Para se especificar a referência de cada livro RCPE, com número da referência, data início, data fim e situação é necessário haver feito o cadastro da mesma.
Realizando Cadastros de Referência do livro RCPE
Para acessar a manutenção, clique no menu Arquivo >> Tabelas de Controle >> Referência.
A seguinte janela será exibida:
Informe os seguintes campos:
Código
Neste campo informe um código para a identificação da referência.
Descrição
Neste campo informe a descrição (nome) da referência.
Início
Neste campo informe a data inicial do cadastro da referência. Por padrão o sistema trará a data atual, podendo ser alterada.
Fim
Neste campo informe a data final do cadastro da referência. Por padrão o sistema trará a data atual, podendo ser alterada.
Aberto por:
Este campo será preenchido automaticamente pelo sistema com o nome do usuário logado.
Clicando na ferramenta Fechar Referência (Alt+F), a referência será fechada. Para reabrir basta clicar em Reabrir Referência (Alt+F).
Após informados os campo clique em 
Gravar (Alt+G).