Curva ABC de Vendas

A curva ABC tem sido bastante utilizada para a administração de estoques, para a definição de políticas de vendas, para o planejamento da distribuição, para a programação da produção e uma série de problemas usuais de empresas, quer sejam estas de características industriais, comerciais ou de prestação de serviços.

Curva ABC de Vendas#

Com o princípio da classificação ABC ou curva 80–20, percebeu-se que a distribuição de riqueza não se dava de maneira uniforme, havendo grande concentração de riqueza (80%) nas mãos de uma pequena parcela da população (20%).

A partir de então, tal princípio de análise tem sido estendido a outras áreas e atividades tais como a industrial e a comercial.

A curva ABC tem sido bastante utilizada para a administração de estoques, para a definição de políticas de vendas, para o planejamento da distribuição, para a programação da produção e uma série de problemas usuais de empresas, quer sejam estas de características industriais, comerciais ou de prestação de serviços.

Trata-se de uma ferramenta gerencial que permite identificar quais itens justificam atenção e tratamento adequados quanto à sua importância relativa.

Uma análise ABC consiste da separação dos itens (clientes) em três grupos de acordo com o valor de demanda. Assim sendo, como resultado de uma típica classificação ABC, surgirão grupos divididos em três classes, como segue:

1. • Classe A : Itens que possuem alto valor de demanda ou consumo anual.

   • Classe B : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual intermediário.

   • Classe C : Itens que possuem um valor de demanda ou consumo anual baixo.

Dessa forma, a consulta/recuperação de informação de Curva ABC tem o propósito de exibir o volume de vendas em determinado período para determinado cliente possibilitando que você mensure as vendas que um produto representa sobre o valor total vendido no intervalo de datas selecionado e classifique os clientes como Classe A, B ou C. Traz informações de pedidos de vendas e de faturamento. Esta consulta exibe ainda campos de valor, quantidade e peso, sempre deduzindo as devoluções, podendo-se executar uma série de filtros. O resultado pode ser visualizado em uma grade que pode sofrer alterações no agrupamento, bem como exibir/ocultar de colunas.

Nesta consulta/recuperação de informações são considerados os pedidos abertos e/ou faturados feitos no módulo de Pedidos.

Para acessar a recuperação de informação, clique no menu Vendas e Faturamento >> Análise e Relatórios >> Vendas >> Curva ABC.

Aba Filtros#

A seguinte janela será exibida:

Informe os seguintes campos:

Período de Seleção

Nestes campos informe a data inicial e final que deseja considerar na consulta/recuperação de informação. Marque se deseja considerar a Data do Pedido, Data de Faturamento.

Considerar Pedidos

Selecione se deseja considerar na  consulta/recuperação de informação os pedidos Não Entregues, Entregues ou Todos.

Filtros

Selecionar Área

Caso deseje filtrar os pedidos através da área do cliente do pedido de venda, selecione esta opção. A área do cliente é definida no módulo de Clientes e Fornecedores, na manutenção de Área. Ao clicar nessa opção, uma janela é exibida para que você possa selecionar as áreas desejadas. No final da recuperação são exibidas todas as áreas selecionadas.

Selecionar Centro de Custos

Selecionando esta opção serão filtrados os pedidos que possuem determinado Centro de Custo, considerando o intervalo de data informado. O centro de custo é definido no pedido de venda, na janela de Dados Complementares, acessada pelas teclas de atalho Ctrl+D, módulo de Pedido. Ao clicar nessa opção, uma outra janela é exibida para que você possa fazer a seleção do centro de custo.

Selecione Categorias de Clientes

Selecione esta opção caso queira selecionar as Categorias de Clientes que serão considerados na exibição da consulta/recuperação de informações. A categoria do cliente é definida no módulo de Clientes e Fornecedores, manutenção Plano de Categoria, Clientes. Ao clicar nessa opção, uma janela é exibida para que você possa selecionar as categorias desejadas.

Selecione Categorias de Produtos

Selecione esta opção caso queira selecionar as Categorias de Produtos que serão considerados na exibição da consulta/recuperação de informações. A categoria do produto é definida no módulo de Produtos e Serviços, em menu Arquivo >> Tabela de Controle >> Plano de Categoria. Ao clicar nessa opção, uma janela é exibida para que o usuário possa selecionar as categorias desejadas.

Selecionar Grupo de Clientes

Selecione esta opção caso queira selecionar os Grupos do Cliente que serão considerados na exibição da consulta/recuperação de informações. O grupo do cliente é definido no módulo de Clientes e Fornecedores, em menu Arquivo, Tabelas de Controle, Grupo de Clientes. Ao clicar nessa opção, uma janela é exibida para que você possa selecionar os grupos desejados.

Selecionar Grupo de Produtos

Selecione esta opção caso queira selecionar os Grupos de Produtos que serão considerados na exibição da consulta/recuperação de informações. O grupo de produtos é definido no módulo de Produtos e Serviços, em menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Grupo. Ao clicar nessa opção, uma janela é exibida para que você possa selecionar os grupos desejados.

