A visão multi-empresa do EFD REINF basicamente utiliza o conceito de matriz e filiais. Onde os processos de transmissão, abertura de período, fechamento de período e consolidação de todas as empresas filiais são centralizados na matriz, somente os registros periódicos são enviados por empresas individualmente em arquivos separados.
REINF com Visão Multi-Empresa
A visão multi-empresa do EFD REINF basicamente utiliza o conceito de matriz e filiais. Onde os processos de transmissão, abertura de período, fechamento de período e consolidação de todas as empresas filiais são centralizados na matriz, somente os registros periódicos são enviados por empresas individualmente em arquivos separados. Vamos conhecer as configurações necessárias para utilização deste recurso.
Centralização de Dados
O conceito primário de “Centralizar dados” é o fato de determinar se a filial centraliza ou não os dados na Matriz.
Definindo Matriz e Filiais
As matrizes e filiais são definidas por meio do preenchimento da resposta “Sim”, na coluna “Matriz”, da manutenção Parâmetros, localizada em SPED >> REINF >> REINF – Parâmetros >> Aba 1. Se este não for o banco mandatório da empresa, significa que ele é uma filial ou subsidiária, então a resposta para esta coluna deverá ser Não.
Em seguida marque Sim na coluna “Centraliza Dados?”, assim as informações das empresas filiais serão centralizados nela. O sistema não permite que uma empresa Matriz seja configurada com a resposta “Não” na coluna “Centraliza Dados?”.
Vinculando filiais a matriz
Este processo é realizado acessando a próxima aba da manutenção Parâmetros (2 – Parâmetros de Configuração Matriz/Filial), nesta aba clique em adicionar e preencha os campos referentes aos bancos dependentes do mandatório, ou seja o banco das filiais da matriz, as informações devem ser preenchidas manualmente, portanto preencha corretamente as informações solicitadas para que ocorra com sucesso o vínculo entre o bancos.
Marque com sim na coluna Centraliza Dados?, todos os bancos que terão seus processos de transmissão, abertura de período, fechamento de período e consolidação, realizados pelo banco mandatório.
Observações:
– Ao salvar o registro, caso esteja marcado para centralizar os dados, será realizada a tentativa de conexão com a Filial;
– Se a conexão for estabelecida com sucesso, os dados da manutenção Reinf – Parametros serão atualizados na Filial, e ela não será considerada como Matriz;
– Se não houver êxito na conexão, o registro será salvo porém a informação “Centraliza dados” ficará como ‘N’.
Regras das manutenções do REINF e extração das informações envolvendo Matriz/Filial
Matriz
– O Dataplace fará a checagem se há base de dados informada na parametrização do REINF marcada como dependente com centralização de dados, e se houver irá verificar se está disponível para acesso. Caso haja conexão, as informações das matrizes e filiais serão extraídas.
– Caso não houver filiais informadas para centralizar os dados, somente serão gerados os dados da empresa matriz.
Filial
Será filial caso a base de dados não seja definida como Matriz na manutenção Parâmetros.
– As ferramentas para Reabertura e Fechamento de período ficam desabilitadas, pois serão utilizadas somente na Matriz;
– O botão “Consultar totais consolidados” ficará desabilitado, pois a consolidação deve ocorrer somente na Matriz;
– Registros que contemplam os níveis, 1 – Carga inicial, 2 – Tabelas, 3 – Fechamento, 4 – Reabertura e 5 – Exclusão e Totalizadores ficam desabilitados para acesso nas Filiais.
Observações:
– Com exceção para o Registro “R-9000 – Exclusão de Eventos” do nível 4, onde o que permaneceu ativo para as filiais;
– As manutenções REINF – Parâmetros e REINF – Diagnóstico estão acessíveis para Matrizes e Filiais,
– As manutenções REINF – Painel e REINF – Referências são acessíveis somente pela matriz. No caso de uma empresa filial, a acesso é permitido se a coluna “Centraliza Dados?” estiver com a resposta “Não”.
Observação Importante
O conceito primário de “Centraliza dados” é o fato de determinar se a filial Centraliza ou não os dados na Matriz. No entanto, podemos aplicar uma alternativa secundária para esses campos. De que forma?
Suponhamos que a filial está em servidor externo, e que por algum motivo o mesmo não se comunique com a Matriz, consequentemente na extração dos dados devido à falta de comunicação e a configuração “Centraliza dados?” está com a resposta “Sim”, o sistema irá abortar o processo devido à falta de comunicação.
Qual saída neste caso principalmente se o prazo de entrega da REINF está por vencer?
– Será possível realizar a seguinte tratativa.
– Na Matriz: acessar a manutenção REINF – Parâmetros >> aba 2 – REINF – Parâmetros de configuração Matriz/Filial e informar que a filial não centraliza os dados em sequência realizar a extração;
– Na Filial: Acessar a manutenção “REINF – Parâmetros” e informar que a empresa não Centraliza os dados , em sequência realizar a extração;
Após enviar os dados da Matriz e Filial, consolidar os dados na Matriz!
Após restabelecer o ambiente do cliente, o mesmo deverá ajustar a configuração dos parâmetro novamente.