O sistema de gestão de treinamentos possibilita a emissão de diversos documentos relacionados aos cursos, palestras e eventos oferecidos aos funcionários da empresa, são eles: Certificado do Treinamento, Plano de Treinamentos, Cursos Sem Participação, Cursos, Conteúdo dos Cursos, Lista de Presença, Participantes do Curso, Ficha de Competência.
Os relatórios gerenciais são documentos baseados em informações relevantes para avaliações e possíveis tomadas de decisão. Muitos destes também podem ser utilizados para listagem de registros gerais, emissão de identificadores, controle de processos, dentre outros.
Os relatórios gerenciais deste módulo encontram-se no menu lateral Gestão de Treinamentos >> Análises e Relatórios.
Certificado do Treinamento
O Certificado do Treinamento é um documento a ser entregue ao participante como comprovante de seu aproveitamento no evento apresentado. O departamento de RH da empresa juntamente com o ministrante irá definir os critérios para a emissão dos mesmos ao participantes.
Informe os seguintes campos:
Curso
Neste campo informe o código do curso e pressione a tecla Tab, caso desconheça o código, pressione a tecla Enter para realizar uma pesquisa.
Nota mínima para a impressão do certificado
De acordo com o critério definido pelo RH/Ministrante, informe neste campo o valor correspondente à menor nota aceita para impressão do certificado. Caso o campo seja deixado em branco serão considerados todos os participantes do evento.
Selecionar Participantes do Curso
Selecionando 
esta opção é possível selecionar os participantes do curso que terão certificados impressos. Caso a opção não seja selecionada serão emitidos certificados a todos os participantes.
Emissão
Neste campo informe a data de emissão do certificado. Como padrão, o sistema trará a data atual, porém este campo poderá ser alterado pelo usuário.
Responsável de Recursos Humanos
Neste campo informe o nome do responsável pelo RH que deverá assinar o certificado.
Diretor
Neste campo informe o nome do diretor que deverá assinar o certificado.
Clique no botão OK para gerar o relatório. Ao imprimir o relatório será exibido um campo para assinatura do ministrante, informado na manutenção de Cursos.
Plano de Treinamentos
Neste relatório é possível visualizar a relação de eventos (Cursos/Palestras/Treinamentos) em um determinado período.
O acesso a este relatório é controlado pelo Item de Segurança 5020 – Relatório de Planejamento de curso/evento.
Informe os seguintes campos:
Cursos com Início Entre
Neste campo informe um período para que sejam filtrados os eventos. O filtro será aplicado sobre a data de início dos mesmos.
Natureza
Clique na seta para baixo e selecione a classificação do(s) evento(s) a ser impresso no relatório, sendo as opções: 0 – Curso, 1 – Palestra, 2 – Seminário, 3 – Treinamento, 4 – Todas.
Status
Neste campo marque a situação em que se encontra o evento, afim de gerar um relatório específico. As opções apresentadas são: Pendente, Em andamento, Encerrado, Futuro ou Todos.
Clique no botão OK para gerar o relatório. será exibida uma listagem dos cursos com início no período informado, contendo informações como o nome, período do curso, situação e grau de eficácia.
Cursos sem Participação
Com o relatório de Cursos sem Participação será possível visualizar quais funcionários não participaram do respectivo evento de acordo com os filtros selecionados pelo usuário.
Informe os seguintes campos:
Selecionar período relativo a data de início do Curso
Selecione esta opção para considerar os eventos iniciados em um determinado período e, em seguida, preencha os campos com as datas a serem consideradas. Caso esta opção não seja marcada o relatório irá exibir todos os cursos cadastrados que não apresentaram participação.
Selecionar
Categoria
Selecionando esta opção será exibida uma janela para a seleção das categorias específicas para a emissão do relatório. Caso não seja selecionada esta opção, o relatório irá considerar todas as categorias cadastradas na manutenção Categorias de Curso.
Centro de Custos
Selecionando esta opção será exibida uma janela para a seleção dos centro de custos desejados. Para considerar todos os centros de custo no relatório basta deixar a opção em branco.
Clique no botão OK para gerar o relatório. Os resultados serão exibidos por categoria e centro de custo, facilitando a organização das informações.
Cursos
Com o relatório de Cursos é possível visualizar as informações referentes aos Eventos (Cursos/Palestras/Treinamentos) cadastrados no sistema, na manutenção Cursos.
Ao acessar este relatório, a seguinte janela será exibida:
Informe os seguintes campos:
Cursos com Início Entre
Neste campo pode-se informar um período para que sejam filtrados os cursos. O filtro será aplicado sobre a data de início dos cursos.
Tipo
Neste campo selecione o tipo do curso: Interno, Externo ou Todos, para que os cursos sejam filtrados por um tipo específico ou por todos os tipos.
Resultado por Curso
Selecione as opções de resultados desejadas, podendo ser: Eficaz, Não eficaz, Aguardando Resultado e Não se Aplica. Desta forma, pode-se filtrar a geração do relatório por um resultado específico do evento.
Exibir lista de participantes
Este agrupamento permite ao usuário exibir no relatório os dados de aproveitamento do evento dos participantes. Ao selecionar esta opção serão habilitados dois filtros para consideração no relatório, são eles:
Com frequência entre
Selecione esta opção e informe o mínimo e máximo de horas de frequência a ser considerada para listagem dos participantes.
