Através desta manutenção, o Dataplace disponibiliza controle de fornecimento de benefícios diversos de maneira simples e objetiva, com opções de cópia e atualização dos benefícios por vigência.
Os benefícios são aquelas facilidades, conveniências e serviços que as empresas oferecem aos seus funcionários/colaboradores.
Para acessá-la, clique no menu lateral Folha de Pagamento >> Benefícios >> Benefícios. Será exibida uma janela com todos os benefícios cadastrados para a empresa selecionada. Observe a imagem:
Para inserir um novo registro clique no botão Adicionar 
(Alt + A) e informe os seguintes campos:
Código/Descrição
Preencha estes campos com um código alfanumérico de até 10 dígitos, bem como uma descrição para identificar o benefício cadastrado.
Cd. Operadora/Descrição
Caso a empresa realize o pagamento do benefício através de uma operadora específica, informe o código da mesma, ou tecle ENTER para realizar uma busca. Estas informações são cadastradas na manutenção Benefícios – Operadoras.
Tipo de Benefício
Clique na seta para baixo e selecione o tipo do benefício que será atribuído ao funcionário. As opções são: Vale Alimentação, Vale Refeição, Vale Transporte, Assistência Odontológica e Assistência Médica.
Código EDI/Nº do Contrato
Informe nestes campos o código EDI do benefício (Corresponde ao número utilizado para que os pedidos de carga de benefício sejam efetuados junto a operadora), bem como o número do contrato firmado entre o fornecedor do benefício e o empregador.
Estes dados são fixos.
Após informados os campos, clique em Gravar (Alt+G).
As informações da parte inferior da tela podem sofrer alterações de valores de benefício/desconto ao longo do tempo. Por esse motivo os dados serão cadastrados/atualizados por período de vigência para que a empresa possa ter maior controle sobre as atualizações do benefício mantendo todas as informações atualizadas e armazenadas na manutenção.
Para inserir um novo registro, clique no botão Adicionar (Alt + A) e informe os seguintes campos:
Vigência
Por padrão este campo é preenchido com a data correspondente ao dia atual, porém o usuário poderá alterar esta informação. O campo destinado ao fim da vigência será preenchido automaticamente quando o usuário inserir um novo registro. A data fim irá corresponder ao dia anterior da data de início da próxima vigência.
Descontar dias de
Selecione 
se deseja descontar dias de Afastamento, Falta ou Férias. Essa configuração determinará o desconto de Dias no momento do cálculo do benefício.
Descontar dias com
Selecione se deseja descontar do pagamento do benefício os dias com Horário sem Intervalo.
Exemplo: dias com turno de trabalho de 4 horas seguidas, como das 8h às 12h.
Contas
Conta Desconto
Neste campo informe o código da conta utilizada para aplicar o desconto do benefício ao funcionário e pressione a tecla Tab. Caso preferir, pressione ENTER em um dos campos para realizar uma busca.
Este campo possui o recurso do botão Seta azul 
, clique aqui para sabe mais sobre o seu funcionamento.
Conta Empresa
Neste campo informe o código da conta a ser utilizada pela empresa para o pagamento do benefício e pressione a tecla Tab. Caso preferir, pressione ENTER em um dos campos para realizar uma busca.
Conta Total Vale Refeição/Alimentação
Neste campo informe o código da conta a ser utilizada para a totalização do benefício e pressione a tecla Tab. Caso preferir, pressione ENTER em um dos campos para realizar uma busca.
Conta Coparticipação
Neste campo informe o código da conta a ser utilizada para o convênio de coparticipação de assistência médica da empresa e funcionário para que seja descontado este benefício.
Tipo de Pagamento
Clique na seta para baixo e informe a maneira pela qual o benefício será fornecido. As opções são: Valor diário, Valor fixo mensal, Valor por deslocamento (válido somente para benefícios do tipo “Vale Transporte”) ou Faixa Etária (Utilizado para benefícios do tipo “Assistência Médica” e/ou “Assistência Odontológica”, onde para cada faixa etária cadastrada pode-se definir um valor de benefício).
De acordo com a seleção do tipo de pagamento, o campo para informação de valores irá se ajustar à opção escolhida.
Ex 1. Ao selecionar o tipo de pagamento Valor Diário, o usuário deverá informar os campos:
Qtd/dia/Valor
Indique a quantidade a ser considerada para o benefício e o seu valor unitário.
Qtde: 20 dias x 10,00/dia = Benefício no valor de R$200,00.
Ex 2. Ao selecionar o tipo de pagamento Valor Fixo Mensal, o usuário deverá preencher o campo Valor com o montante atribuído mensalmente a título de benefício.
