Essa ferramenta tem como finalidade facilitar a comunicação e envio de dados de Ordens de Compras para fornecedores, com base em filtros que podem ser feitos antes do envio.
Para acessar essa ferramenta, clique no menu lateral Compras >> Compras >> Tools >> E-mail de OCs para fornecedor.
O funcionamento desta ferramenta depende de permissão do Item de Segurança 3731 – Manutenção de Ordem de Compra, botão de envio de e-mail.
A seguinte janela será exibida:
Informe os seguintes filtros:
Fornecedor
Informe o código/razão social do fornecedor. Caso deseje, utilize o 
Binóculo de Pesquisa.
Os fornecedores Inativos não serão exibidos na pesquisa fonética. Porém, será possível informá-los na caixa de texto, sendo estes exibidos na cor vermelha.
Considerar Ordens de Compras
Marque 
se deseja considerar Ordens de Compra Abertas, Aprovadas ou Abertas e aprovadas.
Clique no botão Selecionar Ordens de Compras com itens pendentes.
Os registros de Ordens de Compra que estiverem dentro dos filtros informados aparecerão na grade logo abaixo do botão.
Selecione 
as Ordens de Compra que deseja enviar o e-mail.
Assunto
Informe o assunto do email. O conteúdo deste campo pode ser preenchido automaticamente, se estiver informado no Configurador Geral >> link Compras/NRM >> aba 2 – Compras B >> campo “Assunto do e-mail de Ordens de Compras a serem enviadas para o fornecedor”. É possível, porém, realizar alterações no momento do preenchimento.
Mensagem
Informe uma mensagem para enviar ao fornecedor, ou clique no botão 
Abrir Mensagem para abrir um arquivo texto que contenha uma mensagem. Neste campo também poderá aparecer uma mensagem padrão caso esteja cadastrada no Configurador Geral >> link Compras/NRM >> aba 2 – Compras B >> campo “Mensagem do e-mail de Ordens de Compras a serem enviadas para o fornecedor”. Porém, mesmo aparecendo um padrão, é possível fazer alterações.
Inserir Arquivos
Caso deseje, é possível anexar arquivos. Basta clicar no botão 
Inserir Arquivos e selecionar o arquivo desejado. Para excluir um arquivo já anexado, clique em cima do nome do arquivo desejado e clique no botão Retirar Arquivos.
Forma de Envio da OC
Selecione qual a forma de envio da OC, podendo ser: OC em texto no corpo do e-mail ou OC no arquivo anexado no formato PDF.
Depois de selecionar os itens desejados, clique no botão 
Enviar.
A permissão para alteração dos dados de envio de e-mail ao fornecedor é controlada pelo Item de Segurança 5067 – Permissão para alterar dados de envio de e-mail ou executar dados do EC – E-mail de OC para Fornecedor.
Caso necessite de personalizações neste processo, estas podem ser realizadas no codeID005067.egn.