Essa ferramenta possibilita realizar a renovação de contratos já existentes na manutenção de Pedidos Permanentes, agilizando o processo ao evitar que todas as informações sejam cadastradas novamente.
Para acessá-la, clique em Vendas e Faturamento >> Gestão de Contratos >> Tools >> Renovação de Contratos. A seguinte janela será exibida:
Renovação de Contratos
Nesta aba devem ser informados os critérios para a busca e seleção dos contratos para os quais deseja-se efetuar a renovação. Informe os filtros necessários, de acordo com o(s) contrato(s) que deseja renovar:
Período de vigência contratual
Informe o período de vigência contratual do pedido permanente que deseja renovar.
Marque se deseja considerar na busca os Pedidos Processados, Pedidos pendentes para processamento ou Todos.
Dia preferencial de vencimento
Informe o dia preferencial de pagamento do pedido permanente a ser renovado.
Informe o código do cliente e tecle ENTER, ou faça uma pesquisa . Os clientes selecionados serão listados no quadro abaixo. Para excluir da seleção um cliente listado, clique sobre o mesmo e pressione DELETE.
Marque se este filtro deve considerar Produto ou Serviço. Informe o código do mesmo e pressione ENTER, ou faça uma pesquisa . Os produtos ou serviços selecionados serão listados no quadro abaixo. Para excluir um produto ou serviço listado, clique sobre o mesmo e pressione a tecla DELETE.
Não é necessário informar todos os filtros. Ao buscar, por exemplo, um pedido vigente entre 01/03/2015 e 31/03/2015 do cliente ABC, basta informar os filtros “Período de Vigência Contratual” e “Código(s) do(s) Cliente(s)”.
Clique no botão Filtrar. Os pedidos permanentes encontrados serão listados na grade abaixo do botão.
Selecione quais os pedidos, dentre os encontrados, deseja efetuar a renovação.
Informe as novas datas para a renovação:
Período de vigência contratual
Informe as datas inicial e final de vigência da renovação do pedido permanente selecionado.
Proporcionalidade – Início do Contrato
Caso haja proporcionalidade no início do contrato, informe as datas inicial e final do período para o qual o pedido deve ser proporcional.
Proporcionalidade – Final do contrato
Caso haja proporcionalidade no fim do contrato, informe as datas inicial e final do período para o qual o pedido deve ser proporcional.
Clique no botão Processar.
Ao concluir a renovação, o “Período de vigência contratual”, na aba 1 – Dados Gerais da manutenção Pedido Permanente, passará a ser o período informado na renovação. Os dados do contrato anterior à renovação serão mostrados no campo “Observação” da aba 3 – Renovação de Contrato.
Contratos Renovados
Após executar a renovação do(s) contrato(s), esta aba será habilitada e os pedidos permanentes renovados serão listados, com suas respectivas informações sobre: Nº Pedido Permanente, Cd. Cliente, Razão Social, Data Inicial e Data Final da renovação.
Clicando no botão Exportar, é possível gravar essas informações em um arquivo excel.