Painel

Nesta manutenção será realizado a extração e transmissão dos dados para o eSocial.

Para acessar esta manutenção clique em: eSocial >> Painel.

Esta manutenção possui Data Port com chamada a engine code (EC) de personalização. Quando habilitada a opção Visualização Avançada, é possível entrar em modo de edição do respectivo EC e realizar personalizações vinculadas aos processos de incluir, excluir e alterar dados. Basta clicar no nome do EC para ativar a sua edição.

O uso desta manutenção é controlado pelo Item de Segurança 5432: eSocial – Painel.

Painel de Status#

Antes de conhecermos as funcionalidades da manutenção Painel do eSocial, note que no canto direito da janela existe um quadro informando os status dos Web Services de Produção, Produção Restrita e do Certificado Digital, além de mostrar a referência que está selecionada para extração, transmissão e consulta.

Status dos Web Services#

Os status dos Web Services do eSocial são definido em três cores sendo elas, verde, amarelo e vermelho como se fosse um semáforo, que fazem as seguintes referencias:

O acesso aos Web Services retornou respostas negativas nas conexões.

O acesso aos Web Services retornou resposta positiva e o processamento pode apresentar retenção decorrente do volume de lotes de eventos a processar.

O acesso aos Web Services retornou resposta positiva e o processamento está operando normalmente.

Colocando o ponteiro do mouse sobre o ícone com as cores, será possível visualizar a legenda do status dos Web Services, conforme a imagem abaixo.

Certificado Digital#

Além dos status dos Web Services, este quadro também informa em que condição está o certificado digital. De início é mostrado a informação “Aguardando Seleção”, pois é necessário realizar a seleção do certificado acessando o menu Ferramentas >> Selecionar Certificado Digital.

Uma vez selecionado, será informado no painel o certificado digital selecionado para realizar as operações na aba Registros, do Painel do eSocial.

Referência#

Nesta aba, deve-se selecionar a referência para extração e transmissão. Para selecionar dê duplo clique sobre a referência desejada

Registros#

Nesta aba, deve-se selecionar os registros para extração e transmissão das informações.

Os eventos são divididos em etapas, e para o envio de uma etapa, será necessário cumprir alguma etapa anterior. Segue abaixo os tipos de registros e a devida ordem de envio:

• 1 – Empregador: Não é necessário enviar nenhum evento antes de enviar os eventos do empregador.

• 2 – Tabelas: Para enviar os eventos de tabela, é necessário antes enviar os eventos do empregador.

• 3 – Cadastro Inicial e Admissão: Para enviar os eventos do cadastro inicial e admissão, é necessário antes enviar os eventos de tabela.

• 4 – Folha, férias, Rescisão e Serviço e Segurança no trabalho: Para enviar os eventos de folha, férias, rescisão e serviço e segurança no trabalho é necessário antes enviar os eventos do cadastro inicial e admissão.

• 5 – Conferências de Encargos Sociais: Para enviar os eventos de conferências de encargos sociais é necessário antes enviar os eventos do cadastro inicial e admissão.

• 6 – Fechamento e Reabertura: Para enviar os eventos de fechamento e reabertura é necessário antes enviar os eventos do cadastro inicial e admissão

Estas informações da ordem de envio, são regras genéricas do Dataplace RH, porém, para alguns eventos, o eSocial obriga que algum outro evento seja enviado antes.

Clicando duas vezes sobre os registros, você poderá acessar a manutenção do evento tabela do eSocial.

Legenda dos Eventos#

Existem diversas formas dos eventos serem exibidos.

Pendente para transmissão;

Pendente para consulta;

Pendente para ajuste;

Sem Pendências;

Evento Futuro;

Pendente para processamento;

Pendente para inclusão manual;

Pendente para extração.

Botões#

Extrair dados

A extração dos dados irá buscar as informações que estão estruturadas de acordo com o Dataplace RH e então irá compor estas informações num repositório intermediário (ainda local), já organizado de acordo com o eSocial. Nesta tela, basta que você selecione o evento a ser enviado, e então, clicar em Extrair dados. Em seguida, o evento que até então estava como pendente para carga inicial ou pendente para extração, ficará como pendente para transmissão.

Após a extração, os registros de  nível 3 ficarão pendentes de envio somente na referência inicial do e-social.

Transmitir Dados

A transmissão dos dados irá buscar as informações que já estão extraídas e estruturadas de acordo com os eventos do eSocial e então, irá transmitir estas informações para o repositório do eSocial. Nesta tela, basta que você selecione o evento a ser enviado, e então, clicar em Transmitir Dados. Após clicar em transmitir dados, o evento que até então estava como pendente para transmissão, ficará como sem pendências.

A transmissão dos registros deverá ocorrer individualmente para cada tipo de registro, ou seja, se os registros do tipo S-1010 e do tipo S-1030 estão pendentes para transmissão, recomenda-se o envio e o retorno de todos os registros S-1010 antes de enviar o S-1030 ou vice-versa. O envio de dois tipos de registros ao mesmo tempo poderá acarretar em recusa do servidor do eSocial, retornando o Erro 407 – “A regra de precedência na transmissão de eventos não foi seguida”.

Para realizar a transmissão dos dados, é necessário utilizar um certificado digital para garantir a segurança das informações transmitidas.

Consultar Dados

Realiza uma consulta dos dados do eSocial de registros pendentes. Ao realizar a consulta, o sistema irá buscar no repositório nacional o número do recibo dos eventos recebidos pelo eSocial, sendo retornado e armazenado nos registros estas informações. O recibo é uma etapa posterior ao protocolo do envio do XML, é ele que irá garantir que os dados transmitidos foram aceitos pelo repositório.

Ferramentas#

Marcar / Desmarcar Tudo

Esta é uma recurso padrão do Dataplace para o caso de janelas que possuam opção de seleção para vários registros, clique aqui para saber mais sobre esta ferramenta.

Expandir / Recolher

Esta também é uma ferramenta padrão do Dataplace que permite realizar o agrupamento de informações, para saber mais sobre este recurso clique aqui.

Fechar Período dos Eventos Periódicos

Após a transmissão dos dados referente a folha de pagamento como por exemplo o evento S – 1210, deve ser realizado fechamento do período dos eventos periódicos.

Uma vez realizado este processo os eventos serão transmitido automaticamente, sendo necessário apenas consultar os dados do arquivo de retorno da SEFAZ.

Reabrir Período dos Eventos Periódicos

Esta ferramenta desfaz o fechamento do período, para o caso de necessitar realizar alguma alteração nos dados dos eventos.

Solicitar Autorização para Pagamento em Contingência

Atualizar Dados do Painel

Clicando neste botão o sistema irá atualizar o status dos eventos.

Selecionar Certificado Digital

Clique neste botão para selecionar o certificado digital, enquanto o módulo de RH estiver aberto, o certificado ficará ativo não sendo necessário selecioná-lo sempre que realizar algum processo.