Através desta manutenção será permitido ao usuário gerar os arquivos de GRRF em lote quando há a demissão de mais de um funcionário, agilizando o processo.
A Lei 9491/97, de 09 de setembro de 1997, estabeleceu ao empregador o recolhimento na conta vinculada do trabalhador do FGTS devido sobre a remuneração do mês anterior à rescisão, do mês da rescisão, do aviso prévio indenizado, inclusive o valor da multa rescisória quando de demissão sem justa causa ou culpa recíproca.
A GRRF (Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS) será gerada de forma eletrônica após a transmissão, por meio do Conectividade Social, do arquivo texto GRRF.RE o qual conterá as informações dos trabalhadores constantes do recolhimento. Veja mais informações sobre a GRRF no portal da Caixa Econômica Federal.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Movimentações >> Rescisão >> Rescisão – GRRF em lote. Será exibida a seguinte janela:
Informe os seguintes campos:
Período de Afastamento
Informe o período de datas que deseja enviar a GRRF.
Situação
Informe se deseja processar as GRRF enviadas ou não enviadas.
Selecione 
a opção Considerar somente rescisões complementares, se for o caso.
Clique no botão Filtrar.
Serão exibidas todas as rescisões encontradas de acordo com os filtros aplicados.
Selecione as rescisões que deseja processar, ou clique em Ferramentas – Marcar Tudo (CTRL + SHIFT + M) ou Desmarcar Tudo (CTRL + SHIFT + D).
Informe / Verifique os seguintes campos:
Recolhimento
Nesse campo será preenchido automaticamente com a data atual. Caso prefira, é possível alterar a data.
Responsável
Este campo será preenchido automaticamente com código e nome do responsável pela rescisão.
Gerar Disco GRRF
Este campo será preenchido automaticamente com a opção Todas.
Gerar o arquivo em:
Neste campo informe o local onde deseja armazenar o arquivo após a geração.
Selecione a opção Substituir os valores negativos por zero, caso deseje.
Ao clicar em Gerar Arquivo, será exibida uma janela indicando que o arquivo GRRF.RE foi salvo no local selecionado com sucesso.
Ao clicar em Confirmar Envio, o sistema confere o envio das rescisões selecionadas, sendo essas retiradas da tela.
Caso nas suas opções de filtro tenham sido selecionadas as rescisões com status Enviadas no campo Situação, o botão Estornar será habilitado. Clique para realizar o estorno das rescisões selecionadas.