DataCheck (Checar Integridade)

Esta manutenção verificará nos bancos de dados possíveis inconsistências de cadastros e lançamentos feitos, a fim de manter sua integridade. Ex: indica através de relatórios quais clientes não possuem área, lançamentos de recebimentos ou pagamentos cuja classificação financeira não esteja correta, entre outras verificações.

Através desta manutenção será possível realizar verificações nas informações existentes no banco de dados, a fim de encontrar possíveis inconsistências nos cadastros e lançamentos efetuados.

 Para acessá-la clique no menu Arquivo e selecione a opção DataCheck ou então utilize as teclas de atalho Alt+Q+C.

Clientes e Fornecedores

Através desta aba será possível gerar relatórios para conferência da integridade dos dados (informações) dos Clientes e Fornecedores.

Imprimir também os clientes Inativos?

Antes de executar qualquer opção, será possível informar se deseja Imprimir também os clientes Inativos?. Desta forma, ao realizar a conferência dos registros, caso sejam encontradas inconsistências em clientes inativos, os mesmos serão exibidos no relatório.

Exibir Clientes que estão sem Áreas

Marque  a opção Exibir Clientes que estão sem Área e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam em seus cadastros áreas.

 As Áreas do Cliente são cadastradas na manutenção de Clientes >> aba Categoria e Área.

Exibir Clientes sem Estado e/ou Código do País

Marque  a opção Exibir Clientes sem Estado e/ou Código do País e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam em seu cadastro o estado e/ou o código do país informado.

  O Estado (UF) e o País do Cliente são cadastrados na manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos.

Exibir Fornecedores sem Estado e/ou Código do País

Marque  a opção Exibir Fornecedores sem Estado e/ou Código do País e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os fornecedores que não possuam em seu cadastro o estado e/ou o código do país informado.

 O Estado (UF) e o País do Fornecedor são cadastrados na manutenção de Fornecedores >> aba Dados Básicos.

Exibir Clientes sem Vendedor

Marque  a opção Exibir Clientes sem Vendedor e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam um vendedor informado em seu cadastro.

  O Vendedor do Cliente é cadastrado na manutenção de Clientes >> aba Dados Adicionais >> campo Gerente/Vendedor.

Exibir Clientes sem Dia Preferencial ou que o dia seja igual a zero

Marque  a opção Exibir Clientes sem Dia Preferencial ou que o dia seja igual a zero e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam em seu cadastro o dia preferencial para pagamento ou que esse dia seja igual a zero.

 O dia preferencial para pagamento é cadastrado na manutenção de Clientes, link Dados Financeiros, campo Dia do mês preferencial para pagamento.

Exibir Clientes sem Data de Cadastro

Marque  a opção Exibir Clientes sem Data de Cadastro e clique no botão Visualizar ou então utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam a data de cadastro informada.

 A Data de Cadastro é informada na manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos.

Exibir Clientes sem Status

Marque  a opção Exibir Clientes sem Status e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam Status informado em seu cadastro, como por exemplo: Ativo, Inativo, dentre outros.

 O Status dos Clientes é informado na manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos.

Exibir Clientes sem Endereço de Cobrança

Marque  a opção Exibir Clientes sem Endereço de Cobrança e clique no botão Visualizar ou então utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam endereço de cobrança em seu cadastro.

 O Endereço de Cobrança do Cliente é cadastrado na manutenção de Clientes >> aba Endereço.

Exibir Clientes sem Categoria

Marque  a opção Exibir Clientes sem Categoria e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam categorias em seu cadastro.

 A Categoria do Cliente é definida na manutenção de Clientes >> aba Categorias e Áreas.

Exibir Clientes sem Documento de Quitação

Marque  a opção Exibir Clientes sem Documento de Quitação e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam documento de quitação padrão em seu cadastrado.

 O Documento de Quitação do Cliente é definido na manutenção de Clientes >> aba Dados Financeiros >> campo Tipo de Documento de Quitação Padrão.