Com nota entre
Selecione esta opção e informe a nota mínima e nota máxima a ser considerada no relatório. Participantes com valores fora do estipulado não serão exibidos na listagem.
Exibir observações ref. ao participante.
Selecionando esta opção, as observações registradas na aba Participantes dos Cursos serão exibidas no relatório afim de complementar as demais informações.
Clique no botão OK para gerar o relatório.
Conteúdo do Curso
Com o relatório de Conteúdo do Curso é possível visualizar as informações referentes ao conteúdo aplicado durante a realização do evento. Estas informações são cadastradas na aba Atas da manutenção de Cursos.
Para gerar o relatório, Informe os seguintes campos:
Curso
Neste campo informe o código do curso e pressione a tecla TAB, caso desconheça o código/nome do curso, tecle ENTER para realizar uma busca. Utilizando o botão de seleção múltipla localizado ao lado do nome do curso é será exibida uma janela para que o usuário possa elencar dois ou mais eventos que deseja consultar o conteúdo.
Listar Apenas o Conteúdo do Período
Selecionando esta opção é possível especificar datas de início e fim para que sejam exibidos apenas os registros com datas dentro do período informado.
Clique no botão OK para gerar o relatório.
Lista de Presença
O relatório de Lista de Presença, possibilita imprimir um controle de presença de participantes dos cursos, que irão assinar a mesma para que seja validada a frequência e liberado o certificado de conclusão, de acordo com os critérios definidos pelo setor de RH junto ao ministrante.
Para gerar o relatório, informe os seguintes campos:
Curso
Neste campo informe o código do curso e pressione a tecla TAB, caso desconheça o código/nome do curso, tecle ENTER para realizar uma busca. Utilizando o botão de seleção múltipla localizado ao lado do nome do curso é será exibida uma janela para que o usuário possa elencar dois ou mais eventos para realizar a impressão da lista de presença.
Imprimir lista de presença para os Dias/Horas
Neste campo o usuário deve marcar o(s) campos relacionados aos dias do evento e selecionar a data de realização. O sistema permite gerar uma lista de presença de até 4 dias. Caso o evento se estenda por mais dias deverá ser impressa uma segunda lista.
Ex. Curso com duração de 4 horas diárias de 01 a 05/06/2015.
Neste caso, o usuário deverá gerar uma lista selecionando os dias 01,02,03 e 04 e, uma segunda lista com marcação para o dia 05.
Para casos em que o evento é realizado em dois períodos do mesmo dia, sendo necessária assinatura do participante para os mesmos, deverá ser impresso um relatório com duas colunas contendo a mesma data, onde uma representa o primeiro período e a outra representa o segundo.
Clique no botão OK para gerar o relatório.
Depois de impressa, a lista de presença irá circular entre os participantes para que todos possam registrar presença. Os Dias escolhidos neste filtro, devem se enquadrar no tempo de duração do curso, no qual certamente foi cadastrado na manutenção de Cursos.
Participantes do Curso
Com este relatório visualizam-se a relação dos funcionários participantes de um determinado evento Encerrado, Em Andamento, Pendente ou Futuro.
Para gerar o relatório, informe o seguinte campo:
Curso
Neste campo informe o código do curso e pressione a tecla TAB, caso desconheça o código/nome do curso, tecle ENTER para realizar uma busca. Utilizando o botão de seleção múltipla localizado ao lado do nome do curso é será exibida uma janela para que o usuário possa elencar dois ou mais eventos para realizar a impressão da lista de participantes dos mesmos.
Após informar o campo, clique no botão OK para gerar o relatório. O relatório irá exibir o código, nome e centro de custo do funcionário, além do total de frequência do mesmo em horas.
Ficha de Competência
A Ficha Individual de Competência corresponde ao registro de formação escolar e participação em treinamentos internos e externos dos funcionários da empresa. Em algumas organizações este relatório é utilizado para planejamento de promoções e aumento da remuneração de acordo com a participação do colaborador em eventos educativos e formações específicas.
Para gerar o relatório, informe os seguintes campos.
Funcionário
Neste campo informe o código do funcionário e pressione a tecla TAB, caso desconheça o código tecle ENTER para realizar uma pesquisa. Utilizando o botão de seleção múltipla localizado ao lado do campo é possível selecionar vários funcionários de uma única vez para serem considerados na geração do relatório.
Desconsiderar cursos concluídos antes de:
Selecione esta opção e informe uma data específica para que os eventos realizados antes deste período não sejam listados na Ficha de Competência.
Ex. Se a ficha de competência é gerada anualmente, o usuário poderá desconsiderar os eventos realizados antes do primeiro dia do ano atual.
Imprime Formação Educacional
Selecione esta opção para imprimir a relação de cursos e formações realizadas pelo funcionário fora do ambiente empresarial (Inglês, pós-graduação, etc). Esta informação é preenchida na aba Formação Educacional do cadastro de currículo e será exibida somente se o currículo correspondente ao funcionário for informado no campo Currículo, aba Documentos da manutenção de funcionários.
Apos preencher as informações, clique no botão OK para gerar o relatório.