Ativos / Inativados na referência (funcionários desligados na referência atual)/ Inativados em referências anteriores.
Tipo de Trabalhador
Selecione as opções de trabalhadores que deseja buscar – Funcionário / Diretores / Estagiários.
Filtros
Caso deseje, poderá informar um Sindicato, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico, ou ainda selecionar mais de um, incluindo somente os que deseja.
Para informar apenas um Sindicato, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico:
Digite o código e pressione a tecla TAB ou pressione a tecla ENTER para realizar uma busca.
Para selecionar vários Sindicato, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específicos:
Selecione ao lado do campo correspondente. Uma nova janela para a escolha dos mesmos se abrirá.
Cálculos Complementares
Ao clicar sobre o link Visualizar registros de férias complementares pendentes para pagamento, será exibida uma janela indicando os funcionários que necessitam de complemento de valores recebidos a título de férias devido a reajuste salarial.
No caso de existirem valores complementares, estes serão calculados automaticamente e pagos junto à folha de pagamento. Os cálculos complementares de 13º Salário e Férias somente serão realizados pelo sistema se a empresa estiver configurada para pagar complementação, esta configuração é definida no Cadastro da Empresa, abas 13º Salário e Férias. O sistema, a cada cálculo de folha de pagamento fará a busca dos registros de férias/13º Salário com necessidade de complementação, caso encontre algum registro, no momento do cálculo, será exibida uma mensagem de notificação ao usuário.
Não será necessário elaborar a formula das contas vinculadas a um determinado benefício para que o valor seja gerado na ficha financeira, mas ainda é possível personalizar o valor através da composição da fórmula. Neste caso, a ferramenta de cálculo irá buscar os valores baseando-se no registro do resumo do mês anterior.
No cálculo folha de pagamento para funcionário horista, o total de horas apurado pelo sistema será o resultado da multiplicação dos dias com jornada programadas dentro do período pelo total de horas de cada jornada.
Clique em Calcular / Desfazer para processar ou desfazer o cálculo.