Selecionar Marca

Caso deseje filtrar os pedidos de vendas, pela marca dos produtos, basta selecionar essa opção. Ao seleciona-la, uma outra janela é exibida para que você selecione as marcas que serão consideradas para emissão da  consulta/recuperação de informações.

Selecionar Natureza de Operação

Selecionando esta opção serão considerados os pedidos que possuem determinada natureza de operação. As naturezas de operações são cadastradas na manutenção de Natureza de Operação (módulo de Gestão de Vendas) e indicadas no pedido no momento da venda (módulo de Pedido).  Ao clicar nessa opção, uma janela é exibida para que o usuário possa selecionar as naturezas de operações desejadas.

Selecionar Origem de Venda

Selecione esta opção para filtrar a  consulta/recuperação de informação por origem de venda. Ao selecionar esta opção será aberta uma janela com todas as origens de venda cadastradas no sistema, selecione a(s) origem(ns) de venda desejadas.

Categoria: Considerar a dos itens do kit, para fins de agrupamento

Selecione esta opção para considerar categoria do itens do kit.

Esta opção estará ativa somente se estiver marcado a opção “Selecionar Categorias de Produtos”.

Deduzir NRM de devolução de venda

Ao selecionar esta opção, serão deduzidos das vendas os valores de NRMs fechadas cujos itens possuam Natureza de Operação configurada como “Entrada” e “Devolução de venda”.

Caso tenha havido filtro de Natureza de Operação, os itens de NRMs serão considerados no caso de a mesma ter sido incluída no filtro. A data da NRM a ser considerada para filtro é a de fechamento.

Considerar apenas registrtos com financeiro gerado

Ao marcar esta opção o sistema irá realizar a busca apenas pelos Pedidos que tiveram os dados financeiros gerados.

Frete

Ao marcar esta opção você pode selecionar os pedidos por frete pago.

Índice Econômico

Selecione a que índice econômico deseja filtrar a consulta, dólar, euro, etc.

Data de Referência

Selecione uma data para referenciar a  recuperação de informação.

Caso não seja informada a Data de Referência, o sistema irá considerar a data atual. Porém, se não existir um Índice Econômico com a data atual para o período selecionado, será exibida na consulta/recuperação uma mensagem informativa ao usuário. Para cadastrar o Índice Econômico basta acessar o módulo Financeiro, menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Índice Econômico Diário.

Visão da Curva ABC

Selecione Valor ou Quantidade, que deverá ser considerado na coluna proporção, da aba Curva ABC.

Após a seleção, clique no botão OK para gerar a consulta/recuperação de informação.

As informações serão exibidas na aba Report. Nela são exibidas informações como cód. produto, descrição, dados do cliente, pesos, margem de contribuição, alíquotas de IPI, valor do IPI, etc.

Aba Curva ABC Vendas : Produto/Serviço#

Na aba Curva ABC Vendas – Produto/Serviço e Curva ABC Vendas – Cliente será feita a categorização dos produtos e dos clientes pela classificação A, B, C na coluna Curva, os valores e são definidos no módulo Configurador Geral >> Análise >> Configurações >> Valores para Curva ABC (%). O objetivo principal desta aba é mostrar de forma clara quais são os produtos mais importantes para a empresa.

As cores representam as letras A, B e C que classificam a importância dos produtos para a empresa dentro do período atribuído na aba Filtros. Importância que é estabelecida por produtos que são mais vendidos ou os mais rentáveis.

Clicando no pin button , será exibido o Status do definindo o percentual que cada curva corresponde no total das vendas, conforme a imagem abaixo.

Na aba Produto serão exibidas as informações como categoria do produto, quantidade, peso, valor, etc., dos produtos localizados de acordo com os filtros selecionados anteriormente na aba Filtros e na aba Clientes serão exibidas as informações como categoria do cliente, quantidade, etc., pertinentes aos clientes localizados dentro do período selecionado na aba Filtros. Estas visões são geradas sobre o resultado de Report.

Nas totalizações , caso existam produtos em mais de um categoria, na classe pai ele será somado apenas uma vez.

Na aba Cliente  as informações são exibidas por categoria de clientes, oferecendo uma visualização generalizada das vendas realizadas.

Nas totalizações , caso existam clientes em mais de um categoria, na classe pai ele será somado apenas uma vez.

Através da aba Área o usuário visualizará todos os dados totalizados com base nos clientes. Caso um cliente não esteja vinculado a uma área, ele entrará no total de Clientes sem área. Caso deseje ordenar por código/área dos clientes basta clicar sobre essas colunas para que a ordenação seja realizada.

Aba Perfil Geográfico#

A aba Perfil Geográfico utiliza as informações de endereço cadastradas na manutenção de Clientes e informa ao usuário a localização dos mesmos de acordo com a quantidade ou valor de compra.

A consulta/recuperação de informação Curva ABC é controlada mediante item de segurança 4457 – Consulta de Curva ABC.

Esse relatório não exibirá itens cancelados.

Os valores de devolução de venda serão considerados como negativos.