Tabelas de Controle

Para que os cadastros possam ser feitos de forma completa e correta, é necessário que alguns cadastros sejam realizados previamente, pois tais cadastrados serão utilizados posteriormente nas manutenções complementar as informações específicas de cada uma delas.

Rateio de Primeiro Nível

Esta manutenção será utilizada para definir o plano de rateio para uma determinada conta do Plano de Despesas e Receitas para vários Centros de Custos.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Rateio de Primeiro Nível, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+T+P. A seguinte janela será exibida:
Primeiramente na aba Classificação, clique e arraste uma classificação financeira que será utilizada para o rateio. Ou se preferir, faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Serão permitidas apenas classificações analíticas. Níveis: Este botão permite fechar ou abrir todos os níveis da classificação financeira. Em seguida, na aba Centro de Custo é necessário clicar e arrastar quais centros de custo serão responsáveis pelo rateio da classificação financeira selecionada. O usuário pode optar por dar um duplo clique sobre o centro de custo ao invés de clicar e arrastar.
Informe o seguinte campo: Percentual Neste campo informe qual o percentual que este centro de custo participará no rateio. Percentual Restante Neste campo será exibido qual o percentual de rateio ainda não foi estipulado para um centro de custo.

Rateio de Segundo Nível

Através desta manutenção é possível selecionar a classificação que deseja ratear (origem) e os centros de custo (destino) para qual serão rateados.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Rateio de Segundo Nível, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+T+S. A seguinte janela será exibida:
Informe os seguintes campos: 1- Arraste um Centro de Custo para Ratear (Centro de Custo Origem) Clique e arraste uma classificação financeira que será utilizada para o rateio. Ou se preferir, faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. 2- Nível do Rateio Neste campo informe qual o nível de rateio. Por padrão, o sistema trará 2. Porém, caso precise alterar este valor, basta clicar no botão  Insere novo nível para o centro de custo origem. Pode ser expandido quando houver necessidade de se disseminar os valores do centro de custo. No lado esquerdo da janela, clique e arraste para o centro da tela os centros destinos do rateio. Percentual Nesta coluna informe qual o percentual de rateio de custo cada centro destino irá participar. Percentual Restante Este é responsável por subtrair os percentuais informados nos centros destino com o intuito de mostrar quanto falta para o rateio total do custo do centro origem selecionado.

Ferramentas

Copiar Rateio Similar
Esta ferramenta é capaz de agilizar o processo de rateio de uma classificação financeira se ela possui os mesmos centros de custo de outra. Primeiramente é necessário selecionar no lado esquerdo da janela, qual a classificação financeira que receberá a cópia dos rateios. Informe os seguintes campos: Selecione uma classificação analítica de onde serão copiadas as configurações Neste campo selecione qual a classificação financeira que terá seu rateio copiado. Para isso, informe o código e pressione a tecla Tab, ou então, utilize o botão Binóculo de Pesquisa para realizar uma busca. Classificação para onde serão enviadas as configurações Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com a classificação financeira selecionada antes de clicar na ferramenta.
Excluir todos os Centros destino
Através desta ferramenta é possível excluir todos os centros de custo da classificação financeira selecionada. Será exibida uma mensagem de confirmação da operação, clique em Sim para confirmar e em Não para cancelar.

Referências de Cálculos de Custos

Através desta manutenção serão cadastradas as referências utilizadas no Cálculos de Custos da empresa.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Referência de Cálculos de Custos, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+T+C. A seguinte janela será exibida:
Informe os seguintes campos: Referência Neste campo informe um nome para identificar a referência cadastrada. Dt. Início/Dt. Fim Informe nestes campos o período correspondente a referência. As datas podem ser digitadas manualmente ou selecionadas através do calendário disponibilizado nos campos. Moeda Caso a referência precise ser indexada em outra moeda, selecione a mesma neste campo. Taxa (Moeda)/Data Base Nestes campos informe o valor da taxa de conversão da moeda selecionada e a data de base do índice informado. Observação Este campo poderá ser utilizado para informações complementares em relação a referência cadastrada.  A data que será utilizada para gerar o custo dos produtos é definida no campo Data de seleção dos lançamentos de pagamentos para cálculo de custo localizado no “Configurador Geral do Sistema” link “Custos”.

  Ferramentas

Copia Referência (Alt+C)
Esta ferramenta tem a finalidade de agilizar o processo de cadastro de uma nova referência que tenha as mesmas características de uma já cadastrada. Havendo a necessidade de informar qual o número de dias que será acrescido no período.
Informe o seguinte campo: Informe qual a quantidade de dias que deve ser acrescidos no período Neste campo informe a quantidade de dias. Após informado o campo, clique no botão OK.
Selecionar Referência (Alt+T)
Através desta ferramenta o usuário irá ativar a referência para que o cálculo de custos seja realizado. Ao clicar sobre esta opção será exibida uma janela onde o usuário deverá informar o código da referência a ser selecionada. Digite o código ou tecle ENTER para realizar uma busca. Após informar a referência, clique no botão CONFIRMAR para concluir o processo.
 As referências selecionadas são exibidas na cor azul.
Fecha/Reabre a Referência (Alt+V)
Esta ferramenta tem a finalidade de fechar ou reabrir uma referência, alterando o seu Status na grade da janela.  As referências com status ‘Fechada’ são exibidas na cor cinza.
Apuração de Custos (Alt+P)
Nesta ferramenta é realizada a apuração do custos da referência selecionada. O controle desta ferramenta é feito através do Item de Segurança 1950 – Ferramenta de Cálculo de Custos. Informe o seguinte campo: Fechar Referência de Cálculo de Custo após o processamento Selecione  esta opção para que ao realizar o processo de apuração de custos a referência selecionada seja fechada. Caso esta opção esteja marcada, ao solicitar o processamento das informações será exibida a seguinte mensagem: “O processamento de apuração de custos irá fechar o custo após seu processamento, as janelas abertas do módulo precisarão ser fechadas automaticamente. Confirma o processamento?”. Clique em Sim para confirmar e em Não para cancelar. Clique no botão  Processar para realizar a apuração de custos.  Para efetuar o cálculo de custos é necessário executar as ferramentas Importação de Custos e Gerar Custo de Produção.

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