Os relatórios gerenciais são documentos baseados em informações relevantes para avaliações e possíveis tomadas de decisão. Muitos destes também podem ser utilizados para listagem de registros gerais, emissão de identificadores, controle de processos, dentre outros.
Os relatórios gerenciais são encontrados no menu Relatórios.
BOM Configurável
Esse relatório irá exibir as informações referentes as configurações de BOM feitas para os itens de um produto principal.
Informe se o relatório deverá exibir BOM Configurável com visão do produto principal (Esta opção apresenta toda a estrutura do produto e a configuração de BOM aos itens atribuídos) ou BOM Configurável com visão do item da estrutura (Esta opção apresenta todos os produtos principais em que o produto faça parte da estrutura e contenha configuração de BOM, porém não apresenta a estrutura completa do produto). Para isso basta marcar a opção desejada.
O campo Produto Principal pode variar de acordo com a opção selecionada anteriormente. Caso a opção escolhida tenha sido BOM Configurável com visão do produto principal, este campo será apresentado com a descrição de Produto Principal, caso a opção escolhida tenha sido BOM Configurável com visão do item da estrutura, este campo será apresentado com a descrição de Item da Estrutura.
Informe o código do produto e pressione a tecla TAB para que a descrição seja preenchida, ou então pressione ENTER no campo para realizar uma pesquisa.
Para gerar o relatório, basta clicar no botão OK.
Configurações de Opcionais do Produto
Ao imprimir este relatório, o mesmo exibirá as informações de opcionais de determinado produto selecionado pelo usuário. A visualização estará agrupada por Grupos de Opcionais.
Seleção de Produtos
Informe neste campo um produto para que sejam listadas suas informações de opcionais. Para isso pressione Enter e faça uma pesquisa do produto.
Optando pela opção Exibir Itens incompatíveis, o relatório exibirá uma coluna adicional com todos os Itens incompatíveis selecionados.
Para visualizar o relatório clique no botão Ok.
Custos
Este menu permite o acesso aos relatórios gerenciais referentes aos custos de produtos/serviços. São disponibilizadas as seguintes opções:
Custo Médio
O relatório de Custo Médio exibe o custo médio do produto selecionado, baseado nas compras feitas no período indicado.
Para emitir o relatório, primeiramente selecione o Tipo do Item. Após escolher o tipo selecione o produto ou serviço ao qual deseja-se emitir o cálculo. Se souber o código do produto/serviço, digite-o e pressione a tecla Tab. Caso não saiba o código, pressione ENTER no campo para realizar uma pesquisa. Após feita esta seleção é necessário que estipule um Número de dias para que seja considerado na busca dos produtos/serviços nas Ordens de Compra e calculado o valor do Custo Médio
Não serão exibidos Produtos/Serviços “Inativos” na pesquisa fonética. Porém, será possível informá-los na caixa de texto, sendo estes exibidos na cor vermelha.
Custo de Produtos
O relatório de Custo do Produto além de exibir o custo do produto selecionado, exibe também os custos dos produtos que compõem sua estrutura. A exibição é feita de forma que os produtos fiquem aninhados.
Para emitir o relatório, primeiramente selecione o Tipo do Item e logo em seguida selecione o nível máximo da exibição dos custos em Até Nível. Após escolher o tipo selecione o produto ou serviço ao qual deseja-se emitir o cálculo. Caso saiba o código do produto/serviço, digite-o e pressione a tecla Tab. Caso não saiba o código, pressione ENTER para realizar uma pesquisa. Após feita esta seleção é necessário que se escolha qual valor de custo será considerado no cálculo: Valor de custo de última aquisição, Valor de custo standard ou Valor de custo médio.
Não serão exibidos Produtos/Serviços “Inativos” na pesquisa fonética. Porém, será possível informá-los na caixa de texto, sendo estes exibidos na cor vermelha.
Desconsiderar operações do roteiro de fabricação
Se esta opção estiver marcada, todas as operações (roteiro) serão removidas ficando estas informações apenas totalizadas.
Após selecionar todas as informações desejadas clique no botão OK para gerar o relatório.
Custo de Produção no Período
O relatório de Custo de Produção no Período exibe informações referentes aos custos da produção de um determinado período que foram informados na manutenção Produtos. O custo da produção é baseado nos produtos que compõem a estrutura dos produtos selecionados. Além disso serão exibidos dados somente de itens que estão em pedidos faturados no período.
Primeiramente selecione o período de produção. Logo em seguida selecione um produto digitando o código ou se preferir efetuando uma pesquisa através do botão de pesquisa. Após selecionar um produto clique em Inserir Produto. Caso queira remover o produto da lista de seleção clique em Remover Produto. Será permitido inserir diversos produtos, para isso basta somente repetir o processo anterior.
Além de selecionar os produtos, poderá também, informar qual tabela de preços considerar no relatório. Além da tabela a de preços é possível considerar diferentes valores de Custo na geração do relatório.
Após selecionar todas as informações desejadas clique no botão OK para gerar o relatório.
Dados Básicos
Neste relatório serão exibidas as informações do cadastro básicos do produto, adicionados em Produtos >> aba Dados Básicos.
Para obter o relatório de Dados Básicos, selecione os filtros:
Seleciona Campo Adicional
Marque esta opção caso desejar filtrar as informações do relatório considerando os campos adicionais escolhidos. Ao marcar essa opção será aberta uma nova janela com uma lista de campos adicionais para que o usuário determine os campos que deseja utilizar.