Exibir Clientes sem Serviços Cadastrados

Marque  a opção Exibir Clientes sem Serviços cadastrados e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam Serviços em seu cadastro.

  Os serviços do cliente são definidos na manutenção de Clientes >> aba Negócios >> aba Negócios com Cliente.

Exibir Clientes com Negócios cujo algum Serviço esteja com valor zerado ou em branco

Marque  a opção Exibir Clientes com Negócios cujo algum Serviço esteja com valor zerado ou em branco e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que possuam

Serviços cujo valor esteja zerado.

 Os serviços do cliente são definidos na manutenção de Clientes >> aba Negócios >> aba Negócios com Cliente.

Exibir Clientes Ativos sem Data de Nascimento

Marque  a opção Exibir Clientes Ativos sem Data de Nascimento e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes ativos que não possuam data de nascimento informada em seu cadastro.

 A Data de Nascimento do Cliente é cadastrada na manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos .

Exibir Clientes adicionados/alterados no período

Marque  a opção Exibir Clientes adicionados/alterados no período, o botão Visualizar será substituído pelo botão Avançar, clique no mesmo ou utilize as teclas de atalho ALT+A. Será exibida a seguinte janela

Em Selecionar período informe o intervalo de datas que será considerado na exibição do relatório.

Informe  se deseja Imprimir também os clientes Inativos?. Desta forma, ao realizar a conferência dos registros, caso sejam encontradas inconsistências em clientes inativos, os mesmos serão exibidos no relatório. Clique em OK para visualizar.

Exibir Clientes sem Inscrição Federal ou sem Inscrição Estadual

Marque  a opção Exibir Clientes sem Inscrição Federal ou sem Inscrição Estadual e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os clientes que não possuam Inscrição Federal (CNPJ) ou Inscrição Estadual informada em seu cadastro.

 A Inscrição Federal e a Inscrição Estadual do Cliente são cadastradas na manutenção de Clientes >> aba Dados Básicos.  

Exibir Clientes sem e-mail

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os clientes cadastrados, que não possuam endereço de e-mail informado.

Exibir Contatos sem e-mail

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os contatos de clientes ou fornecedores cadastrados, que não possuam endereço de e-mail informado.

Exibir Clientes sem Código Contábil

Marque  a opção Exibir Fornecedores sem código contábil e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório você visualiza todos os fornecedores cadastrados que não possuam código contábil informado.

 O Código Contábil do Fornecedor é cadastrado na manutenção de Fornecedores, aba Dados Básicos.  

Exibir Fornecedores sem Código Contábil

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os fornecedores cadastrados, que não possuam código contábil informado.

Exibir Clientes/Fornecedores com Inscrição Federal/CPF repetidos

Marque  a opção Exibir Clientes/Fornecedores com Inscrição Federal/CPF repetidos e clique no botão Avançar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+A.

Selecione o Tipo de Pessoa que deverá ser considerada. Para isso, clique na seta para baixo e selecione uma das opções Pessoa Jurídica ou Pessoa Física.

Informe a Inscrição Federal/CPF. Para isso pode-se digitar o mesmo, somente números para este campo, ou então clicar no botão  Binóculo de Pesquisa e selecionar a Inscrição Federal/CPF desejada.

 Quando o Tipo de Pessoa selecionada for jurídica, será solicitada a Inscrição Federal, caso seja selecionada física, será solicitado o CPF.

 Caso não seja informada nenhuma Inscrição Federal/CPF serão considerados todos.

Exibir Pedidos/Pendências enviados para um Endereço de Entrega

Marque  a opção Exibir Pedidos/Pendências enviados para um Endereço de Entrega e clique no botão Avançar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+A. Será exibida uma janela onde serão rastreados os Pedidos e Pendências enviados para um determinado Endereço de Entrega.

Clique no botão  Binóculo de Pesquisa e entre com parte da Razão Social do Cliente. Automaticamente os campos EndereçoBairroCidadeUFPaísCEP e Localidade serão preenchidos.

