Os gráficos apresentam, de forma simplificada e visual, o resultado de movimentações dos processos de compra, venda e financeiro para promover apoio à decisão. Neste tópico veremos o gráfico Ponto de Equilíbrio.
Ponto de Equilíbrio
O gráfico de Ponto de Equilíbrio tem por finalidade exibir a visualização do equilíbrio entre o Faturamento da empresa, Custo fixo e Custo total. Ainda na manutenção de geração do gráfico, pode-se calcular o preço de venda do produto de acordo com os percentuais e/ou valores selecionados no momento do cálculo.
Para acessar o gráfico, clique no menu Gráficos >> Financeiro >> Ponto de Equilíbrio, ou então, utilize as teclas de atalho Alt+F+F+E.
Esta manutenção é dividida em duas abas, sendo elas:
Ponto de Equilíbrio
Esta aba tem por finalidade exibir a visualização do equilíbrio entre o Faturamento da empresa, Custo fixo e Custo total.
Como pré requisito na utilização desse gráfico, é necessário que o módulo de “Atualização de Resultado Padrão” seja executado para que as totalizações das finanças sejam efetuadas. Para saber que um gráfico possui informações originadas do processamento do módulo de “Atualização de Resultado Padrão” basta visualizar se a janela possui a seguinte figura no canto inferior direito: 
Origem de Dados em DataMart.
Informe o seguinte campo:
Período de Seleção: Mês/Ano de Seleção
Neste campo informe o mês e o ano que deseja considerar no gráfico.
Após a seleção, clique no botão OK para gerar o gráfico.
Sugestão de Venda
Esta aba calcula o preço de venda do produto de acordo com os percentuais e/ou valores determinados no momento do cálculo.
Informe os seguintes campos:
Data Inicial
Nestes campos informe a data inicial e final que deseja considerar no gráfico.
Seleção por NRM
Número /Fornecedor
Neste campo informe o número da NRM e pressione a tecla Tab, os campos referentes ao fornecedor serão preenchidos automaticamente de acordo com o cadastro. Caso preferir, utilize o botão Binóculo de Pesquisa para realizar uma busca.
Além do período de Faturamento, podem ser gerados os cálculos utilizando outros filtros: Selecionar Produtos por Categorias, Selecionar Produtos por Fornecedores e Selecionar Produtos por Grupos.
Cálculos
Percentual de despesas fixas
Essa opção tem finalidade de calcular automaticamente o percentual de despesas fixas para cada produto. Para calcular esse percentual o sistema considera os lançamentos de Pagamento/Recebimento que estão classificados em classificação financeira definidas como despesas fixas e faz uma totalização. Essa totalização é feita por mês utilizando a data de Competência do lançamento financeiro e desconsiderando os lançamentos de pagamentos que estão como TM, ou seja, consideram-se apenas os lançamentos origem.
Valor Sugerido para Venda
Em alguns casos, quando selecionada esta opção, pode aparecer, no término do processamento, a seguinte mensagem: “Nem todos os registros foram processados. Deseja visualizar o relatório de inconsistência?”. Se você optar por SIM uma janela com os botões de impressão será exibida, e logo em seguida o relatório de inconsistências. Neste, você visualiza as inconsistências que impossibilitaram o cálculo do Valor sugerido para venda. Para que não ocorram inconsistências, verifique o valor de Mark-up disponível no cadastro dos Produtos.
Após a seleção, clique no botão Gera Cálculo para gerar o cálculo.
Exemplo de Cálculos da Ferramenta Custos
Os exemplos abaixo auxiliarão no entendimento sobre as opções de Cálculo de Custos.
Cálculo do percentual de Despesas Fixas
Além das despesas variáveis, existem nas empresas gastos voltados a outras áreas. Estes gastos independem das vendas para existirem. São as Despesas Fixas.
É preciso destinar uma parte do valor de venda para cobrir estas despesas fixas. Existem duas formas de cálculo:
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Absorção: as despesas fixas são rateadas pela quantidade de mercadoria vendida, alocando-se no preço um valor em Reais (R$) por mercadoria.
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Qualitativo: é transferido para o preço de venda a “qualidade” do faturamento da empresa, dividindo-se a média das despesas fixas pelas médias do faturamento, o que permitirá alocar um valor em percentagem no preço de venda.
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A segunda forma é mais flexível. Para trabalhar com ela, devemos considerar:
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Média semestral móvel – média das despesas fixas, bem como do faturamento, sempre dos últimos 6 meses anteriores à nova lista de preços.
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Correção Cambial.
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Exemplo: Planilha de cálculo das despesas fixas em Reais (R$)
Então se Faturamento = 100% e Despesa Fixa = X, portanto:
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Despesas Fixas / Faturamento = (R$115.281,00 / R$774.200,00) * 100 = 14%
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Valor Sugerido para vendas
A formação da Sugestão de Preço de Venda é feita da seguinte forma:
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Valor Sugestão de Venda = Custo total do produto / Fator de Mark-up
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O Fator de Mark–up é um percentual onde já está embutida a Margem de Lucro. Seu cálculo é baseado nos percentuais envolvidos do produto, e como podemos ver, ele é utilizado no cálculo da Sugestão de preço de venda, assim como o Custo total do produto.
O Custo total do produto, é o custo informado no campo Custo da última aquisição produto que dividido pelo fator de Mark-up resulta na Sugestão para Venda.
Percentual de última margem de contribuição
Calcula-se o índice da margem de contribuição de cada produto dividindo a Margem de Contribuição pelo Preço de venda do produto.
Ponto de Equilíbrio
Pode-se estar se perguntando: Qual é o volume de vendas necessário para a cobertura dos gastos totais?
No caso de vários produtos, é mais aconselhável o cálculo do ponto de equilíbrio em valor, isto é, em volumes de vendas.
Vamos supor que tenhamos cinco produtos:
Para de chegar ao valor do ponto de equilíbrio:
1. Verifica-se os preços de venda dos produtos;
2. Verifica-se os custos ou despesas variáveis de cada produto;
3. Calcula-se a margem de contribuição de cada produto (preço de venda – gastos variáveis);
4. Calcula-se o índice da margem de contribuição de cada produto (Margem de Contribuição / Preço de Venda * 100);
5. Calcula -se o índice da margem de contribuição médio, conforme tabela abaixo:
6. Calcula-se o custo fixo do período. Supondo R$1.200,00
7. Cálculo do ponto de equilíbrio em valor: Custo Fixo / Índice Margem de Contribuição * 100 = R$1.200 * 20 / 100= R$6.000,00.