Seleciona Marca
Marque esta opção caso desejar filtrar as informações do relatório considerando as marcas. Ao marcar esta opção será aberta uma nova janela com uma lista de marcas cadastradas para que o usuário determine aquelas que deseja utilizar.
Situação do Produto/Serviço
Para que sejam exibidos os produtos e serviços com situações iguais, basta clicar nesse campo e escolher quais deseja considerar: Ativo, Inativo ou Todos.
Seleção de Categoria
Neste quadro selecione a(s) categoria(s) do Produto que deseja visualizar (poderá selecionar mais de uma categoria). Para selecionar todas, utilize as opções Marcar Tudo (CTRL+SHIFT+M) ou então Desmarcar Tudo (CTRL+SHIFT+D), acessadas através da seta para baixo, localizada ao lado da opção Ferramentas.
Ordenar por
Nesta opção escolha se o relatório a ser gerado deve ser ordenado por Código do Produto/Serviço ou pela Descrição do mesmo, para isso basta marcar uma das duas opções.
Para concluir a seleção dos filtros e gerar o relatório, basta clicar em Ok.
Kit de Produto
Emitindo esse relatório poderá visualizar quais são os produtos que compõem o kit. Permite escolher a tabela de preços que deseja e exibir no relatório, o valor de custo e valor de venda do kit selecionado. Para a emissão do relatório, faça uma seleção individual do produto, ou então, considere todos os kits.
Os kits com valor de custo indexado, será exibido o indexador usado. No final do relatório é exibida a tabela de preço selecionada.
Para emitir o relatório faça a seleção dos filtros desejados:
Seleção do Kit de Produtos
Neste campo pressione Enter para fazer uma pesquisa dos Kits de Produtos, onde deverá ser escolhido apenas um. Ao emitir o relatório serão listadas as informações dos produtos que compõem esse kit.
Seleção da Tabela de Preços
Neste campo pressione Enter para fazer uma pesquisa das tabelas que contém os preços dos produtos, e deverá escolher apenas uma.
Escolha nesta opção qual o valor de custo será considerado na emissão do relatório: Valor de Custo de Última Aquisição, Valor de Custo Standard, Valor de Custo médio.
Para que o relatório seja emitido clique no botão Ok.
Listagem de Produtos
O relatório de Listagem de produtos exibe uma lista dos produtos de acordo com os filtros. Na lista serão exibidos os produtos e seus respectivos campos adicionais e fornecedores. Para cadastrar um campo adicional acesse o link Campos Adicionais da Manutenção de Produtos e para cadastrar um Fornecedor do Produto acesse o link Fornecedor do Produto da Manutenção de Produtos.
Primeiramente deve-se selecionar o primeiro filtro. Existem três opções disponíveis:
Filtrar por Código
Ao escolher esta opção, digite o código do produto ou pressionar ENTER no campo para realizar uma pesquisa.
Filtrar por parte do Código
Ao escolher esta opção, o campo Parte do Código é habilitado. Digite então parte do código do produto que deseja exibir na listagem.
Não filtrar
Ao escolher esta opção, o relatório ira listar todos os produtos existentes no cadastro
Após escolher por este primeiro filtro, permite também filtrar por Grupo de Produtos. O Grupo de produtos é cadastrado na manutenção de Grupo e para vincular um produto a um grupo basta atribuir um valor para o campo Grupo da Manutenção de Produtos. Marcando a opção Filtrar por grupo de Produtos selecione um grupo digitando o seu código ou se preferir pressione ENTER para realizar uma pesquisa.
Com os filtros selecionados e a ordem que deseja exibir os produtos no relatório, clique no botão OK.
Itens
O relatório de Itens exibe todos os Itens cadastrados na Manutenção de Produtos. Esta exibição é feita de acordo com os filtros selecionados na geração do relatório.
Pode selecionar um ou vários Grupos para a exibição no relatório. Para isso, digite o código do grupo na caixa de texto e pressione enter.
Se optar pela seleção através do código do grupo e não souber o código do mesmo, pressione ENTER no campo, uma caixa de diálogo será exibida, podendo informar parte da descrição do Grupo para agilizar a pesquisa. Após digitar parte da descrição, pressione a tecla ENTER. Utilize as teclas de navegação ou clique com o mouse sobre o registro desejado e em seguida pressione a tecla ENTER para selecioná-lo.
Conforme realiza-se a pesquisa por produtos, uma lista vai se formando indicando quais registros foram selecionados. Caso queira apagar um item da lista, basta selecioná-lo e pressionar DELETE.
Escolha quais tipos de produtos irá considerar na geração do relatório: Produto Final, Sub Produto, Matéria Prima e Componente. Opte também por exibir os itens ativos, inativos ou todos.
Caso não deseje visualizar as informações pertinentes ao estoque como Setor, Estante e Nível, basta selecionar essa opção.
Após a seleção clique no botão OK.
Plano de Grupos de Produtos
Ao imprimir esse relatório, poderá consultar as informações dos produtos de cada grupo cadastrado, onde o mesmo será ordenado/agrupado pelo grupo de produtos.
Para emitir esse relatório, faça primeiramente a seleção dos filtros:
Seleção de Grupos
Para escolher os grupos que serão exibidos no relatório, e também a descrição dos produtos do mesmo, pressione a tecla Enter neste campo e faça uma pesquisa para selecionar os grupos.
Ordenar Grupos por
O relatório será subdividido em grupos, escolha como os mesmos serão ordenados: por Código ou por Descrição.
Ordenar Produtos por
Escolha como serão ordenados os produtos de cada grupo: por Código ou por Descrição.
Clique no botão Ok para confirmar.