Provisões de Férias e 13º Salário

Essa manutenção pode ser utilizada para gerar/consultar provisões de contas de férias e 13º salário para o planejamento do pagamento das mesmas.

Por exemplo, no final do ano a empresa paga o 13º salário aos funcionários. Quando a empresa reserva a cada mês 1/12 avos do salário do funcionário para o pagamento do benefício, está sendo realizada uma provisão.

Para acessar a consulta, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Provisões de Férias e 13º Salário

Informe os campos:

Referência

Informe mês e ano de referência para a provisão.

Situação

Selecione  as opções de contratos que deseja incluir – Ativos / Inativados na referência (funcionários desligados na referência atual)/ Inativados em referências anteriores.

Tipo de Trabalhador

Selecione  as opções de trabalhadores que deseja incluir – Funcionário / Diretores / Estagiários.

Filtros

Caso deseje, poderá informar um C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico, ou ainda selecionar mais de um, incluindo somente os que deseja.

Para informar apenas um C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico:

Digite o código e pressione a tecla TAB ou pressione a tecla ENTER para realizar uma busca.

Para selecionar vários C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específicos:

Selecione  ao lado do campo correspondente. Uma nova janela para a escolha dos mesmos se abrirá.

Opções de processamento

Selecione  as opções de provisão que deseja incluir – Gerar provisão de 13º Salário / Gerar provisão de férias.

Após a seleção dos filtros, clique em Processar para gerar as provisões ou em Consultar para verificar.

Após o processamento serão exibidas nas abas Report 1 (Provisões de 13º Salário) e Report 2 (Provisão de Férias) todas as informações referentes aos valores calculados para pagamento  de funcionários e recolhimento de INSS e FGTS. Os cálculos são realizados automaticamente pelo sistema. Para melhor compreensão, observe um exemplo para cálculo de INSS:

1 – CÁLCULOS DE INSS SOBRE FÉRIAS

1.1 – Quando há desoneração da Folha de pagamento: (somente se houver registro na manutenção de informações Complementares do Período de Apuração, com o campo “Desonera” marcado com “S-Sim” no mês de apuração da provisão).

Valor do INSS devido =  (Provisão estimada *  Percentual de redução  da contribuição) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)

Valor  do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado

Valor do INSS devido = (1000 * 0,10) + (1000 * 0,08) = 100 + 80 = 180.

Valor do INSS do Mês = 180 – 120 = 60.

1.2 – Quando não há desoneração da Folha de pagamento:

Valor do INSS devido =  (Provisão estimada * % INSS Empresa ) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)

Valor  do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado

Valor do INSS devido = (1000 * 0,20) + (1000 * 0,08) = 200 + 80 = 280.

Valor do INSS do Mês = 280 – 120 =160.

2 – CÁLCULOS DE INSS SOBRE 13º SALÁRIO –

2.1 – Quando há desoneração da Folha de pagamento. Este cálculo irá depender do registro ANUAL de informações complementares para fechamento do período correspondente ao ano da apuração da provisão. O índice utilizado para reduzir o valor do INSS devido irá constar no campo “Percentual de Redução da Contribuição”, na manutenção de informações Complementares do Período de Apuração. Este cálculo será realizado somente se o campo “Desonera”  estiver marcado com “S-Sim” no mês de apuração da provisão).

Valor do INSS devido =  (Provisão estimada *  Percentual de redução  da contribuição) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)

Valor  do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado

Valor do INSS devido = (1000 * 0,10) + (1000 * 0,08) = 100 + 80 = 180.

Valor do INSS do Mês = 180 – 120 = 60.

2.2 – Quando não há desoneração da Folha de pagamento:

Valor do INSS devido =  (Provisão estimada * % INSS Empresa ) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)

Valor  do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado

Valor do INSS devido = (1000 * 0,20) + (1000 * 0,08) = 200 + 80 = 280.

Valor do INSS do Mês = 280 – 120 =160.

Através do botão Funções, disponível nas abas Report 1 (Provisões de 13º Salário) e Report 2 (Provisões de Férias), o usuário tem acesso a diversos recursos oferecidos pela consulta, são eles:

  • Expandir (Ctrl+Shift+E) ou Recolher (Ctrl+Shift+R) os resultados da consulta para melhor visualização;

  • Exportar (Ctrl+Shift+X) a consulta para um relatório em Excel;

  • Exportar em PDF (Ctrl+Shift+P);

  • Atualizar informações (Ctrl+Shift+A) da consulta.

Este documento foi útil para você?