Exibir Clientes sem Mala Direta

Selecionando  esta opção serão exibidos os clientes que não possuem os dados cadastrados para envio de Mala Direta.

Exibir Clientes/Fornecedores com CEP não cadastrado no sistema

Selecionando  esta opção serão exibidos os clientes e fornecedores os quais não possuem CEP registrado em seu cadastro.

Exibir Clientes/Fornecedores do Brasil sem um logradouro válido

Selecionando  esta opção serão exibidos os clientes e fornecedores os quais possuam logradouros (ruas) inválidos em seu cadastro, ou seja, endereços não reconhecido pelo sistema dos correios.

Consistir e-mails

Selecionando  esta opção serão exibidos os e-mails inválidos de Clientes e Fornecedores. Marque  para selecionar as referências de emails que deseja visualizar: ClientesFornecedores e Pessoas de Contato.

  Na funcionalidade de envio de e-mail de mala direta, caso seja identificado algum e-mail inválido, o processo será abortado.

Produtos e Serviços

Através desta aba será possível gerar relatórios para conferência da integridade dos dados (informações) dos Produtos e Serviços da Empresa

Caso queira, marque  a opção Produtos Ativos. Quando marcada esta opção, serão selecionados somente os produtos ativos. Estando desmarcada serão considerados somente os produtos inativos.

Exibir Produtos que estão sem Categorias

Marque  a opção Exibir Produtos que estão sem Categorias e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que não possuam categorias informas em seu cadastro.

 As Categorias do Produto são definidas na manutenção de Produto >> link Categoria.

Exibir Produtos que possuem apenas Categorias Sintéticas

Marque  a opção Exibir Produtos que possuem apenas Categorias Sintéticas e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que possuam apenas categorias sintéticas informadas em seu cadastro  

Esta opção facilita muito quando os produtos não foram cadastrados em suas categorias corretas e é necessário realizar os ajustes no cadastro de Produtos.

 As Categorias do Produto são definidas na manutenção de Produto >> link Categoria.

Exibir Produtos que possuem apenas Categorias Analíticas

Marque  esta opção clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V, serão exibidos todos os produtos cadastrados, que possuam apenas categorias Analíticas informadas.

 As Categorias do Produto são definidas na manutenção de Produto >> link Categoria.

Exibir Produtos sem Fornecedor

Marque  a opção Exibir produtos sem Fornecedor e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que não possuam fornecedores em seu cadastro.

 Os Fornecedores do Produto são cadastrados na manutenção de Produto, link Fornecedor do Produto.

Exibir Produtos sem NCM

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que não possuam informação de NCM.

Exibir Produtos que estão com Preço de Custo zerado na manutenção de Fornecedor de Produto

Marque  a opção Exibir Produtos que estão com o Preço de Custo zerado na manutenção de Fornecedor do Produto e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que possuam cadastro de fornecedores sem valor de custo, ou o valor informado esteja zerado.

Exibir Produtos e Serviços sem Classificação Financeira e/ou com Classificação Financeira de Compra e/ou Venda errada

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os produtos e serviços cadastrados sem o código de classificação financeira para venda ou compra informada, ou as classificações informadas estejam incorretas.

Identificar Produtos sem Informação de Tempo Médio de Produção

Marque  a opção Identificar Produtos sem Informação Tempo Médio de Produção e clique no botão Atualizar ou então, utilize as teclas de atalho Alt+A. Através deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que não possuam um tempo médio de produção informado em seu cadastro ou esse tempo seja menor que 1 e que tenham sido gerados pelo leitor óptico através da esteira.

 O Tempo de Produção do Produto é cadastrado na manutenção de Produto, link PCP/MRP.

Exibir Produtos sem Marca

Marque  a opção Exibir Produtos sem Marca e clique no botão Visualizar ou então, use as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se visualizar todos os produtos que não possuem marca informada em seu cadastro.

