Folha de Pagamento

Nas manutenções de  Análises e Relatórios >> Folha de Pagamento são gerados os relatórios referentes à Folha de Pagamento. São eles: Controle de Pagamento de 13º Salário, Relação de Adiantamento, Demonstrativo de Pagamento, Folha de Pagamento, Recibo e Recibo de Adiantamento.

Controle de Pagamento de 13º Salário

Para acessar o relatório, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Folha de Pagamento >>  Controle de Pagamento de 13º Salário.

Informe o Ano Referência.

Em Lista funcionários que:

Marque se deseja listar os que Receberam o 13º Salário ou Não receberam o 13º Salário.

Marque se deseja listar referente à 1ª Parcela, 2ª Parcela ou As duas parcelas.

Clique em Consultar para visualizar os dados.

Ao clicar em Funções >> Memorizar Filtros (CTRL + SHIFT + B) ou Limpar Memória de filtros (CTRL + SHIFT + C) pode-se gravar ou limpar as opções de filtro utilizadas.

Relação de Adiantamento

Para acessar o relatório, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Folha de Pagamento >> Relação de Adiantamento.

Informe os campos:

Mês/Ano Referência

Situação

Selecione  as opções de contratos que deseja buscar – Ativos / Inativos.

Tipo de Trabalhador

Selecione  as opções de trabalhadores que deseja buscar – Funcionário / Diretores / Estagiários.

Filtros

Caso deseje, poderá informar um C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico, ou ainda selecionar mais de um, incluindo somente os que deseja.

Para informar apenas um C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico:

Digite o código e pressione a tecla TAB ou pressione a tecla ENTER para realizar uma busca.

Para selecionar vários C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específicos:

Selecione  ao lado do campo correspondente. Uma nova janela para a escolha dos mesmos se abrirá.

Clique em Consultar ou na aba Report para gerar o relatório.

Ao clicar em Funções >> Memorizar Filtros (CTRL + SHIFT + B) ou Limpar Memória de filtros (CTRL + SHIFT + C) pode-se gravar ou limpar as opções de filtro utilizadas.

Demonstrativo de Pagamento

Para acessar o demonstrativo de pagamento, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Folha de Pagamento >> Demonstrativo de Pagamento.

Informe os campos:

Filtros

Informe Referência e Dt. Pagamento.

Marque para qual tipo de pagamento deseja gerar o demonstrativo: Folha de Pagamento, Adiantamento, Férias/Folha de Pagamento, Férias, 1ª Parcela 13º Salário, 2ª Parcela 13º Salário, Abono Especial, Folha Complementar ou PLR (Participação nos Lucros e Resultados).

Selecione Imprimir Foto, Imprimir Aniversário e/ou Imprimir Informações Bancárias, caso deseje imprimir os mesmos.

Situação

Selecione  as opções de contratos que deseja incluir – Ativos / Inativados na referência (funcionários desligados na referência atual)/ Inativados em referências anteriores.

Tipo de Trabalhador

Selecione  as opções de trabalhadores que deseja buscar – Funcionário / Diretores / Estagiários / Intermitente.

Filtros

Caso deseje, poderá informar Empresa, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico, ou ainda selecionar mais de um, incluindo somente os que deseja.

Para informar apenas um(a) Empresa, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico:

Digite o código e pressione a tecla TAB ou pressione a tecla ENTER para realizar uma busca.

Para selecionar vários(as) Empresa, C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específicos:

Selecione  ao lado do campo correspondente. Uma nova janela para a escolha dos mesmos se abrirá.

Ordenar por

Selecione  Centro de Custo, Setor e/ou Função, caso deseje incluir os mesmos nos critérios de ordenação das informações.

Mensagem 1 /Mensagem 2 / Mensagem 3

Nesses campos, caso deseje, poderá escrever uma mensagem que sairá na impressão do demonstrativo.

Modelo de Impressão

Este campo será preenchido automaticamente com a opção selecionada no cadastro da empresa (Engine code, Report Modelo 1 ou Report Modelo 2), porém no momento da impressão do demonstrativo o usuário poderá alterar esta informação. Caso seja selecionada a opção Engine code, o arquivo referente ao mesmo deverá constar no cadastro da empresa.

Clique em Visualizar / Imprimir para visualizar ou imprimir o demonstrativo.

Observações:

  • As contas relativas a valores complementares serão exibidas no demonstrativo junto às contas de folha de pagamento.

  • Os registros com situação não calculado não serão impressos no relatório.

  • Para os registros cujo valor seja diferente das contas, será impressa uma tarja “valor inválido”.

  • As opções de mensagens estão disponíveis também nos modelos 1 e 2 impressos por report designer.

  • Quando seleciona a opção de impressão “Engine Code”, o sistema irá apresentar uma janela na tela para o usuário selecionar em qual caminho será gerado o arquivo Demonstrativo.txt.

Folha de Pagamento

Para acessar o relatório, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Folha de Pagamento >> Folha de Pagamento.

Em Referência, informe mês e ano.

Em Tipo de Folha, selecione quais opções deseja considerar: Adiantamento, Folha de Pagamento, Folha Complementar, Férias, 1ª Parcela 13º Salário, 2ª Parcela 13º Salário, Rescisão, Rescisão Complementar, Abono Especial ou PLR (Participação nos Lucros e Resultados).

Em Seleção dos Funcionários, selecione quais opções deseja: Considerar Estagiários, Considerar Diretores, Seleção Detalhada.

Ao clicar em Seleção Detalhada, uma nova janela é aberta para selecionar a partir de todos os funcionários cadastrados.

Em Opções, selecione quais deseja aplicar: Imprime Resumo dos Centros de Custos / Ordenar por descrição do Centro de Custo, Imprime Informações Gerais Recolhimentos, Imprime relação de pagamentos dos Autônomos.

Em Visão, marque se deseja que seja em modo Sintético ou Analítico.

Nos campos totalizadores deste relatório (Vencimento, desconto, líquido) serão considerados também os registros de Folha Complementar.

Clique em OK para gerar o relatório.

Recibo

Para acessar recibo, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Folha de Pagamento >> Recibo.

Informe os campos:

Mês/Ano Referência

Informe mês e ano de referência que está sendo realizado o pagamento.

Referente a Conta

Informe a qual conta se refere o pagamento.

Funcionário

Informe o código do funcionário e pressione a tecla TAB. Caso prefira, pressione a tecla ENTER em um dos campos para pesquisar pelo código ou pelo nome do funcionário.

Praça de Pagamento

Informe a que se refere o pagamento realizado.

Clique em OK para gerar o recibo.

Recibos de Adiantamento

Para acessar o relatório, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Folha de Pagamento >> Recibos de Adiantamento.

Informe os campos:

Mês/Ano Referência

Informe mês e ano de referência que está sendo realizado o pagamento.

Mês/Ano Referência / Dt. Pagamento

Informe mês e ano de referência e a data em que está sendo realizado o pagamento.

Praça de Pagamento

Informe a localidade. Esse campo será preenchido automaticamente de acordo com as informações da empresa, podendo ser alterado.

Classificação

Selecione se deseja classificar pelo Nome ou pelo Código do Funcionário.

Clique em OK para gerar os recibos.

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