Os relatórios relacionados a acordos e declarações do Dataplace RH são: Acordo de Compensação de Horas, Acordo de Prorrogação de Horas, Autorização de Desconto, Contrato de Trabalho, Declaração de Encargos para Imposto de Renda, Declaração de Opção para FGTS, Protocolo de Entrega da CTPS e Termo de Responsabilidade.
Solicitação de Antecipação do 13º Salário nas Férias
Para o caso de empresas que tenham a prática de adiantar a 1ª parcela do 13º Salário quando do gozo das férias do funcionário, caso este o solicite, a mesma deverá gerar este documento, onde consta o nome e carteira profissional do solicitante, entre outras informações. Ao gerar o relatório a empresa deverá disponibilizar uma cópia para o funcionário e manter uma em arquivo.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Solicitação de Antecipação do 13º Salário nas Férias. Será exibida a seguinte janela:
O usuário poderá filtrar a situação do funcionário (Ativo/Inativo), o Tipo de Trabalhador (Funcionários/Diretores/Estagiários) ou, se preferir, selecionar um ou mais funcionários, informando seu respectivo código, ou utilizando o botão de seleção múltipla. Será necessário informar um responsável pela emissão do documento. Para isto, basta informar o código do responsável, ou pressionar a tecla ENTER para realizar uma busca. As informações deste campo são cadastrada na manutenção Responsáveis.
Feitas as devidas seleções, clique em OK para gerar o relatório.
Acordo Compensação de Horas
O relatório de acordo e compensação de horas é um documento que comprova o acordo entre o funcionário e a empresa para compensar horas, onde cada parte caso esteja de acordo deverá assinar este documento assim como duas testemunhas.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Acordo Compensação de Horas.
Informe o código do funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Clique em OK para gerar o relatório.
Acordo Prorrogação de Horas
O relatório de Acordo para Prorrogação de Horas de Trabalho é emitido para comprovar o acordo entre o funcionário e a empresa quanto às prorrogações de horas de trabalho.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Acordo Prorrogação de Horas.
Informe os campos:
Funcionário
Informe o código do funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Horas Prorrogadas
Informe a quantidade de horas prorrogadas.
Percentual de acréscimo ao valor da hora normal
Informe o percentual de acréscimo a ser utilizado.
Emissão
Esse campo será preenchido automaticamente com a data atual. Caso prefira, altere a data de emissão do relatório.
O acordo vigorará até
Informe a data limite para a validade do acordo de prorrogação de horas.
Durante a vigência deste acordo o turno será:
Informe os horários dos turnos de Segunda à Sexta, Sábados e Domingos.
Para gerar o relatório, clique em OK.
Autorização de Descontos
O relatório de Autorização de Descontos é emitido para que o funcionário autorize a empresa a efetuar descontos em sua folha de Pagamento.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Autorização de Descontos.
Informe o campo:
Funcionário
Informe o código do funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Selecione 
quais descontos o funcionário autoriza o desconto.
Clique em OK para gerar relatório.
Contrato de Trabalho
O relatório de contrato de Trabalho é emitido para as partes envolvidas, ou seja, empregador e empregado, para que se homologue, em comum acordo, contrato de trabalho a título de experiência. Pode-se também definir o período de prorrogação para o mesmo.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Contrato de Trabalho.
Informe os seguintes campos:
Funcionário
Informe o código do funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Período de vigência do Contrato
Informe o período em que será válido o contrato de trabalho.
Prorrogável até:
Informe a data de término da prorrogação do contrato.
Clique em OK para gerar o contrato.
Declaração de Encargos para Imposto de Renda
O relatório para Declaração de Encargos para IR (Imposto de Renda) é emitido conforme previsto em Lei, onde o funcionário declara o nome dos Dependentes, seu grau de parentesco com os mesmos e suas respectivas datas de nascimento. Ao gerar o relatório, o sistema trará os dados dos dependentes de acordo com as informações existentes no cadastro do funcionário.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Declaração de Encargos para Imposto de Renda.
Informe o código do Funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Informe a Data da emissão da declaração. Por padrão, esse campo será preenchido automaticamente com a data de admissão do funcionário, podendo ser alterado.
Clique em OK para gerar a declaração.
Declaração de Opção FGTS
Esse relatório apresenta a Declaração de Opção FGTS onde o funcionário declara opção pelo regime de Regulamento de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Declaração de Opção FGTS.
Informe o código do Funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Clique em OK para gerar a declaração.
Esse relatório apresenta um protocolo para que se formalize a solicitação da Carteira de Trabalho do funcionário, constando o prazo para entrega, a data de recebimento pelo setor responsável e a data de devolução da mesma para o funcionário.
Protocolo de Entrega da CTPS
Esse relatório apresenta um protocolo para que se formalize a solicitação da Carteira de Trabalho do funcionário, constando o prazo para entrega, a data de recebimento pelo setor responsável e a data de devolução da mesma para o funcionário.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Protocolo de Entrega da CTPS.
Informe os campos:
Funcionário
Informe o código do funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Data para Entrega
Informe a data limite em que o funcionário deverá entregar a carteira.
Data de Recebimento
Informe a data prevista para o recebimento da carteira do funcionário.
Data de Devolução
Informe a data prevista para devolver a carteira ao funcionário.
Clique em OK para gerar o protocolo.
Termo de Responsabilidade
O Termo de Responsabilidade a ser assinado pelo funcionário refere-se à concessão do Salário Família, onde o funcionário declara estar ciente de sua responsabilidade legal em comunicar imediatamente os fatos que possam ocasionar a perda do direito a receber o benefício.
Para acessar a manutenção, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Acordos/Declarações >> Termo de Responsabilidade.
Informe o código do Funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.
Informe a Data da emissão da declaração. Por padrão, esse campo será preenchido automaticamente com a data de admissão do funcionário, podendo ser alterado.
Clique em OK para gerar o termo de responsabilidade.