Essa manutenção pode ser utilizada para gerar/consultar provisões de contas de férias e 13º salário para o planejamento do pagamento das mesmas.
Por exemplo, no final do ano a empresa paga o 13º salário aos funcionários. Quando a empresa reserva a cada mês 1/12 avos do salário do funcionário para o pagamento do benefício, está sendo realizada uma provisão.
Para acessar a consulta, clique em Folha de Pagamento >> Análises e Relatórios >> Provisões de Férias e 13º Salário
Informe os campos:
Referência
Informe mês e ano de referência para a provisão.
Situação
Selecione 
as opções de contratos que deseja incluir – Ativos / Inativados na referência (funcionários desligados na referência atual)/ Inativados em referências anteriores.
Tipo de Trabalhador
Selecione 
as opções de trabalhadores que deseja incluir – Funcionário / Diretores / Estagiários.
Filtros
Caso deseje, poderá informar um C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico, ou ainda selecionar mais de um, incluindo somente os que deseja.
Para informar apenas um C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específico:
Digite o código e pressione a tecla TAB ou pressione a tecla ENTER para realizar uma busca.
Para selecionar vários C. Custo, Setor, Função e/ou Funcionário específicos:
Selecione ao lado do campo correspondente. Uma nova janela para a escolha dos mesmos se abrirá.
Opções de processamento
Selecione as opções de provisão que deseja incluir – Gerar provisão de 13º Salário / Gerar provisão de férias.
Após a seleção dos filtros, clique em Processar para gerar as provisões ou em Consultar para verificar.
Após o processamento serão exibidas nas abas Report 1 (Provisões de 13º Salário) e Report 2 (Provisão de Férias) todas as informações referentes aos valores calculados para pagamento de funcionários e recolhimento de INSS e FGTS. Os cálculos são realizados automaticamente pelo sistema. Para melhor compreensão, observe um exemplo para cálculo de INSS:
1 – CÁLCULOS DE INSS SOBRE FÉRIAS
1.1 – Quando há desoneração da Folha de pagamento: (somente se houver registro na manutenção de informações Complementares do Período de Apuração, com o campo “Desonera” marcado com “S-Sim” no mês de apuração da provisão).
Valor do INSS devido = (Provisão estimada * Percentual de redução da contribuição) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)
Valor do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado
Valor do INSS devido = (1000 * 0,10) + (1000 * 0,08) = 100 + 80 = 180.
Valor do INSS do Mês = 180 – 120 = 60.
1.2 – Quando não há desoneração da Folha de pagamento:
Valor do INSS devido = (Provisão estimada * % INSS Empresa ) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)
Valor do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado
Valor do INSS devido = (1000 * 0,20) + (1000 * 0,08) = 200 + 80 = 280.
Valor do INSS do Mês = 280 – 120 =160.
2 – CÁLCULOS DE INSS SOBRE 13º SALÁRIO –
2.1 – Quando há desoneração da Folha de pagamento. Este cálculo irá depender do registro ANUAL de informações complementares para fechamento do período correspondente ao ano da apuração da provisão. O índice utilizado para reduzir o valor do INSS devido irá constar no campo “Percentual de Redução da Contribuição”, na manutenção de informações Complementares do Período de Apuração. Este cálculo será realizado somente se o campo “Desonera” estiver marcado com “S-Sim” no mês de apuração da provisão).
Valor do INSS devido = (Provisão estimada * Percentual de redução da contribuição) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)
Valor do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado
Valor do INSS devido = (1000 * 0,10) + (1000 * 0,08) = 100 + 80 = 180.
Valor do INSS do Mês = 180 – 120 = 60.
2.2 – Quando não há desoneração da Folha de pagamento:
Valor do INSS devido = (Provisão estimada * % INSS Empresa ) + (Provisão estimada * % INSS Terceiros)
Valor do INSS do mês = Valor do INSS devido – Valor do INSS Acumulado
Valor do INSS devido = (1000 * 0,20) + (1000 * 0,08) = 200 + 80 = 280.
Valor do INSS do Mês = 280 – 120 =160.
Através do botão Funções, disponível nas abas Report 1 (Provisões de 13º Salário) e Report 2 (Provisões de Férias), o usuário tem acesso a diversos recursos oferecidos pela consulta, são eles:
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Expandir (Ctrl+Shift+E) ou Recolher (Ctrl+Shift+R) os resultados da consulta para melhor visualização;
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Exportar (Ctrl+Shift+X) a consulta para um relatório em Excel;
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Exportar em PDF (Ctrl+Shift+P);
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Atualizar informações (Ctrl+Shift+A) da consulta.