Através desta manutenção serão visualizadas as Aprovações pendentes para o usuário, quanto as OCs que já estão aprovadas. O sistema utiliza como critério as OCs com status Aprovada, Em Análise e Recusada.
O funcionamento desta ferramenta depende de permissão do Item de Segurança 3737 – Menu ferramentas, opção Exibir notificação de aprovações pendentes.
Para acessá-la clique no menu Compras >> Compras >> Tools >> Exibir notificação de aprovações pendentes.
Esta manutenção possui Data Port com chamada a engine code (EC) de personalização. Quando habilitada a opção Visualização Avançada, é possível entrar em modo de edição do respectivo EC e realizar personalizações vinculadas aos processos de incluir, excluir e alterar dados. Basta clicar no nome do EC para ativar a sua edição.
A seguinte janela será exibida:
Ao clicar sobre o Código da Ordem de Compra, a seta azul será exibida. Ao clicar na mesma a manutenção de OC será aberta.
Os campos OC Nº, Geração da Alçada, Limite para Aprovação, Hierarquia, Usuário e Data de Aprovação não poderão ser editados.
Situação da Aprovação
Ao selecionar as opções Em Análise, Aprovado ou Recusada/Não Aprovada, o sistema automaticamente informa a Hierarquia e o Usuário.
Através da ferramenta Aplicar situação da aprovação para demais itens selecionados é possível copiar a situação da aprovação de um item para os demais.
Ao selecionar a opção Aprovado, o campo Data de Aprovação será preenchido automaticamente com a data atual.
Observação
Insira uma observação para a Aprovação.
Selecione as Aprovações desejadas.
Clique no botão Processar. Se forem selecionados registros marcados como recusados/não aprovados, o sistema exibirá mensagem informativa. Ao final do processo, clique no botão OK para finalizar.