Ex 3. O tipo de pagamento Valor Por deslocamento é aplicável apenas para benefícios de Vale Transporte. Ao selecionar esta opção os campos Qtde/Mês e Valor ficarão desabilitados para digitação, visto que as informações referentes aos valores de passe são cadastradas na manutenção Benefícios – Empresa/Linha de Transporte e a atribuição do mesmo aos funcionários será feita na manutenção Benefícios – Atribuir/Remover, através da ferramenta Vincular Deslocamento.
Ex 4. Ao selecionar o tipo de pagamento Faixa Etária para benefício de Assistência Médica/Odontológica, o usuário deverá informar os campos:
De/Até/Valor Unit.
De 0 até 10 anos – Valor Unit. do Benefício – R$ 50,00
De 11 até 20 anos – Valor Unit. do Benefício – R$ 100,00
Tipo de desconto em folha de pagamento
Para casos de benefícios que irão gerar desconto na folha de pagamento do funcionário, clique na seta para baixo e selecione a condição de desconto, entre as opções : Valor Fixo, % Sobre o Valor do Benefício % Sobre o Salário do Funcionário ou Dependentes (Utilizada para benefícios do tipo “Assistência Médica” e/ou “Assistência Odontológica”). No campo seguinte Informe o Valor ou Percentual a ser descontado. A informação será ajustada de acordo com a opção selecionada em “Tipo de desconto em folha de pagamento”.
De acordo com a seleção do tipo de pagamento, o campo para informação de valores irá se ajustar à opção escolhida.
Ex 1. Ao selecionar o tipo de desconto 1- Valor Fixo, preencha o campo Valor com o montante a ser descontado do funcionário em relação ao benefício atribuído.
Ex 2.Selecionando o tipo de desconto 2 – % Sobre o Valor do Benefício (geralmente utilizado para benefícios de Vale Transporte), informe o percentual a ser descontado do valor total do benefício.
Ex 3.O tipo de desconto 3 – % Sobre o Valor do Salário é semelhante ao anterior, porém neste caso a ferramenta de cálculo irá gerar o desconto de acordo com o percentual informado diretamente no salário do funcionário.
Ex 4. Como citado na descrição do campo, o tipo de desconto 4 – Dependentes será utilizado apenas para benefícios de Assistência Médica ou odontológica. Selecionando esta opção serão exibidos campos para digitação do valor OU percentual a ser descontado da Folha de Pagamento para o titular (Funcionário) e seus dependentes de acordo com os seguintes graus de parentesco:
-
Cônjuge;
-
Enteado (a);
-
Filho (a);
-
Pai/Mãe;
-
Outros.
Após informados os campos, clique em 
Gravar (Alt+G).
Ferramentas
Copiar (Alt+C)
Esta ferramenta permite fazer uma cópia de todos os dados do benefício. Desta forma o usuário irá necessitar atualizar poucas informações , agilizando o trabalho.
Ex. A empresa irá fornecer aos funcionários Vale-Alimentação para compras em supermercado e Vale-Refeição para almoço em restaurantes e lanchonetes. Os dois benefícios serão fornecidos pela mesma operadora, através do mesmo contrato, porém os valores serão diferentes. Neste caso , a empresa poderá cadastrar o benefício de Vale-Alimentação e fazer uma cópia do mesmo, alterando sua descrição e tipo para Vale-Refeição, bem como o valor. As informações básicas de operadora, contrato, código EDI, entre outras não precisarão ser alteradas.
O processo de cópia é bem dinâmico: Clique no botão Ferramentas, localizado na barra de ferramentas da manutenção de Benefícios e selecione a opção Copiar (Alt+c) ou utilize as teclas de atalho Alt+C. Será exibida uma janela onde o usuário deverá informar um código para o novo benefício. Clique em OK ou tecle ENTER. O novo benefício será cadastrado com o código informado e sua descrição será “Cópia – NOME DO BENEFÍCIO COPIADO (Cópia – Vale alimentação) e poderá ser alterada pelo usuário.
Resumo Mensal
Esta Ferramenta consiste em um atalho para a manutenção Benefícios – Resumo Mensal, apresentando as informações do benefício selecionado.
Gerar arquivo de remessa para Pedido de Benefício
Através desta ferramenta o arquivo de remessa utilizado para a realização do pedido junto a operadora será gerado e armazenado em uma pasta definida pelo usuário e, em seguida enviado à operadora para a carga dos benefícios aos funcionários. Para maiores informações, clique aqui;