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Os períodos de fechamentos fiscais , são cadastrados para não permitir realizar movimentações ou alterações em registros que já estão integrados à escrita fiscal, estando estes dentro períodos já encerrados pelo Dataplace.
Período de Fechamento Fiscal
Períodos de fechamento são períodos cadastrados no Dataplace para que não seja permitido a alteração de informações fiscais já integradas e conferidas (notas fiscais de entrada, saída, prestação de serviços e serviços tomados) além de impostos apurados. Ou seja, a partir daquela data para trás o registro não pode ser alterado, quando o período já estiver com o status ‘Fechado’.
Normalmente esses períodos são mensais, porém podem ser definidos períodos menores como quinzenas e decêndios. Tudo irá depender da periodicidade com que será executado os fechamentos fiscais.
Os períodos de fechamento são muito importantes para o garantir a segurança das informações.
Para saber mais sobre a funcionamento do Período de Fechamento no Dataplace Dataplace, clique aqui.
Esta manutenção possui Data Port com chamada a engine code (EC) de personalização. Quando habilitada a opção Visualização Avançada, é possível entrar em modo de edição do respectivo EC e realizar personalizações vinculadas aos processos de incluir, excluir e alterar dados. Basta clicar no nome do EC para ativar a sua edição.
A utilização desta manutenção é controlada pelo item de segurança 4506 – Ferramenta de Fechamento do Período Fiscal.
Para acessar a janela de Período de Fechamento, clique no menu Escrituração Fiscal >> Configurações >> Período de Fechamento.
A seguinte janela será exibida:
Nesta manutenção serão cadastrados os períodos de fechamentos fiscais, caso o período relacionado aos mesmos já se encontre fechado. Clique no botão Adicionar (Alt+A) e informe os seguintes campos:
Código
Nesta coluna será exibido o Código do período a ser cadastrado. Este campo será preenchido automaticamente de forma sequencial de acordo com os cadastros realizados.
Situação
Nesta coluna informe a situação do período podendo ser 0 – Aberto, 1 – Fechado ou 2 – Reaberto.
Para isso clique na seta para baixo e selecione a situação desejada. Por padrão, ao adicionar um novo período, esta coluna virá preenchida como 0 – Aberto e somente poderá ser alterada para 1 – Fechado caso os períodos anteriores a ele se encontrarem com tal situação.
Após fechado a situação do período somente poderá ser alterada para 2 – Reaberto.
Data Inicial
Nesta coluna informe a data inicial do período. Por padrão, ao informar um novo período, esta coluna virá preenchida com um dia a mais que a data final do último período cadastrado, porém esta pode ser alterada.
Data Final
Nesta coluna informe a data final do período.
Último Fechamento
Nesta coluna será exibida a data e a hora em que o período foi fechado pela última vez (para o caso de mesmo ter sido reaberto).
Qtd. Fechamento
Nesta coluna será exibida a quantidade de vezes que o período foi fechado.
Ano/Mês
Nestes campos o usuário poderá informar o ano e mês que será lançado o período.
Decêndio
Neste campo o usuário poderá informar o decêndio que será lançado o período.
Quinzena
Neste campo o usuário poderá informar a quinzena que será lançado o período.
Histórico
Nesta coluna serão exibidos os registros de ações realizadas sobre o cadastro do período, de forma que a cada ação será registrado o usuário, a data e a hora e a ação realizada. Pressionado as teclas de atalho Alt++ ou o Duplo clique sobre o campo, será exibida uma janela com um campo expandido onde é possível ter uma melhor visualização do conteúdo existente neste campo.
Observações Gerais:
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Para qualquer tipo de processo na Escrita Fiscal que envolva alterações em tabelas o sistema irá verificar se a referência a qual esta sendo processada encontra-se com status aberto ou reaberto, caso contrário não será possível realizar o processo.
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Na importação de Arquivos de texto será verificado linha a linha se o registro a ser incluído encontra-se em um Período válido com status diferente de fechado.
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Na Ferramenta de Excluir Lançamentos Integrados só será exibido na grade para ser excluído registros que estejam em períodos válidos cadastrados e que o status esteja diferente de fechado.
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Não será possível fazer alterações em dados de períodos já fechados.
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Obrigatoriamente deverá haver pelo menos um período cadastrado. Para o cadastro de um período o sistema assumirá como código da Empresa a empresa que estiver selecionada no sistema.
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Quando um Id. for fechado, o sistema fechará apenas o Id. que o usuário estiver movimentando.
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As datas de início e fim de períodos não podem coincidir, nem mesmo parcialmente.
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A Data Inicial e Data Final devem compreender o mesmo ano e mês, sendo este definido nos campos Ano e Mês.
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Clique no botão 
Gravar, para que o cadastro seja salvo.