Nesta consulta pode ser visualizado o posicionamento (situação) do estoque em uma data selecionada com o valor de custo e total baseados na atualidade da empresa sob um layout contábil.
As seguintes opções de filtro podem ser preenchidas:
Neste campo informe a data à qual deseja visualizar o posicionamento (situação) do estoque da empresa. Para isso pode-se digitar a data, como também clicar na seta para baixo e selecionar a data desejada.
Situação
Neste quadro selecione a situação dos produtos a serem considerados na emissão do relatório, podendo ser Ativo, Inativo ou Ambos.
Código do Produto
Neste quadro informe um produto específico para o qual deseja visualizar o posicionamento do estoque. Para isso digite o código do mesmo e pressione a tecla Tab para que sua descrição seja exibida abaixo.
Considerar produtos com qtds. negativas ou zeradas
Selecione esta opção caso deseje que na seleção dos registros para a emissão do relatório sejam considerados produtos que possuam quantidades menores ou igual a zero.
Selecionar Categorias
Selecione esta opção para filtrar os produtos de uma determinada categoria. Ao marcar a opção será exibida uma janela onde deverá selecionar a(s) categoria(s) desejada(s). As categorias exibidas para seleção são cadastradas na manutenção Plano de Categoria (referente à Produtos).
Selecione esta opção para filtrar os produtos de uma determinada UP. Ao marcar a opção será exibida uma janela onde deverá selecionar a(s) UP(s) desejada(s). As UPs exibidas para seleção são cadastradas na manutenção Centro de Trabalho (UP) (referente à Produtos).
Layout segundo o Regulamento de ICMS
Selecionando esta opção o relatório de inventário será emitida conforme o layout fornecido no regulamento de ICMS, de forma que os produtos serão agrupados de acordo com sua Classificação Fiscal.
As opções Visão por UP, Número da página inicial e Ordem dos registros só ficarão disponíveis quando a opção Layout segundo o Regulamento de ICMS estiver selecionado.
Selecionando esta opção o relatório de inventário irá considerar a visão por UP, de forma que os produtos serão agrupados de acordo com sua UP.
Número da página inicial
Neste campo pode ser informado a partir de que número as páginas deverão ser emitidas. Por padrão o sistema trás este campo preenchido com o número 1, porém este pode ser alterado de acordo com a necessidade da empresa.
Neste quadro marque a opção pela qual deseja ordenar os produtos na emissão do relatório, podendo ser pelo Código ou pela Descrição.
Quando o usuário seleciona a opção Layout segundo o Regulamento de ICMS, este será exibido relatório, podendo ser customizado bastando clicar sobre o botão Report Design.
Através do botão Funções o usuário poderá Memorizar os Filtros selecionados (Ctrl+Shift+B) ou Limpar Memória de Filtros (Ctrl+Shift+C). Ao clicar na opção para memorização dos filtros, automaticamente serão salvos os filtros e datas selecionadas para que o usuário não precise novamente proceder com a seleção destes. Após realizada uma memorização, essa poderá ser desfeita através da opção Limpar memória de filtros. Esses filtros serão armazenados de acordo com o usuário logado no sistema.
Depois de preencher os filtros desejados, clique no botão OK e a consulta será exibida.
Todos os registros que se enquadrarem aos filtros aplicados serão exibidos na aba Report. Nesta aba utilize o botão Funções para melhor visualização dos registros, este botão contém as opções Expandir (Ctrl+Shift+E), Recolher (Ctrl+Shift+R), Exportar (Ctrl+Shift+X) que permite a exportação dos dados para planilha do excel e PDF (Ctrl+Shift+F) para exportação dos dados em um arquivo PDF. Nesta aba poderá ser utilizado ainda o recurso de agrupamento, bastando para isso clicar sobre o título da coluna desejada e move-la para o topo no espaço em branco desta janela.
Nesta aba, ainda é disponibilizado o recurso Gerar Report (Ctrl+Shift+G), permitindo ao usuário a geração de um relatório com as informações presentes na consulta.
Ao clicar na opção Atualizar as Informações (Ctrl+Shift+A), as informações serão reprocessadas e atualizará as informações da grade utilizando o mesmo filtro definido na aba Filtros.
O recurso de Memória de Configurações também estará disponível no botão Funções desta aba para que o usuário não precise novamente proceder com a seleção destes. Serão memorizados agrupamentos que venham a ser realizados, classificações/ordenações e ocultação/exibição de colunas. Para limpar as opções salvas basta clicar no botão Limpar memória de grid. Esses filtros serão armazenados de acordo com o usuário logado no sistema. Caso já tenha realizado uma memorização e o usuário altere qualquer informação tanto da aba Filtros quanto da aba Report, então, ele será informado que a nova configuração será salva no lugar da anterior.
Caso o usuário deseje poderá também ocultar/exibir colunas, bastando para isso apenas clicar com o botão direito do mouse sobre o título da coluna que deseja realizar a operação.
Na aba Report 2 será exibido a Situação Tributária de produtos. As seguintes informações poderão ser visualizadas nesta aba: Situação Tributária, Qtd. Atual e Custo Total.
Para exibir casas decimais referentes a valores, deve-se configurar em: Configurador Geral >> Configuração do sistema >> Produto >> Número de casas decimais dos valores do produto. Para exibir casas decimais referentes a quantidades, deve-se configurar em: Configurador Geral >> Configuração do sistema >> Estoque >> Número de casas decimais a ser utilizada para visualização de quantidades do estoque em relatórios e consultas.
Na aba Report 3 serão exibidas as informações dos produtos por suas categorias. A aba contempla informações de quantidade, custo de aquisição e custo médio do produto.