Redator de Documentos

O Redator de Documentos permite cadastrar, editar e imprimir documentos diversos de acordo com o modelo definido pelo usuário, como contrato de trabalho, modelo de carta de demissão, declaração, etc.

Para acessar a consulta, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Redator de Documentos.

Cadastrar um novo documento

Para cadastrar um novo documento, clique no botão Adicionar (Alt + A). O mesmo deve estar em formato rtf (Wordpad do Windows). Será exibida a seguinte janela:

Informe os campos:

Código /Descrição

Informe código e descrição que deseja para identificação do arquivo.

Path/Arquivo Relacionado

Informe o caminho onde está guardado o arquivo ou tecle ENTER para procurá-lo.

O usuário pode também optar por deixar esse campo em branco para informar posteriormente, na edição do documento, o local que deseja salvar o arquivo.

Clique em Gravar (Alt + G). Será habilitada a edição de Campos Auxiliares.

Caso deseje informar campos auxiliares, clique no botão Adicionar (Alt + A).

Informe Cd. Campo e Ds. Campo (código e descrição) ou pressione a tecla ENTER em Cd. Campo para realizar uma busca. Clique em Gravar (Alt + G).

O cadastro de campos auxiliares pode ser realizado através do Configurador Geral do Sistema, utilizando o Gerador de Campos.

Visualizar ou imprimir um documento

Selecione o documento que deseja visualizar/imprimir.

Informe os campos:

Data da Geração

Informe a data que irá constar no documento. Esse campo é preenchido automaticamente com a data corrente, podendo ser alterado.

Situação

Selecione  as opções de contratos que deseja incluir – Ativos / Inativados na referência (funcionários desligados na referência atual).

Tipo de Trabalhador

Selecione  as opções de trabalhadores que deseja incluir – Funcionário / Diretores / Estagiários.

Filtros

Caso deseje, poderá informar Empresa, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico, ou ainda selecionar mais de um, incluindo somente os que deseja.

Para informar apenas um(a) Empresa, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico:

Digite o código e pressione a tecla TAB ou pressione a tecla ENTER para realizar uma busca.

Para selecionar vários(as) Empresas, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específicos:

Selecione  ao lado do campo correspondente. Uma nova janela para a escolha dos mesmos se abrirá.

Campos Auxiliares

Caso haja algum campo auxiliar a ser utilizado, informe a Resposta.

Selecione  a opção Visualizar todos caso deseje incluir todos os registros recuperados de acordo com os filtros na visualização ou impressão do documento.

Clique em Visualizar ou Imprimir para visualizar ou imprimir o documento.

Editar um documento

Selecione o documento que deseja editar.

Clique no botão Editar Documento .

Se no campo Path/Arquivo Relacionado não houver ainda um documento informado, será exibida a seguinte mensagem: “Não existe arquivo selecionado para esse layout. Deseja criar um layout agora?”. Clique em Sim para iniciar a edição do novo documento.

Será exibida a seguinte janela:

Nesta janela o usuário poderá selecionar os tópicos ao lado esquerdo e dar duplo clique para que o campo seja adicionado ao lado direito. Todos os campos inseridos farão parte do layout.

Exemplo: Na Figura 03, para exibir o nome do funcionário no documento, foi inserido o campo Funcionário >> Nome.

Após editado o documento, clique no botão Salvar .

Se no campo Path/Arquivo Relacionado não houver ainda um documento informado (documento novo), será aberta uma janela para que o usuário escolha o nome do documento e o local em que ele será salvo.

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