Tabelas de Controle

Para que os cadastros possam ser feitos de forma completa e correta, é necessário que alguns cadastros sejam realizados previamente, pois tais cadastrados serão utilizados posteriormente nas manutenções complementar as informações específicas de cada uma delas.

Rateio de Primeiro Nível#

Esta manutenção será utilizada para definir o plano de rateio para uma determinada conta do Plano de Despesas e Receitas para vários Centros de Custos.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Rateio de Primeiro Nível, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+T+P. A seguinte janela será exibida:

Primeiramente na aba Classificação, clique e arraste uma classificação financeira que será utilizada para o rateio. Ou se preferir, faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. Serão permitidas apenas classificações analíticas. Níveis: Este botão permite fechar ou abrir todos os níveis da classificação financeira. Em seguida, na aba Centro de Custo é necessário clicar e arrastar quais centros de custo serão responsáveis pelo rateio da classificação financeira selecionada. O usuário pode optar por dar um duplo clique sobre o centro de custo ao invés de clicar e arrastar.

Informe o seguinte campo: Percentual Neste campo informe qual o percentual que este centro de custo participará no rateio. Percentual Restante Neste campo será exibido qual o percentual de rateio ainda não foi estipulado para um centro de custo.

Rateio de Segundo Nível#

Através desta manutenção é possível selecionar a classificação que deseja ratear (origem) e os centros de custo (destino) para qual serão rateados.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Rateio de Segundo Nível, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+T+S. A seguinte janela será exibida:

Informe os seguintes campos: 1- Arraste um Centro de Custo para Ratear (Centro de Custo Origem) Clique e arraste uma classificação financeira que será utilizada para o rateio. Ou se preferir, faça uma busca através do botão Binóculo de Pesquisa. 2- Nível do Rateio Neste campo informe qual o nível de rateio. Por padrão, o sistema trará 2. Porém, caso precise alterar este valor, basta clicar no botão … Insere novo nível para o centro de custo origem. Pode ser expandido quando houver necessidade de se disseminar os valores do centro de custo. No lado esquerdo da janela, clique e arraste para o centro da tela os centros destinos do rateio. Percentual Nesta coluna informe qual o percentual de rateio de custo cada centro destino irá participar. Percentual Restante Este é responsável por subtrair os percentuais informados nos centros destino com o intuito de mostrar quanto falta para o rateio total do custo do centro origem selecionado.

Ferramentas#

Copiar Rateio Similar#

Esta ferramenta é capaz de agilizar o processo de rateio de uma classificação financeira se ela possui os mesmos centros de custo de outra. Primeiramente é necessário selecionar no lado esquerdo da janela, qual a classificação financeira que receberá a cópia dos rateios. Informe os seguintes campos: Selecione uma classificação analítica de onde serão copiadas as configurações Neste campo selecione qual a classificação financeira que terá seu rateio copiado. Para isso, informe o código e pressione a tecla Tab, ou então, utilize o botão Binóculo de Pesquisa para realizar uma busca. Classificação para onde serão enviadas as configurações Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema de acordo com a classificação financeira selecionada antes de clicar na ferramenta.

Excluir todos os Centros destino#

Através desta ferramenta é possível excluir todos os centros de custo da classificação financeira selecionada. Será exibida uma mensagem de confirmação da operação, clique em Sim para confirmar e em Não para cancelar.

Referências de Cálculos de Custos#

Através desta manutenção serão cadastradas as referências utilizadas no Cálculos de Custos da empresa.  Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Referência de Cálculos de Custos, ou então, utilize as teclas de atalho ALT+Q+T+C. A seguinte janela será exibida:

Informe os seguintes campos: Referência Neste campo informe um nome para identificar a referência cadastrada. Dt. Início/Dt. Fim Informe nestes campos o período correspondente a referência. As datas podem ser digitadas manualmente ou selecionadas através do calendário disponibilizado nos campos. Moeda Caso a referência precise ser indexada em outra moeda, selecione a mesma neste campo. Taxa (Moeda)/Data Base Nestes campos informe o valor da taxa de conversão da moeda selecionada e a data de base do índice informado. Observação Este campo poderá ser utilizado para informações complementares em relação a referência cadastrada.  A data que será utilizada para gerar o custo dos produtos é definida no campo Data de seleção dos lançamentos de pagamentos para cálculo de custo localizado no “Configurador Geral do Sistema” link “Custos”.

  Ferramentas#

Copia Referência (Alt+C)#

Esta ferramenta tem a finalidade de agilizar o processo de cadastro de uma nova referência que tenha as mesmas características de uma já cadastrada. Havendo a necessidade de informar qual o número de dias que será acrescido no período.

Informe o seguinte campo: Informe qual a quantidade de dias que deve ser acrescidos no período Neste campo informe a quantidade de dias. Após informado o campo, clique no botão OK.

Selecionar Referência (Alt+T)#

Através desta ferramenta o usuário irá ativar a referência para que o cálculo de custos seja realizado. Ao clicar sobre esta opção será exibida uma janela onde o usuário deverá informar o código da referência a ser selecionada. Digite o código ou tecle ENTER para realizar uma busca. Após informar a referência, clique no botão CONFIRMAR para concluir o processo.

 As referências selecionadas são exibidas na cor azul.

Fecha/Reabre a Referência (Alt+V)#

Esta ferramenta tem a finalidade de fechar ou reabrir uma referência, alterando o seu Status na grade da janela.  As referências com status ‘Fechada’ são exibidas na cor cinza.

Apuração de Custos (Alt+P)#

Nesta ferramenta é realizada a apuração do custos da referência selecionada. O controle desta ferramenta é feito através do Item de Segurança 1950 – Ferramenta de Cálculo de Custos. Informe o seguinte campo: Fechar Referência de Cálculo de Custo após o processamento Selecione  esta opção para que ao realizar o processo de apuração de custos a referência selecionada seja fechada. Caso esta opção esteja marcada, ao solicitar o processamento das informações será exibida a seguinte mensagem: “O processamento de apuração de custos irá fechar o custo após seu processamento, as janelas abertas do módulo precisarão ser fechadas automaticamente. Confirma o processamento?”. Clique em Sim para confirmar e em Não para cancelar. Clique no botão  Processar para realizar a apuração de custos.  Para efetuar o cálculo de custos é necessário executar as ferramentas Importação de Custos e Gerar Custo de Produção.