 A marca é cadastrada na manutenção de Produtos >> Dados Básicos.

Exibir Produtos manufaturados que estão com estágio inconsistente

Marque  a opção Exibir Produtos manufaturados que estão com estágio inconsistente e clique no botão Visualizar ou então, use as teclas de atalho ALT+V. Através deste relatório pode-se vizualizar todos os produtos que estão com estágio inconsistente, como materia prima e componente.

 O estágio é cadastrado na manutenção de Produtos >> Dados Básicos.

Exibir Produtos que não consistam estoque

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, aos quais não se tenha consistência de estoque.

Exibir Serviços que estão sem Categoria

Marque  esta opção e clique no botão Visualizar ou então, utilize as teclas de atalho ALT+V,  serão exibidos todos os serviços cadastrados, que não possuam categoria em seu cadastro.

Exibir produtos Kit que seu percentual de preço não somam 100%

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados como kit em que a soma do seu percentual de preço não complete os 100%.

Produtos Ativos

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os produtos cadastrados, que estão ativos.

Exibir produtos/serviços sem o campo adicional/conteúdo

Marcando  essa opção, é possível verificar se há produtos sem o referido campo adicional, campo adicional sem resposta, ou resposta incorreta.

Exibir Produto sem CEST

Marcando  essa opção, é possível verificar se há produtos não possuem CEST vinculados aos  seus respectivos NCMs.

Financeiro           

A seguinte janela será exibida:

Nesta aba estão disponíveis as seguintes opções:

Exibir Lanctos. sem Classificação de Valores (considera período abaixo)

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os lançamentos de pagamentos e recebimentos, que não possuam classificação financeira. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. com Classificação sem Centro de Custos (considera período abaixo)

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os lançamentos de pagamentos e recebimentos, que não possuam centro de custos. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. com Classificação incorreta (considera período abaixo)

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os lançamentos classificados com contas sintéticas ou que a classificação não esteja cadastrada. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. com Valores diferentes da Classificação (considera período abaixo)

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os lançamentos classificados cuja soma dos valores da classificação esteja maior ou menor que o valor do próprio lançamento. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. quitados e sem destino (considera período abaixo)

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os lançamentos quitados, sem informação no campo Destino, existente na manutenção de Pagamentos e Recebimentos >> 2- Informação Bancárias, no módulo Financeiro. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Exibir Lanctos. quitados em carteira de desconto sem destino (considera período abaixo)

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os lançamentos quitados e inseridos em uma carteira de desconto sem informação no campo Destino, existente na manutenção de Pagamentos e Recebimentos >> 2- Informação Bancárias, no sistema Financeiro. Selecione abaixo o período desejado, o Tipo de Lançamento e se deseja Considerar Controle de Caixa e Bancos.

Período

Selecione o período desejado, a partir de e até qual data será considerada a checagem. Informe também se deseja considerar apenas Data de EmissãoData de VencimentoData de Débito/CréditoData de Pagamento ou Data de Competência.

Tipo de Lançamento

Selecione o tipo de lançamento no financeiro de recebimento ou pagamento, que poderá ser previsão, real ou ambos.

Controle de Caixas e Bancos

Selecione essa opção para exibir lançamentos realizados em Caixas e Bancos que estão sem Classificar.

Vendas           

Nesta aba está disponível a seguinte opção:

Exibir pedidos faturados (fechados/encerrados) que não tiveram Notas Fiscais impressas

Selecionando  esta opção serão exibidos todos os pedidos que tiverem nota fiscal gerada e não foram impressas.

Novidade

Caso você tenha feito um filtro para gerar determinada informação em uma aba, porém verifique ser necessário alterar o filtro e incluir alguma outra informação, dentro da mesma aba, o sistema apresentará um botão ao lado da aba gerada para que você atualize as informações.

Todas as alterações deste módulo ocorrem a partir do pack – 2021R3-S2.

Fim do documento.

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